proker divisi lakesma
PROGRAM KERJA DIVISI INFOKOM
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
1.1 DIVISI INTERNA
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistim Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain
1 Sambut MABA Mengenalkan Lakesma kepada MABA FKUB 2007 Agustus 2007 Seluruh MABA FKUB 207 FKUB Delegasi Primer - Rp.100.000 Diikuti oleh 100% MABA FKUB 2007 Adrian
2 Pengadaan stempel INFOKOM Mengatur keluarnya publikasi Mei 2007 - - - Primer - Rp. 50.000 Terciptanya keteraturan dalam publikasi Nur laili
3 Publikasi kegiatan Lakesma Mempublikasikan segala bentuk kegiatan Lakesma Kondisional Seluruh anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer - - Tersebar kepada seluruh anggota Lakesma Candra dan Arieza
1.2 DIVISI EKSTERNA
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem kepanitiaan Prioritas kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain
1 Publikasi ke fakultas-fakultas yang ada di UB Mengenalkan Lakesma di lingkup UB Mei-Des 2007 Fakultas-fakultas yang ada di UB Fakultas-fakultas yang ada di UB Delegasi Primer - - Dikenalnya Lakesma di fakulta-fakultas yang ada di UB Didin +Hilda
2 Pengisian pulsa HP Lakesma Mempermudah komunikasi dengan pihak luar yang ingin menggunakan jasa Lakesma 1x dalam 2 bulan - - - primer - Rp 500.000 Terisinya pulsa HP Lakesma Eka
3 Pembukuan pengeluaran pulsa HP Lakesma Mempermudah penghitungan dan pengontrolan pengeluaran pulsa Setiap kali setelah memakai pulsa HP - Kondisional Delegasi Primer - - Tertibnya pembukuan kejelasan pemakaian pulsa Tusy
4 Promosi ke Satpol PP,Radar Malang,Telkomsel,XL,Indosat,Telkom,PLN,Radio,SMU yang ada di Malang Lakesma dikenal di instansi-instansi tersebut Mei –Des 2007 Instansi-instansi tersebut yang ada di Malang - Delegasi Primer - - Terlaksananya kegiatan promosi tersebut Virda + Puji
5 Pembuatan Friendster, mailist, website Lakesma Publikasi Lakesma ke berbagai pihak Kondisional Anggota Lakesma dan umum - - Sekunder - Rp 10.000 - Ariska
2. KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Sambut MABA :
--
--
2 Pengadaan stempel INFOKOM:
--
--
3 Publikasi kegiatan Lakesma :
--
--
4 Publikasi ke fakultas-fakultas yang ada di UB :
--
--
5 Pengisian pulsa HP Lakesma :
--
--
6 Pembukuan pengeluaran pulsa HP Lakesma:
Lupa menuliskan pengeluaran Secara tertib sebelum dan sesudah memakai HP mengecek pulsa yang ada
7 Promosi ke Satpol PP,Radar Malang,Telkomsel,XL,Indosat,Telkom,PLN,Radio,SMU yang ada di Malang :
Ditolak oleh instansi tersebut
Kooperatif dalam proses kerja sama, tidak terpaku pada instansi tersebut (mencari yang lain lagi)
8 Pembuatan Friendster, mailist, website Lakesma :
--
--
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agts sept okt nov des
1 Sambut MABA ?
2 Pengadaan stempel INFOKOM ?
3 Publikasi kegiatan Lakesma kondisional
4 Publikasi ke fakultas-fakultas yang ada di UB ? ? ? ? ? ? ? ?
5 Pengisian pulsa HP Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
6 Pembukuan pengeluaran pulsa HP Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
7 Promosi ke instansi-instansi di luar kampus seperti: Satpol PP, RadarMalang, Telkomsel, XL, Indosat, Telkom, PLN, Radio, SMU-SMU yang ada di Malang ? ? ? ? ? ? ? ?
8 Pembuatan Friendster, mailist, website Lakesma kondisional
PROGRAM KERJA UNIT DANA dan MARKETING
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistim Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain-lain
1 Penggalangan dana untuk kegiatan lakesma dalam bentuk Bazar Mengumpulkan dana untuk kegiatan Lakesma Agustus 2007 Seluruh MABA FKUB dan umum FKUB Delegasi Primer - Rp 300.000 Terlaksananya bazaar dan terkumpulnya dana Sayyidah
2 Pembuatan merchandise Lakesma Membuat identitas dan mencari dana juni 2007 Anggota Lakesma dan umum FKUB Delegasi Primer - Rp 300.000 Tersedianya dan terjualnya merchandise Nita A.
