rekapitulasi proker lakesma
2. REKAPITULASI DAN EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
Divisi Operasional
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
Unit Yankes
1. Pengobatan massal 1 Agustus 2008 Sumberawan Dessira Rizka Kurangnya koordinasi dengan kelurahan tempat pengobatan Jumlah panitia yang banyak, sehingga kerja dapat dibagi-bagi Lakukan koordinasi dengan tempat pelaksanaan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan Sudah
2. Donor darah 1 Agustus 2008 FKUB Dina Ariani Waktu pelaksanaan kurang tepat. Terbentur dengan kegiatan akademik Panitia dapat terkoordinir dan kerjasama dengan pihak PMI berjalan dengan baik Koordinasi ditingkatkan dan penentuan acara dipikirkan dengan matang Sudah
3. Pengobatan massal 2
November 2008 Pasuruan, Nangka jajar Herissa a. Tempat pelaksanaan yang cukup jauh sedangkan transport kurang memadai
b. Peralatan yang dibawa seadanya a. Jumlah anggota lakesma yang ikut cukup untuk menghandle kegiatan ini
b. Dokter pelaksana juga kompeten dalam pelaksanaan a. Perlunya koordinasi yang menyeluruh mengenai kegiatan pengobatan missal
b. Perlunya pengkoordinasian mengenai peralatan Belum
4 Pengobatan massal 3 November 2008 Pakis Nanda a. Kurangnya koordinasi antar anggota lakesma
b. Informasi mengenai pengobatan untuk anggota lakesma terlalu mendadak a. Tempat pelaksanaan tidak terlalu jauh sehingga mudah dijangkau
b. Sosialisasi terhadap pengobatan cukup baik a. Tingkatkan koordinasi antar anggota lakesma
b. Persiapkan pengobatan lebih matang dengan perencanaan jauh-jauh hari sebelumnya Belum
5.
Donor darah 2
18 Desember 2008 FKUB
Dina Ariani
-
-
-
Belum
6.
Cicumsisi massal
25 Januari 2009 Soekarno Hatta
Fauziah
-
-
-
Belum
Unit Login
1. Inventarisasi obat-obatan dan peralatan medis Desember 2008 -- Karina P. Kebutuhan inventaris LAKESMA kurang sesuai dengan alokasi dana yang ada Banyaknya kegiatan yang berhubungan dengan pengobatan
Pelaksanaan harus benar-benar teratur dan seksama Belum
2. Tentiran obat-obatan staf log in Mei s/d Des 2008 -- Denita Kurangnya pro tab yang sesuai dengan keinginan
Keingintahuan yang tinggi tentang obat-obatan sehingga peserta antusias mengikuti acara Dibuat perincian obat-obatan lakesma yang praktis dan mudah dipelajari Tidak ada
3. Persiapan obat-obatan, peralatan medis dan mengembalikannya Kondisional Ruang LAKESMA Retti N. Kurangnya koordinasi dengan panitia pengobatan Mekanisme pengeluaran dan pemasukan obat yang baik Tingkatkan koordinasi dengan panitia pengobatan Tidak ada
4. Kerja bakti anggota lakesma Juni s/d Desember
(terlaksana 6x) Ruang LAKESMA Dewi Mustika a. Sosialisasi kegiatan ini kurang terkoordinir dengan baik
b. Tidak semua anggota bisa hadir a. Waktu pelaksanaan pada hari libur sehingga waktu yang dibutuhkan lebih leluasa
b. Tidak memerlukan peralatan khusus a. Sosialisasi sebaiknya dilaksanakan jauh-jauh hari sebelum hari-H
b. Perlu adanya komunikasi yang baik antar anggota
c. Perlu membeli alat2 kebersihan Tidak ada
5 Pengecekan obat-obatan 1x sebulan mulai Juni s/d Desember Ruang LAKESMA Ida Syifa' a. Banyaknya job di waktu yg sama, membuat obat banyak tertumpuk di luar almari, shg penyimpanan agak kacau
b. Banyak PJ tiap job yg tidak mengembalikan obat& alat di tempat semula a. Baiknya koordinasi antar staf Login, shg pengecekan dapat dilakukan lebih sering
b. Banyaknya stok obat membuat Login tidak terlalu sering belanja a. Diperlukan almari yg lebih besar, shg dapat menampung stok obat yg banyak jika job membludak
b. Perlu adanya briefing pada tiap PJ kegiatan supaya obat & alat yg dibawa diletakkan serapi-rapinya Tidak ada
Divisi Brigade Siaga Mahasiswa
No. Nama Program
Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat
Pelaksanaan Ketua
Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1 Latihan Rutin Oktber-desember 2008 FKUB dan Waduk Selorejo Anang 1.Penentuan jadwal rutin terbentur jadwal akademik dan jadwal pemateri
2.Kurang koordinasi dengan pemateri
Kesolidan tim BSM
Kurikulum yang telah disusun
Adanya rekap maeri yang dijadikan buku memudahkan transfer irformasi Lebih tepat dalam pengaturan jadwal latihan
Penyusunan materi sesuai dengan kebutuhan Belum
2 Pengiriman Delegasi ke PTBMMKI 9-15 Agustus 2008 Unisula semarang dan kep. Karimunjawa Jateng Anang Biaya besar,
Peralatan kurang Dianggarkan dalam proker
Koordinasi dengan panitia jamnas yang intens Tahun depan di Sulawesi, jadi anggaran disesuaikan
Pengiriman delegasi minimal 3 orang dari generasi saat itu dan generasi calon penerus