3 Pembuatan jaket Lakesma Membuat identitas dan mencari dana September 2007 Seluruh anggota Lakesma FKUB Delegasi Sekunder - Rp 1000.000 Tersedianya jaket Lakesma dan terkumpulnya dana Rizky N.
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Penggalangan dana untuk kegiatan lakesma dalam bentuk Bazar
a. Tidak berhasil menemukan toko atau kios yang bersedia diajak kerjasama
b. Keuntungan yang dicapai tidak maksimal
a. Mulai mencari toko atau kios yang bersedia diajak kerjasama
b. Mencari rekan kerja yang bersedia memperoleh keuntungan dengan sistem bagi hasil
2 Pembuatan merchandise Lakesma
a. Tidak ada kesepakatan harga
b. Merchandise tidak habis terjual pada kepengurusan ini
a. Melakukan survey harga ke beberapa tempat sekaligus
b. Menggiatkan promosi
c. penjualan diteruskan pada masa kepengurusan selanjutnya
3 Pembuatan jaket Lakesma
a. Harga jaket terlalu mahal
b. Kurang peminat
a. Melakukan survey harga ke beberapa tempat sekaligus
b. Menggiatkan promosi
c. Model yang dipakai harus bagus sehingga menarik peminat
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli ag sept okt nov des
1 Penggalangan dana untuk kegiatan lakesma dalam bentuk Bazar ?
2 Pembuatan merchandise Lakesma ?
3 Pembuatan jaket Lakesma ?
PROGRAM KERJA DIVISI KALB
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistim Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain-lain
1 Pendataan Tenaga Medis Mengetahui jumlah tenaga medis di FKUB Mei-Juli dan Des 2007 Anggota luar biasa Kondisional Delegasi Primer - Rp 20.000 Data tenaga medis yang lengkap Pita
2 Persiapan tenaga medis Mengoptimalkan peran aktif anggota luar biasa FKUB Kondisional Anggota luar biasa Kondisional Delegasi Primer - - Terpenuhinya tenaga medis dalam kegiatan medis Lakesma Diah
3 Temu akrab alumni - Mempererat hubungan anggota luar biasa dengan anggota biasa
- Mengenalkan anggota baru Lakesma dengan anggota lain Juni 2007 Seluruh anggota Lakesma FKUB Delegasi Sekunder - Rp 200.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Elizabeth
4. Regeneration - Mempererat hubungan anggota luar biasa dengan anggota biasa
- Menyiapkan penerus kepengurusan Lakesma tahun depan November 2007 Anggota Lakesma Kondisional Delegasi Sekunder - Rp 250.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma mengikuti kegiatan Dearikha
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Pendataan Tenaga Medis
- waktu kelulusan yang tidak bersamaan
- tersebarnya mahasiswa koas di Rumah Sakit
- selalu meng-up date pendataan tenaga medis
- mencari beberapa koordinator untuk mengkoordinir mahasiswa koas
2 Persiapan tenaga medis
- terbatasnya biaya untuk telepon
- waktu yang terlalu sempit untuk menghubungi tenaga medis
- tersebarnya mahasiswa koas di Rumah Sakit
- tidak meratanya mahasiswa koas yang pernah mengikuti kegiatan medis Lakesma
- kerjasam dengan divisi infokom
- membuat peraturan bahawa minimal 1 minggu sebelum kegiatan medis KALB harus sudah diberitahu perihal adanya kegiatan medis
- pada waktu pendataan tenaga medis ditanya apakah sudah pernah ikut kegiatan medis Lakesma
- mencari beberapa koordinator untuk mengkoordinir mahasiswa koas
3 Temu akrab alumni
- Susahnya mengajak anggota Lakesma untuk berpartisipasi aktif - waktu kegiatan tidak menggangu jadwal kegiatan akademik dan tidak bersamaan dengan jadwal LSO lain
- acaranya dibuat semenarik mungkin
- dibuat wajib jika tidak ikut dikenakan sangsi
4 Regeneration
- Susahnya mengajak anggota Lakesma untuk berpartisipasi aktif - waktu kegiatan tidak menggangu jadwal kegiatan akademik dan tidak bersamaan dengan jadwal LSO lain