Adanya transfer ilmu dan informasi hasil jamnas kepada semua anggota BSM
Sudah
3 Penyediaan inventaris BSM Otober 2008 FKUB MAlang Anang Dana belum turun List alat jelas Diurus dari awal kepengurusan
Belum
4 Diklat BSM III Desember 2008- Februari 2009 FKUB dan Wagir D.F Arieza 1.Senior-senior yang sudah masuk RS kurang bisa maksimal
2.Perubahan konsep diklat seiring dengan perkembangan BSM Kekompakan dan kerja keras anggota BSM yang masih di kampus
Bertepatan dengan akhir periode kepengurusan sehingga banyak anggota yang optimal
Diadakan dengan waktu yang relatif lama dan pada musim hujan sehingga memungkinkan pembentukan tim yang lebih solid a. Tetap kompak
b. Konsep harus menyeluruh meliputi BSM, gambaran kegiatan, link-link BSM, serta pembentukan tim yang solid dari awal pra dikat
c. Jangan terlalu terpatok pada teknis acara Belum
Divisi Informasi dan Komunikasi
No Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
Unit Interna
1 Sambut MABA Agustus 2008 FKUB Adrian Y. Kurang siapnya dalam pembuatan mading Antusiasnya para MABA Lebih terorganisasi dalam pembuatan mading Tidak ada
2 Penyediaan stempel infokom Kondisional FKUB Titik C.D. Kurangnya koordinasi sehingga stempel infokom jarang digunakan -- Untuk setiap selebaran apapun yang akan desebarluaskan sebaiknya atas sepengatahuan infokom. Tidak ada
3 Publikasi Kondisional FKUB Titik CD Kurang menyeluruh -- Dibentuk PJ tiap kelas Tidak ada
4 Buka bersama dan temu Alumni September 2008 FKUB Satria Wirasakti Publikasi kurang meluas. Alumni sibuk Adanya kerjasama dengan KALB dan anggota baru Lakesma 2008 Dibuat PJ untuk Alumni dan untuk masing2 kelas Belum
Unit Eksterna
1 Publikasi ke Fakultas-fakultas dan UKM yang ada di UB Juli-September 2008 UB Winda - anggota BEM fakultas yang tidak ada di tempat
- waktu publikasi yg berdekatan dg pergantian pengurus BEM Sambutan anggota BEM fakultas yang baik Waktu publikasi setelah pelantikan BEM yang baru Tanpa LPJ
2 Pengisian pulsa HP LAKESMA Kondisional - Tisnalia Kurang terorganisir dalam penggunaan pulsa - Komunikasi yang baik antara anggota/pengurus yang ingin menggunakan HP Lakesma dg Infokom Tanpa LPJ
3 Pembukuan pengeluaran pulsa HP LAKESMA Setiap kali setelah memakai pulsa HP kondisional Tisnalia Banyak pengeluaran pulsa yang tidak dibukukan - Setiap pemakai HP Lakesma menulis pengeluaran pulsa yang dipakai Tanpa LPJ
4 Membangun jaringan ke bagian Bedah RSSA Juni 2008 RSSA Sayyidah M - Sambutan yang baik dari pihak lab bedah RSSA Tetap dijaga komunikasi dengan lab bedah RSSA Tanpa LPJ
5 Pembuatan website dan pembaharuan friendster Kondisional - Jessica Tidak ada SDM yang bisa membuat website - Mencari anggota Lakesma yang bisa membuat website Tanpa LPJ
6 Pembuatan kartu nama LAKESMA Juni 2008 - Sayyidah M - - - Tanpa LPJ
Divisi PSDM
No. Nama Program
Kerja Waktu
Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua
Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1. Seleksi dan Diklatsar Anggota baru Mei-Juni 2008 Cuban Rondo Batu M Fachrul a. Kurangnya koordinasi antar sie
b. Waktu kegiatan yang bersamaan dengan kegiatan lain
c. Banyak hal yang tak terduga sehingga acara dimulai tidak tepat waktu
d. Banyaknya angota sie yang tidak hadir pada acara pra diklatsar
a. Kekompakan dari anggota tiap sie, sehingga acara bisa terlaksana
b. Koordinasi dalam sie yang bagus
c. Anggota sie yang hadir saat acara dan rapat
d. Antusiasme dari peserta.dan panitia a. Persiapan dan koordinasi panitia hendaknya ditingkatkan lagi
b. Pemilihan panitia yang benar-benar solid dalam bekerja
c. Menyesuaikan jadwal acara dengan jadwal peserta, dan proker lain
d. Berusaha meminimalkan hal-hal yang tak terduga sehingga acara dapat dimulai tepat waktu.
Sudah
2. Follow up Lakesma September-oktober 2008 FKUB Pradnya W a. Acara dumulai molor karena keterlambatan peserta.
b. Kurangnya koordinasi antar sie.
c. Jadwal acara bentrok dengan acara lain.
d. Beberapa pemateri yang dihubungi tidak bersedia.
e. Kurangnya tenaga fasilitator untuk memfasilitasi peserta melakukan praktik setelah materi disampaikan oleh pemateri.
f. Susahnya peminjaman labskill karena digunakan panum a. Peserta yang hadir cukup banyak.
b. Koordinasi anggota tiap sie cukup baik.
c. Antusiasme peserta
d. Bantuan peminjaman alat-alat dari Lab. Skill.
e. Materi-materi medis praktis yang disampaikan menarik. a. Publikasi lebih ditingkatkan, waktu dan tempat lebih diperjelas untuk mengurangi keterlambatan peserta acara diusahakan dumulai tepat waktu.