- acaranya dibuat semenarik mungkin
- dibuat wajib jika tidak ikut dikenakan sangsi
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli ag sept okt nov des
1 Pendataan Tenaga Medis ? ? ? ?
2 Persiapan tenaga medis Kondisional Jika saat dibutuhkan tenaga medis
3 Temu akrab alumni ?
4 Regeneration ?
PROGRAM KERJA DIVISI BSM (BRIGADE SIAGA MAHASISWA)
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem kepanitian Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP Lakesma Lain-Lain
1 Latihan :
• Dasar-dasar managemen bencana
• Penyakit & gangguan psiskis pd korban bencana
• RS darurat dan menejemen pengobatan
• Teknis medis
• Penguasaan medan
• Evakuasi, rescue, dan ilmu SAR
• dll Mempersiapkan personil dengan kemampuan penanggulangan bencana Mei-Des 2007 Anggota BSM Kondisional delegasi Primer 800.000 500.000 - Terlaksana seluruhnya 80% anggota BSM hadir Shofi
2 Diklat BSM II Penjaringan anggota BSM baru Des 2007 Anggota Lakesma Kondisional Delegasi Primer 1.000.000 700.000 - Terlaksana Terjaring anggota baru Bintari
3 Pengiriman delegasi ke PTBMMKI Memiliki jaringan ke TBM-TBM lain dengan menjadi anggota PTBMMKI Kondisional Anggota BSM Kondisional Delegasi Sekunder 1.000.000 200.000 100.000 Terlaksananya pengiriman delegasi Mifetika
2.KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Latihan rutin :
Sulit mencari waktu
Menentukan materi dan pemateri
Menentukan indikator penguasaan materi
Penyesuaian dengan jadwal akademik
Kerjasama dengan BSM P, PMI, BSB RSSA, maupun TBM lainnya
Diskusi post pelatihan
2 Diklat BSM :
Konsep masih Belum Jelas
Rangkaian kegiatan memakan waktu lama
Dirapatkan dengan seluruh anggota BSM
Penyesuaian dengan jadwal akademik
3 Pengiriman delegasi PTBMMKI :
Waktu belum pasti
Sering kontak dan mencari tau tentang kegiatan PTBMMKI
3. JADWAL KERJA
No Nama kegiatan Semester sem genap Semester sem ganjil Keterangan
April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 Latihan - ? ? ? ? ? ?
2 Diklat BSM II - - - - - - - - ?
3 Pengiriman Delegasi PTBMMKI Kondisional
4. PENYEDIAAN INVESTARIS BSM
No inventaris Jumlah Tujuan Sasaran Tempat System kepanitiaan prioritas Anggaran Keterangan PJ
SPP LAKESMA Lain-lain
1 Tenda Regu 3 x 4 m 2 Peralatan untuk survival di alam luar dan daerah bencana maupun untuk latihan BSM, LAKESMA, Masyarakat FKUB FK delegasi primer 2.000.000 500.000 -
Tambang tenda 2
Tiang tenda 4
Alas / terpal 3 x 4 m 2
Pasak 40
2 Kompas 4 delegasi primer 500.000 - -
3 Drag bar 1 delegasi primer 800.000 100.000 -
PROGRAM KERJA UNIT KESEKRETARIATAN
1. TABEL RENCANA UNIT KESTARI
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator
Keberhasilan PJ
SPP Lain-lain
1 Pendataan ulang anggota Lakesma Rekapitulasi anggota Lakesma Mei 2007 Anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer - 20.000 Terkumpulnya kembali seluruh formulir daftar ulang Ratih K.
2 Pembuatan matriks kegiatn (time table) Memudahkan kontrol terhadap seluruh kegiatan yang harus dilaksanakan April - Mei 2007 Seluruh pengurus Ruang Lakesma Delegasi Primer - 15.000 Kegiatan Lakesma dapat terlaksana tepat waktu Husnol K.
3 Pembuatan papan struktur organisasi Lakesma Mengetahui susunan pengurus Lakesma, memudahkan koordinasi antar pengurus April - Mei 2007 Seluruh pengurus Ruang Lakesma Delegasi Primer - 75.000 Papan struktur bisa dibuat Husnol K.
4 Pembelian kelengkapan administrasi (kertas HVS 1 rim, amplop polos 1 kotak, spidol white board,pen, spidol, isi staples, dll) Mempermudah aktivitas administrasi Lakesma Mei 2007 Peralatan administrasi Ruang Lakesma Delegasi primer - 150.000 Hal-hal yang terkait dengan administrasi berjalan dengan lancar Ratih C.
5 Pembelian ordiner dan tempat proposal+LPJ Memperbaiki sistem pengarsipan Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Primer - 40.000 File arsip tersusun dengan baik Rina A.