b. Komunikasi dan koordinasi ditingkatkan baik di dalam sie maupun antar sie.
c. Jadwal acara disesuaikan dengan jadwal akademik dan diusahakan tidak bentrok dengan acara lain
d. Adanya pemateri cadangan.
e. Diusahakan menambah tenaga fasilitator dan minimal sehari sebelumnya diadakan TOT fasilitator. Belum
3. Pelatihan Medis Lakesma Oktober-November 2008 FKUB Devi Zandra J a. Kurangnya koordinasi panitia dan sedikitnya panitia yang hadir dalam rapat.
b. Jadwal acara yang bentrok dengan acara lain.
c. Kurangnya fasilitator.
d. Alat-alat lakesma jumlahnya sangat sedikit dan banyak yang rusak a. Semangat panitia untuk bekerja.
b. Antusiasme peserta.
c. Konsep acara yang menarik dan mudah dipahami.
d. Materi-materi yang ditawarkan menarik dan disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa sasaran.
a. Koordinasi dan komunikasi panitia ditingkatkan dan dibuat kesepakatan adanya sangsi bagi panitia yang tidak hadir pada waktu rapat atau hari-H.
b. Jadwal acara disesuaikan dengan jadwal akademik dan diusahakan tidak bentrok dengan acara lain (dilakukan koordinasi dengan panitia acara lain tersebut).
c. Fasilitator diperbanyak.
d. Regenerasi alat-alat lakesma Belum
4. Pustaka Kecil
Desember 2008
FKUB
Karmila PD
Siti N a. Masih kurangnya informasi mengenai buku/ materi yang dibutuhkan anggota
b. Kurangnya informasi mengenai tempat pembelian buku/ materi tersebut
c. Banyak buku yang tidak disetujui PDIII sehingga menyusahkan proses pengurusan proposal a.Kebutuhan anggota terhadap materi penunjang
b. Semangat para penenggungjawab
a.Koordinasi terlebih dahulu dengan PDIII untuk menentukan buku manakah yang boleh dibeli
b. sebaiknya anggaran berasal dari lakesma agar dapat menentukan sendiri buku yang akan dibeli tanpa campur tangan pihak dekanat Belum
5. Penyusunan kurikulum dan materi Lakesma Juli 2008 -- Ela
Nanda
Tities. a.Masih kurangnya informasi mengenai materi apa saja yang dibutuhkan oleh anggota
b. Kurang aktifnya penaggungjawab untuk membuat kurikulum yang lebih inovatif a.Kebutuhan akan kurikulum yang tersusun sistematis dan sesuai dengan kebutuhan anggota
b.Kurikulum terdahulu dirasa sudah sangat memadai untuk dilanjutkan saat ini Mencari informasi sebanyak mungkin mengenai materi yang relevan dengan kebutuhan anggota dan kegiatan Lakesma. Tidak ada
6. Pendataan dan evaluasi keaktifan anggota Lakesma Agustus-Desember 2008 -- M Dhanny I
Dela
Aninda a. Jumlah Anggota Lakesma yang relatif besar.
b. Adanya kegiatan yang lolos dari PSDM dan pencatatan keaktifan anggota. a. Kebutuhan akan pencatatan keaktifan anggota sehingga diharapkan dapat mendorong anggota untuk aktif dalam kegiatan Lakesma.
b. Tuntutan terhadap adanya pemerataan kesempatan bagi setiap anggota untuk diikutsertakan dalam kegiatan Lakesma. a. Bekerja sama dengan Kestari dan div.operasional dalam pendataan anggota.
b. Setiap PJ kegiatan diharapkan segera melaporkan ke PSDM mengenai siapa saja yang ikut dalam kegiatan tersebut. Tidak ada
7. Kelompok Kendali Agustus-Desember 2008 FKUB M Dhanny I a. Jumlah aggota Lakesma yang relatif besar dan susah untuk dikendalikan.
b. Kurangnya keseriusan dari para pendamping kelompok
c. kurang konsistennya penanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan a. Banyaknya dukungan moril untuk melaksanakan kegiatan
b. motivasi untuk meregenerasi anggota lakesma a. menyatukan komitmen yang kuat antara peneggugjawab dan para pendamping kelompok dalam menjalankan program
b. memberikan reward dan punishment bagi para anggota lakesma yang tidak aktif Tidak ada
Divisi KALB
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan PJ Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1. Update Data Tenaga Medis Juli - November 2008 Kondisional Rizka O. - Data yang kurang lengkap - banyak ang. Luar biasa Lakesma yang berperan aktif - selalu mengupdate data ang. Luar biasa Lakesma Tanpa LPJ
2. Persiapan Tenaga Medis Kondisional Kondisional Rakhmawati D. -Waktu permintaan yang sering mendadak - banyak ang. Luar biasa Lakesma yang berperan aktif - memperlebar jaringan ang. Luar biasa Lakesma Tanpa LPJ
3. Temu Akrab Alumni Lakesma (bergabung dg buka bersama) Oktober 2008 FKUB Ratih P. - Waktu yang terlalu sempit
- Minimnya ang. Luar biasa yang dapat hadir - Kerjasama dengan unit interna divisi infokom
- Semangat kerja yang baik dari teman2 panitia - mempersiapkan acara lebih matang
- lebih meningkatkan peran aktif ang. Luar biasa Lakesma On progress
4. Maillist Lakesma Kondisional Kondisional Rakhmawati D. - Kurang gencarnya sosialisasi - Peran aktif dari ang. Biasa maupun ang. Luar biasa Lakesma - mengaktifkan maillist ini sebaik2nya, sebagai langkah awal utk memabngun jaringan dg ang. Luar biasa Lakesma Tanpa LPJ
5. Biografi Lakesma Sept – November 2008 Kondisional Rizka O. - Data yang kurang lengkap
- Kurangnya peran aktif ang. Luar Biasa Lakesma - Data sebelumnya yang mendukung
- Semangat kerja yang baik dari KALB - melengkapi lagi data yang sudah ada, namun belum lengkap ini. Tanpa LPJ
6. Pembuatan Alur Persiapan Tenaga Medis Juli 2008 Kondisional Ratih P. - Kurangnya sosialisasi - Kerjasama dengan unit interna divisi infokom - Memperbaiki lagi sistem & alur yang sudah ada Tanpa LPJ
Unit Dana Dan Marketing
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1 Pembuatan merchandise Lakesma dan FKUB 8 Agustus 2008 FKUB Martha Kesulitan menentukan jenis dan hasil akhir merchandise yang diinginkan. Tersedianya sumber daya dan informasi yang menunjang. a. Mencari link dan informasi sebanyak-banyaknya agar diperoleh hasil akhir yang memuaskan.
b. Lebih kreativ dalam rencana pembuatan marchadise Tidak ada
2 Bazaar 12-19 Agustus 2008 Depan grima Evintya Adanya pembatasan dalam barang yang boleh diperdagangkan Tersedianya sumber daya yang dan informasi yang menunjang. Tidak adanya pembatasan dalam hal jenis barang yang diperdagangkan di dalam bazar Tidak ada
3 Pengadaan Jaket Lakesma Juni 2008 FKUB Yunita Linawati Kesulitan dalam mempublikasikan selebaran promosi pemesanan jaket Tersedianya sumber daya dan informasi yang menunjang a. Publikasi harus disebarkan dengan lebih baik agar seluruh anggota mengetahui program ini.
b. Giat melakukan survey ke tempat-tempat pembuatan jaket agar diperoleh hasil yang memuaskan. Tidak ada
4 Penjualan kue Sepanjang kepengurusan FKUB Azizah Rahmi a. Kesulitan dalam mencari konsumen
b. Keuntungan yang diperoleh hanya sedikit
c. Tempat stock yang agak jauh Tersedianya sumber daya yang memadai Meningkatkan kuantitas dalam menstock kue Tidak ada
5 Penjualan perangko Agustus 2008 FKUB Evintya Adanya saingan dagang Tersedianya waktu, sumber daya yang menunjang Meminimalkan harga penjualan Tidak ada
Unit Kesekretariatan
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1 Pendataan ulang anggota Lakesma Agustus 2008 FKUB Iim K. -- Tersedianya biodata anggota Lakesma tahun lalu Inventarisasi biodata anggota tetap dipertahankan Tidak ada
2 Pendataan Anggota baru Lakesma Juni 2008 FKUB Dewi S. -- Tersedianya biodata anggota yang lengkap dari panitia diklatsar Pengumpulan biodata anggota baru yang lengkap tetap dipertahankan Tidak ada
3 Pembuatan matriks kegiatan (time table) Juni 2008 Ruang LAKESMA Dearikha K. -- Kebutuhan untuk mengetahui kegiatan Lakesma Tetap dipertahankan Tidak ada
4 Pembuatan papan struktur organisasi Lakesma Agustus 2008 Ruang LAKESMA Dewi S. Foto pengurus yang terlambat dikumpulkan -- Pengurus lebih kooperatif Tidak ada
5 Perapian arsip-arsip proposal dan LPJ tahun-tahun lalu Juni 2008 Ruang LAKESMA Yesi A. Banyak proposal dan LPJ yang hilang -- Lebih tertib lagi dalam pengumpulan proposal dan LPJ Tidak ada
6 Inventarisasi arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ 1 periode Ruang LAKESMA Dewi S. -- -- -- Tidak ada
7 Pembuatan aturan baku mengenai tata pembuatan proposal, LPJ, dan surat Agustus 2008 Ruang LAKESMA Sandy A. Sosialisasi dari BEM yang mundur -- -- Tidak ada
8 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) Lakesma Agustus 2008 -- Yesi A. Data anggota yang sulit terkumpul -- Anggota lebih kooperatif Tidak ada
9 Pembelian kelengkapan administrasi (kertas HVS 1 rim, amplop polos 1 kotak, spidol white board, pen, spidol, isi staples, dll) Agustus 2008 -- Yesi A. -- Pembelian ke;engkapan administrasi digabung dengan pembelian inventaris BEM Inventarisasi kelengkapan administrasi yang sudah dibeli Tidak ada
10 Rapat Anggota Tahunan Desember 2008 FKUB Sandy A. Kesulitan penentuan waktu Semangat panitia -- Belum
11 Pembuatan Diary Lakesma 1 periode Ruang LAKESMA Sandy A. Kesulitan pengumpulan data proker yang akan dibukukan -- -- Tidak ada
12 Pembuatan proposal sponsorship Juni 2008 Ruang LAKESMA Iim K. -- -- -- Tidak ada
13 Pembuatan sertifikat bagi pengurus Lakesma 2007-2008 Desember
2008 FKUB Iim K. -- -- -- Tidak ada
--
Shigenoi Haruki
Divisi Operasional
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
Unit Yankes
1. Pengobatan massal 1 Agustus 2008 Sumberawan Dessira Rizka Kurangnya koordinasi dengan kelurahan tempat pengobatan Jumlah panitia yang banyak, sehingga kerja dapat dibagi-bagi Lakukan koordinasi dengan tempat pelaksanaan jauh-jauh hari sebelum pelaksanaan Sudah
2. Donor darah 1 Agustus 2008 FKUB Dina Ariani Waktu pelaksanaan kurang tepat. Terbentur dengan kegiatan akademik Panitia dapat terkoordinir dan kerjasama dengan pihak PMI berjalan dengan baik Koordinasi ditingkatkan dan penentuan acara dipikirkan dengan matang Sudah
3. Pengobatan massal 2
November 2008 Pasuruan, Nangka jajar Herissa a. Tempat pelaksanaan yang cukup jauh sedangkan transport kurang memadai