6 Perapian arsip-arsip proposal dan LPJ tahun-tahun lalu Mengecek dan menata arsip-arsip lama Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Primer - - File arsip tahun-tahun lalu tersusun dengan baik Rina A.
7 Pembuatan aturan baku mengenai tata pembuatan proposal, LPJ, dan surat Mempermudah aktivitas administrasi organisasi Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Primer - 5.000 Hal-hal yang terkait dengan administrasi berjalan dengan lancar Ratih C.
8 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) Lakesma Memperjelas identitas delegasi pada kegiatan Lakesma, seperti pengobatan massal Mei- Juni 2007 Delegasi kegiatan - Delegasi Primer - 355.000 KTA dapat dibuat dan diguanakn setiap kali kegiatan pendelegasian Ratih K.
9 Inventarisasi arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ Mempermudah aktivitas administrasi organisasi, dan mendokumentasi sehingga lebih teratur 1 periode Seluruh arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ Ruang Lakesma Delegasi Primer - 20.000 File arsip tersusun dengan baik Ratih C.
10 Pembuatan alur kerja / Job Memperjelas alur yang harus dilalui oleh kepanitiaan/bila ada kegiatan insidental Mei 2007 Seluruh pengurus Ruang Lakesma Delegasi Primer - 5.000 Kegiatan Lakesma dapat berjalan sesuai dengan alur Husnol K.
11 Rapat Anggota Tahunan Pertanggungjawaban PHL dan DPL, serta pemilihan direktur, DPL, dan DPP yang baru Februari 2008 Anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer 400.000 100.000 Kehadiran anggota cukup besar (%) Ratih C.
12 Pendataan Anggota baru Lakesma Mengetahui nama-nama anggota baru Lakesma Juni 2007 Anggota baru Lakesma FKUB Delegasi Primer - 20.000 Anggota baru terdata Ratih K.
13 Pembuatan stempel Lakesma yang baru Menyamakan logo Lakesma dengan stempel yang baru Juni 2007 - Ruang Lakesma Delegasi primer - 50.000 Stempel Lakesma sesuai dengan logo Lakesma Rina A.
14 Pembuatan Proposal Sponsorship sarana untuk mengenalkan / promosi lakesma di luar FKUB Kondisional Pihak-pihak di luar Lakesma Ruang Lakesma Delegasi Primer - 300.000 Proposal Sponsorship dapat dibuat Rina A
15 Pembuatan sertifikat bagi pengurus Lakesma 2007-2008 Memberi penghargaan pada pengurus Lakesma 2007-2008 yang telah bekerja Februari 2008 Pengurus Lakesma yang telah bekerja FKUB Delegasi Sekunder - 180.000 Sertifikat dapat dibuat Rina A.
16 Pembelian styroform Mempermudah aktivitas administrasi terutama untuk hal-hal yang perlu dipublikasikan Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Sekunder - 10.000 Publikasi intern pengurus dapat maksimal Rina A.
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) LAKESMA:
- Biaya pembuatan mahal
- Menarik iuran dari anggota
- Menurunkan standarisasi kartu
3.TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agst sept okt nov des
1 Pendataan ulang anggota Lakesma ?
2 Pembuatan matriks kegiatn (time table) ? ?
3 Pembuatan papan struktur organisasi Lakesma ? ?
4 Pembelian kelengkapan administrasi (kertas HVS 1 rim, amplop polos 1 kotak, spidol white board,pen, spidol, isi staples, dll) ?
5 Pembelian ordiner dan tempat proposal+LPJ ?
6 Perapian arsip-arsip proposal dan LPJ tahun-tahun lalu ?
7 Pembuatan aturan baku mengenai tata pembuatan proposal, LPJ, dan surat ?
8 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) Lakesma ? ?