b. Peralatan yang dibawa seadanya a. Jumlah anggota lakesma yang ikut cukup untuk menghandle kegiatan ini
b. Dokter pelaksana juga kompeten dalam pelaksanaan a. Perlunya koordinasi yang menyeluruh mengenai kegiatan pengobatan missal
b. Perlunya pengkoordinasian mengenai peralatan Belum
4 Pengobatan massal 3 November 2008 Pakis Nanda a. Kurangnya koordinasi antar anggota lakesma
b. Informasi mengenai pengobatan untuk anggota lakesma terlalu mendadak a. Tempat pelaksanaan tidak terlalu jauh sehingga mudah dijangkau
b. Sosialisasi terhadap pengobatan cukup baik a. Tingkatkan koordinasi antar anggota lakesma
b. Persiapkan pengobatan lebih matang dengan perencanaan jauh-jauh hari sebelumnya Belum
5.
Donor darah 2
18 Desember 2008 FKUB
Dina Ariani
-
-
-
Belum
6.
Cicumsisi massal
25 Januari 2009 Soekarno Hatta
Fauziah
-
-
-
Belum
Unit Login
1. Inventarisasi obat-obatan dan peralatan medis Desember 2008 -- Karina P. Kebutuhan inventaris LAKESMA kurang sesuai dengan alokasi dana yang ada Banyaknya kegiatan yang berhubungan dengan pengobatan
Pelaksanaan harus benar-benar teratur dan seksama Belum
2. Tentiran obat-obatan staf log in Mei s/d Des 2008 -- Denita Kurangnya pro tab yang sesuai dengan keinginan
Keingintahuan yang tinggi tentang obat-obatan sehingga peserta antusias mengikuti acara Dibuat perincian obat-obatan lakesma yang praktis dan mudah dipelajari Tidak ada
3. Persiapan obat-obatan, peralatan medis dan mengembalikannya Kondisional Ruang LAKESMA Retti N. Kurangnya koordinasi dengan panitia pengobatan Mekanisme pengeluaran dan pemasukan obat yang baik Tingkatkan koordinasi dengan panitia pengobatan Tidak ada
4. Kerja bakti anggota lakesma Juni s/d Desember
(terlaksana 6x) Ruang LAKESMA Dewi Mustika a. Sosialisasi kegiatan ini kurang terkoordinir dengan baik
b. Tidak semua anggota bisa hadir a. Waktu pelaksanaan pada hari libur sehingga waktu yang dibutuhkan lebih leluasa
b. Tidak memerlukan peralatan khusus a. Sosialisasi sebaiknya dilaksanakan jauh-jauh hari sebelum hari-H
b. Perlu adanya komunikasi yang baik antar anggota
c. Perlu membeli alat2 kebersihan Tidak ada
5 Pengecekan obat-obatan 1x sebulan mulai Juni s/d Desember Ruang LAKESMA Ida Syifa' a. Banyaknya job di waktu yg sama, membuat obat banyak tertumpuk di luar almari, shg penyimpanan agak kacau
b. Banyak PJ tiap job yg tidak mengembalikan obat& alat di tempat semula a. Baiknya koordinasi antar staf Login, shg pengecekan dapat dilakukan lebih sering
b. Banyaknya stok obat membuat Login tidak terlalu sering belanja a. Diperlukan almari yg lebih besar, shg dapat menampung stok obat yg banyak jika job membludak
b. Perlu adanya briefing pada tiap PJ kegiatan supaya obat & alat yg dibawa diletakkan serapi-rapinya Tidak ada
Divisi Brigade Siaga Mahasiswa
No. Nama Program
Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat
Pelaksanaan Ketua
Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1 Latihan Rutin Oktber-desember 2008 FKUB dan Waduk Selorejo Anang 1.Penentuan jadwal rutin terbentur jadwal akademik dan jadwal pemateri
2.Kurang koordinasi dengan pemateri
Kesolidan tim BSM
Kurikulum yang telah disusun
Adanya rekap maeri yang dijadikan buku memudahkan transfer irformasi Lebih tepat dalam pengaturan jadwal latihan
Penyusunan materi sesuai dengan kebutuhan Belum
2 Pengiriman Delegasi ke PTBMMKI 9-15 Agustus 2008 Unisula semarang dan kep. Karimunjawa Jateng Anang Biaya besar,
Peralatan kurang Dianggarkan dalam proker
Koordinasi dengan panitia jamnas yang intens Tahun depan di Sulawesi, jadi anggaran disesuaikan
Pengiriman delegasi minimal 3 orang dari generasi saat itu dan generasi calon penerus
Adanya transfer ilmu dan informasi hasil jamnas kepada semua anggota BSM
Sudah
3 Penyediaan inventaris BSM Otober 2008 FKUB MAlang Anang Dana belum turun List alat jelas Diurus dari awal kepengurusan
Belum
4 Diklat BSM III Desember 2008- Februari 2009 FKUB dan Wagir D.F Arieza 1.Senior-senior yang sudah masuk RS kurang bisa maksimal
2.Perubahan konsep diklat seiring dengan perkembangan BSM Kekompakan dan kerja keras anggota BSM yang masih di kampus
Bertepatan dengan akhir periode kepengurusan sehingga banyak anggota yang optimal
Diadakan dengan waktu yang relatif lama dan pada musim hujan sehingga memungkinkan pembentukan tim yang lebih solid a. Tetap kompak
b. Konsep harus menyeluruh meliputi BSM, gambaran kegiatan, link-link BSM, serta pembentukan tim yang solid dari awal pra dikat
c. Jangan terlalu terpatok pada teknis acara Belum
Divisi Informasi dan Komunikasi
No Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
Unit Interna
1 Sambut MABA Agustus 2008 FKUB Adrian Y. Kurang siapnya dalam pembuatan mading Antusiasnya para MABA Lebih terorganisasi dalam pembuatan mading Tidak ada
2 Penyediaan stempel infokom Kondisional FKUB Titik C.D. Kurangnya koordinasi sehingga stempel infokom jarang digunakan -- Untuk setiap selebaran apapun yang akan desebarluaskan sebaiknya atas sepengatahuan infokom. Tidak ada
3 Publikasi Kondisional FKUB Titik CD Kurang menyeluruh -- Dibentuk PJ tiap kelas Tidak ada
4 Buka bersama dan temu Alumni September 2008 FKUB Satria Wirasakti Publikasi kurang meluas. Alumni sibuk Adanya kerjasama dengan KALB dan anggota baru Lakesma 2008 Dibuat PJ untuk Alumni dan untuk masing2 kelas Belum
Unit Eksterna
1 Publikasi ke Fakultas-fakultas dan UKM yang ada di UB Juli-September 2008 UB Winda - anggota BEM fakultas yang tidak ada di tempat
- waktu publikasi yg berdekatan dg pergantian pengurus BEM Sambutan anggota BEM fakultas yang baik Waktu publikasi setelah pelantikan BEM yang baru Tanpa LPJ
2 Pengisian pulsa HP LAKESMA Kondisional - Tisnalia Kurang terorganisir dalam penggunaan pulsa - Komunikasi yang baik antara anggota/pengurus yang ingin menggunakan HP Lakesma dg Infokom Tanpa LPJ
3 Pembukuan pengeluaran pulsa HP LAKESMA Setiap kali setelah memakai pulsa HP kondisional Tisnalia Banyak pengeluaran pulsa yang tidak dibukukan - Setiap pemakai HP Lakesma menulis pengeluaran pulsa yang dipakai Tanpa LPJ
4 Membangun jaringan ke bagian Bedah RSSA Juni 2008 RSSA Sayyidah M - Sambutan yang baik dari pihak lab bedah RSSA Tetap dijaga komunikasi dengan lab bedah RSSA Tanpa LPJ
5 Pembuatan website dan pembaharuan friendster Kondisional - Jessica Tidak ada SDM yang bisa membuat website - Mencari anggota Lakesma yang bisa membuat website Tanpa LPJ
6 Pembuatan kartu nama LAKESMA Juni 2008 - Sayyidah M - - - Tanpa LPJ
Divisi PSDM
No. Nama Program
Kerja Waktu
Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua
Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1. Seleksi dan Diklatsar Anggota baru Mei-Juni 2008 Cuban Rondo Batu M Fachrul a. Kurangnya koordinasi antar sie
b. Waktu kegiatan yang bersamaan dengan kegiatan lain
c. Banyak hal yang tak terduga sehingga acara dimulai tidak tepat waktu
d. Banyaknya angota sie yang tidak hadir pada acara pra diklatsar
a. Kekompakan dari anggota tiap sie, sehingga acara bisa terlaksana
b. Koordinasi dalam sie yang bagus
c. Anggota sie yang hadir saat acara dan rapat
d. Antusiasme dari peserta.dan panitia a. Persiapan dan koordinasi panitia hendaknya ditingkatkan lagi
b. Pemilihan panitia yang benar-benar solid dalam bekerja
c. Menyesuaikan jadwal acara dengan jadwal peserta, dan proker lain
d. Berusaha meminimalkan hal-hal yang tak terduga sehingga acara dapat dimulai tepat waktu.
Sudah
2. Follow up Lakesma September-oktober 2008 FKUB Pradnya W a. Acara dumulai molor karena keterlambatan peserta.
b. Kurangnya koordinasi antar sie.
c. Jadwal acara bentrok dengan acara lain.
d. Beberapa pemateri yang dihubungi tidak bersedia.
e. Kurangnya tenaga fasilitator untuk memfasilitasi peserta melakukan praktik setelah materi disampaikan oleh pemateri.
f. Susahnya peminjaman labskill karena digunakan panum a. Peserta yang hadir cukup banyak.
b. Koordinasi anggota tiap sie cukup baik.
c. Antusiasme peserta
d. Bantuan peminjaman alat-alat dari Lab. Skill.
e. Materi-materi medis praktis yang disampaikan menarik. a. Publikasi lebih ditingkatkan, waktu dan tempat lebih diperjelas untuk mengurangi keterlambatan peserta acara diusahakan dumulai tepat waktu.