9 Inventarisasi arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ ? ? ? ? ? ? ? ? ?
10 Pembuatan alur kerja / Job ?
11 Rapat Anggota Tahunan ? Waktu disesuaikan dengan akhir periode kepengurusan
12 Pendataan Anggota baru Lakesma ?
13 Pembuatan stempel Lakesma yang baru ?
14 Pembuatan Proposal Sponsorship kondisional Hanya dibuat Ketika dibutuhkan proposal untuk promosi
15 Pembuatan sertifikat bagi pengurus Lakesma 2007-2008 ? ? Waktu disesuaikan dengan akhir periode kepengurusan
16 Pembelian styroform
PROGRAM KERJA DIVISI PSDM
1. TABEL RENCANA DIVISI PSDM
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator
Keberhasilan PJ
SPP Lain-lain
1 Penyusunan materi dan kurikulum Lakesma Standarisasi garis besar kurikulum Lakesma Mei-Des 2007 Anggota Lakesma R. lakesma Divisi PSDM Primer - 150.000 Kurikulum tersusun dengan baik Arina
2 Seleksi anggota baru Memilih anggota baru yang berpotensi April - Mei 2007 Anggota baru FKUB Delegasi Primer - 500.000 Anggota baru terseleksi sesuai standar Maya
3 Diklatsar anggota baru Pengenalan Lakesma, pemberian materi medis dasar Mei 2007 Anggota baru FKUB + Outbond Delegasi Primer 5.000.000 4.500.000 Peserta mengetahui materi dan dapat mengaplikasikannya Maya
4 Pelatihan medis Melatih ketrampilan materi medis dasar Mei- Des 2007 Mahaiswa FKUB + anggota Lakesma FKUB Delegasi primer 800.000 600.000 Peserta terampil dalam praktis medis Dicky
5 Follow up Memberikan materi medis lanjut guna menjadikan anggota Lakesma memiliki nilai "plus" Mei-Des 2007 Anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer 800.000 400.000 Peserta mengetahui materi dan dapat mengaplikasikannya Maretha dan Novi
6 Inventarisasi materi Memberikan kemudahan bagi anggota dalam mempelajari materi medis praktis Mei-Des 2007 Anggota Lakesma Ruang Lakesma Divisi PSDM Primer - 500.000 Tersedianya buku-buku/kumpulan materi yang dapat menunjang anggota dalam mempelajari materi medis praktis Retry
7 Evaluasi dan pencatatan keaktifan anggota Lakesma Mengevaluasi dan meningkatkan keaktifan anggota Lakesma Mei-Des 2007 Anggota Lakesma Ruang lakesma Delegasi Primer - - Keaktifan anggota dapat terevaluasi dan tercatat dengan baik Yoga
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Penyusunan materi dan kurikulum Lakesma:
- menentukan materi yang dibutuhkan oleh anggota Lakesma
- mengumpulkan materi tahun sebelumnya, kemungkinan ada yang hilang
- mengadakan polling kepada anggota
- memperbaiki sstem pengumpulan materi dan meminta langsung materi ke PJ kegiatan
2 Seleksi anggota baru:
- jumlah peserta terlalu banyak
- sulit menilai kinerja seseorang dari wawancara
- lebih mengoptimalkan kerja panitia dan melibatkan seluruh komponen Lakesma (PH, staf, pengurus, DPL)
- Membuat standarisasi penilaian wawancara
3 Diklatsar anggota baru:
- menetukan materi dan pelatihan yang akan diberikan
- mengorganisasi perserta pada kegiatan di luar ruangan dan outbond
- menentukan tempat outbond
- komunikasi yang baik antara OC, SC, dan PH Lakesma
- membuat kontrak kegiatan yang jelas kepada peserta
- melakukan survey tempat-tempat yang sering dan aman dipakai outbond
4 Pelatihan medis:
- Menentukan materi yang akan diberikan
- Waktu kegiatan yang sering bertepatan dengan kuliah atau kegiatan lain
- mengadakan poling sehingga materi yang akan ditawarkan sesuai dengan kompetensi masing-masing program studi di FKUB
- jadwal kegiatan harus disesuaikan dengan jadwal kuliah perangkatan dan perjurusan dan diadakan "lobi" jika bertepakan dengan kegiatan lain.
5 Follow up:
- Publikasi kurang
- Kurangnya minat anggota Lakesma untuk hadir
- Waktu kegiatan yang sering bertepatan dengan kuliah atau kegiatan lain
- publikasi ditingkatkan (dilakukan jauh-jauh hari sebelum hari H)
- konsep acara dan materi dibuat semenari mungkin
- jadwal kegiatan harus disesuaikan dengan jadwal kuliah perangkatan dan perjurusan dan diadakan "lobi" jika bertepakan dengan kegiatan lain
6 Inventarisasi materi
- Mencari literatur yang dibutuhkan
- mendata materi-materi yang sudah disampaikan dalam diklat, pemdis, maupun follow up dan selanjutnya menunjang pemahaman lebih lanjut terhadap materi yang disampaikan