b. Komunikasi dan koordinasi ditingkatkan baik di dalam sie maupun antar sie.
c. Jadwal acara disesuaikan dengan jadwal akademik dan diusahakan tidak bentrok dengan acara lain
d. Adanya pemateri cadangan.
e. Diusahakan menambah tenaga fasilitator dan minimal sehari sebelumnya diadakan TOT fasilitator. Belum
3. Pelatihan Medis Lakesma Oktober-November 2008 FKUB Devi Zandra J a. Kurangnya koordinasi panitia dan sedikitnya panitia yang hadir dalam rapat.
b. Jadwal acara yang bentrok dengan acara lain.
c. Kurangnya fasilitator.
d. Alat-alat lakesma jumlahnya sangat sedikit dan banyak yang rusak a. Semangat panitia untuk bekerja.
b. Antusiasme peserta.
c. Konsep acara yang menarik dan mudah dipahami.
d. Materi-materi yang ditawarkan menarik dan disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa sasaran.
a. Koordinasi dan komunikasi panitia ditingkatkan dan dibuat kesepakatan adanya sangsi bagi panitia yang tidak hadir pada waktu rapat atau hari-H.
b. Jadwal acara disesuaikan dengan jadwal akademik dan diusahakan tidak bentrok dengan acara lain (dilakukan koordinasi dengan panitia acara lain tersebut).
c. Fasilitator diperbanyak.
d. Regenerasi alat-alat lakesma Belum
4. Pustaka Kecil
Desember 2008
FKUB
Karmila PD
Siti N a. Masih kurangnya informasi mengenai buku/ materi yang dibutuhkan anggota
b. Kurangnya informasi mengenai tempat pembelian buku/ materi tersebut
c. Banyak buku yang tidak disetujui PDIII sehingga menyusahkan proses pengurusan proposal a.Kebutuhan anggota terhadap materi penunjang
b. Semangat para penenggungjawab
a.Koordinasi terlebih dahulu dengan PDIII untuk menentukan buku manakah yang boleh dibeli
b. sebaiknya anggaran berasal dari lakesma agar dapat menentukan sendiri buku yang akan dibeli tanpa campur tangan pihak dekanat Belum
5. Penyusunan kurikulum dan materi Lakesma Juli 2008 -- Ela
Nanda
Tities. a.Masih kurangnya informasi mengenai materi apa saja yang dibutuhkan oleh anggota
b. Kurang aktifnya penaggungjawab untuk membuat kurikulum yang lebih inovatif a.Kebutuhan akan kurikulum yang tersusun sistematis dan sesuai dengan kebutuhan anggota
b.Kurikulum terdahulu dirasa sudah sangat memadai untuk dilanjutkan saat ini Mencari informasi sebanyak mungkin mengenai materi yang relevan dengan kebutuhan anggota dan kegiatan Lakesma. Tidak ada
6. Pendataan dan evaluasi keaktifan anggota Lakesma Agustus-Desember 2008 -- M Dhanny I
Dela
Aninda a. Jumlah Anggota Lakesma yang relatif besar.
b. Adanya kegiatan yang lolos dari PSDM dan pencatatan keaktifan anggota. a. Kebutuhan akan pencatatan keaktifan anggota sehingga diharapkan dapat mendorong anggota untuk aktif dalam kegiatan Lakesma.
b. Tuntutan terhadap adanya pemerataan kesempatan bagi setiap anggota untuk diikutsertakan dalam kegiatan Lakesma. a. Bekerja sama dengan Kestari dan div.operasional dalam pendataan anggota.
b. Setiap PJ kegiatan diharapkan segera melaporkan ke PSDM mengenai siapa saja yang ikut dalam kegiatan tersebut. Tidak ada
7. Kelompok Kendali Agustus-Desember 2008 FKUB M Dhanny I a. Jumlah aggota Lakesma yang relatif besar dan susah untuk dikendalikan.
b. Kurangnya keseriusan dari para pendamping kelompok
c. kurang konsistennya penanggungjawab dalam melaksanakan kegiatan a. Banyaknya dukungan moril untuk melaksanakan kegiatan
b. motivasi untuk meregenerasi anggota lakesma a. menyatukan komitmen yang kuat antara peneggugjawab dan para pendamping kelompok dalam menjalankan program
b. memberikan reward dan punishment bagi para anggota lakesma yang tidak aktif Tidak ada
Divisi KALB
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan PJ Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1. Update Data Tenaga Medis Juli - November 2008 Kondisional Rizka O. - Data yang kurang lengkap - banyak ang. Luar biasa Lakesma yang berperan aktif - selalu mengupdate data ang. Luar biasa Lakesma Tanpa LPJ
2. Persiapan Tenaga Medis Kondisional Kondisional Rakhmawati D. -Waktu permintaan yang sering mendadak - banyak ang. Luar biasa Lakesma yang berperan aktif - memperlebar jaringan ang. Luar biasa Lakesma Tanpa LPJ
3. Temu Akrab Alumni Lakesma (bergabung dg buka bersama) Oktober 2008 FKUB Ratih P. - Waktu yang terlalu sempit
- Minimnya ang. Luar biasa yang dapat hadir - Kerjasama dengan unit interna divisi infokom
- Semangat kerja yang baik dari teman2 panitia - mempersiapkan acara lebih matang
- lebih meningkatkan peran aktif ang. Luar biasa Lakesma On progress
4. Maillist Lakesma Kondisional Kondisional Rakhmawati D. - Kurang gencarnya sosialisasi - Peran aktif dari ang. Biasa maupun ang. Luar biasa Lakesma - mengaktifkan maillist ini sebaik2nya, sebagai langkah awal utk memabngun jaringan dg ang. Luar biasa Lakesma Tanpa LPJ
5. Biografi Lakesma Sept – November 2008 Kondisional Rizka O. - Data yang kurang lengkap
- Kurangnya peran aktif ang. Luar Biasa Lakesma - Data sebelumnya yang mendukung
- Semangat kerja yang baik dari KALB - melengkapi lagi data yang sudah ada, namun belum lengkap ini. Tanpa LPJ
6. Pembuatan Alur Persiapan Tenaga Medis Juli 2008 Kondisional Ratih P. - Kurangnya sosialisasi - Kerjasama dengan unit interna divisi infokom - Memperbaiki lagi sistem & alur yang sudah ada Tanpa LPJ
Unit Dana Dan Marketing
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1 Pembuatan merchandise Lakesma dan FKUB 8 Agustus 2008 FKUB Martha Kesulitan menentukan jenis dan hasil akhir merchandise yang diinginkan. Tersedianya sumber daya dan informasi yang menunjang. a. Mencari link dan informasi sebanyak-banyaknya agar diperoleh hasil akhir yang memuaskan.
b. Lebih kreativ dalam rencana pembuatan marchadise Tidak ada
2 Bazaar 12-19 Agustus 2008 Depan grima Evintya Adanya pembatasan dalam barang yang boleh diperdagangkan Tersedianya sumber daya yang dan informasi yang menunjang. Tidak adanya pembatasan dalam hal jenis barang yang diperdagangkan di dalam bazar Tidak ada
3 Pengadaan Jaket Lakesma Juni 2008 FKUB Yunita Linawati Kesulitan dalam mempublikasikan selebaran promosi pemesanan jaket Tersedianya sumber daya dan informasi yang menunjang a. Publikasi harus disebarkan dengan lebih baik agar seluruh anggota mengetahui program ini.
b. Giat melakukan survey ke tempat-tempat pembuatan jaket agar diperoleh hasil yang memuaskan. Tidak ada
4 Penjualan kue Sepanjang kepengurusan FKUB Azizah Rahmi a. Kesulitan dalam mencari konsumen
b. Keuntungan yang diperoleh hanya sedikit
c. Tempat stock yang agak jauh Tersedianya sumber daya yang memadai Meningkatkan kuantitas dalam menstock kue Tidak ada
5 Penjualan perangko Agustus 2008 FKUB Evintya Adanya saingan dagang Tersedianya waktu, sumber daya yang menunjang Meminimalkan harga penjualan Tidak ada
Unit Kesekretariatan
No. Nama Program Kerja Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Ketua Pelaksana Evaluasi LPJ
Daya Hambat Daya Dorong Saran
1 Pendataan ulang anggota Lakesma Agustus 2008 FKUB Iim K. -- Tersedianya biodata anggota Lakesma tahun lalu Inventarisasi biodata anggota tetap dipertahankan Tidak ada
2 Pendataan Anggota baru Lakesma Juni 2008 FKUB Dewi S. -- Tersedianya biodata anggota yang lengkap dari panitia diklatsar Pengumpulan biodata anggota baru yang lengkap tetap dipertahankan Tidak ada
3 Pembuatan matriks kegiatan (time table) Juni 2008 Ruang LAKESMA Dearikha K. -- Kebutuhan untuk mengetahui kegiatan Lakesma Tetap dipertahankan Tidak ada
4 Pembuatan papan struktur organisasi Lakesma Agustus 2008 Ruang LAKESMA Dewi S. Foto pengurus yang terlambat dikumpulkan -- Pengurus lebih kooperatif Tidak ada
5 Perapian arsip-arsip proposal dan LPJ tahun-tahun lalu Juni 2008 Ruang LAKESMA Yesi A. Banyak proposal dan LPJ yang hilang -- Lebih tertib lagi dalam pengumpulan proposal dan LPJ Tidak ada
6 Inventarisasi arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ 1 periode Ruang LAKESMA Dewi S. -- -- -- Tidak ada
7 Pembuatan aturan baku mengenai tata pembuatan proposal, LPJ, dan surat Agustus 2008 Ruang LAKESMA Sandy A. Sosialisasi dari BEM yang mundur -- -- Tidak ada
8 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) Lakesma Agustus 2008 -- Yesi A. Data anggota yang sulit terkumpul -- Anggota lebih kooperatif Tidak ada
9 Pembelian kelengkapan administrasi (kertas HVS 1 rim, amplop polos 1 kotak, spidol white board, pen, spidol, isi staples, dll) Agustus 2008 -- Yesi A. -- Pembelian ke;engkapan administrasi digabung dengan pembelian inventaris BEM Inventarisasi kelengkapan administrasi yang sudah dibeli Tidak ada
10 Rapat Anggota Tahunan Desember 2008 FKUB Sandy A. Kesulitan penentuan waktu Semangat panitia -- Belum
11 Pembuatan Diary Lakesma 1 periode Ruang LAKESMA Sandy A. Kesulitan pengumpulan data proker yang akan dibukukan -- -- Tidak ada
12 Pembuatan proposal sponsorship Juni 2008 Ruang LAKESMA Iim K. -- -- -- Tidak ada
13 Pembuatan sertifikat bagi pengurus Lakesma 2007-2008 Desember
2008 FKUB Iim K. -- -- -- Tidak ada
--
Shigenoi Haruki
Comments
Post a Comment