7 Evaluasi dan pencatatan keaktifan anggota Lakesma:
- Kurang terorganisasinya data keaktifan anggota
- perbaikan system evaluasi dan keaktifan angoota Lakesma
3.TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agst sept okt nov des
1 Penyusunan materi dan kurikulum Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
2 Seleksi anggota baru ? ?
3 Diklatsar anggota baru ?
4 Pelatihan medis ? ? ? ? ? ? ? ?
5 Follow up ? ? ? ? ? ? ? ?
6 Inventarisasi materi ? ? ? ? ? ? ? ?
7 Evaluasi dan pencatatan keaktifan anggota Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
4. KEBUTUHAN INVENTARIS
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator
Keberhasilan PJ
SPP Lain-lain
1 Inventarisasi materi Memberikan kemudahan bagi anggota dalam mempelajari materi medis praktis Mei-Des 2007 Anggota Lakesma Ruang Lakesma Divisi PSDM Primer 500.000 - Tersedianya buku-buku/kumpulan materi yang dapat menunjang anggota dalam mempelajari materi medis praktis Retry
PROGRAM KERJA DIVISI OPERASIONAL
A. UNIT YANKES
1. TABEL RENCANA UNIT YANKES
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP lain
1 Donor Darah 1 - Membantu penyediaan darah PMI
- Meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa Agustus 2007 Anggota Lakesma + mahasiswa FKUB FKUB Primer 200.000 50.000 Terlaksananya kegiatan dengan minimal terkumpul 30 kantong darah aulia
2 Pengobatan massal 1 - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan pengobatan
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan Agustus 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 750.000 400.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Luqman
3 Pengobatan massal 2 - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan pengobatan
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan November 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 750.000 400.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Djamilatus
4 Circumsisi massal - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan circumsisi
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan november 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 1.500.000 600.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Anisa Rizki
5 Donor Darah 2 - Membantu penyediaan darah PMI
- Meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa Desember 2007 Anggota Lakesma + mahasiswa FKUB FKUB Primer 200.000 50.000 Terlaksananya kegiatan dengan minimal terkumpul 30 kantong darah aulia
6 Pengobatan massal 3 - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan pengobatan
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan Desember 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 750.000 400.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Aulia
-
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Donor Darah 1
- kurang partisipasi mahasiswa FKUB/ anggota Lakesma untuk mendonorkan darahnya
- Tempat donor darah merupakan tempat yang ramai dkunjungi mahasiswa contoh : depan grima
2 Pengobatan massal 1
- Waktu efektif (pegobatan hanya 2 minggu di awal bulan, setelah itu puasa Ramadhan)
- Survey dilakukan saat libur semester
- Persiapan panitia lebih matang
- Pelaksananan kegiatan diwaktu yang tidak mengganggu jadwal akademik
3
4 Pengobatan massal 2
5 Circumsisi massal
Pasien berkurang atau susah, karena kegiatan bukan waktu liburan sekolah - pencarian pasien dilakukan sejak awal
- waktu pelaksanaan tidak mengganggu akademik panitia+pasien
6 Donor Darah 2
Susahnya mencari panitia, karena mendekati UAS
- waktu pelaksanaan tidak mengganggu akademik pasien dan panitia
7 Pengobatan massal 3
Susahnya mencari panitia, karena mendekati UAS
- waktu pelaksanaan tidak mengganggu akademik pasien dan panitia
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agst sept okt nov des
1 Donor Darah 1 ?
2 Pengobatan massal 1 ?
4 Pengobatan massal 2 ?
5 Circumsisi massal ?
6 Donor Darah 2 ?
7 Pengobatan massal 3 ?
B. UNIT LOGIN
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP Lakesma Lain-lain
1 Inventarisasi obat-obatan dan peralatan medis - Mengetahui jumlah pasti dan mengantisipasi kekurangan baik obat maupun peralatan medis 4x/periode
- April
- Juni
- Sept
- Des Staf login Ruang Lakesma Delegasi Primer - - - Inventaris lengkap dan benar
- Persediaan obat ada
2. Kerja bakti anggota lakesma - Menjaga kebersihan ruang lakesma
- Menjaga kekompakan dan kerjasama antar anggota - Mei s/d Desember Seluruh anggota lakesma Ruang lakesma delegasi Primer - - - Ruang lakesma bersih
- > dari 25 anggota lakesma hadir
3. Tentiran obat-obatan staf login - Agar staf login mengetahui jenis obat dan kegunaannya 2x/periode
- - Mei-oktober Staf Div. operasional pada umumnya dan Staf login khususnya Ruang lakesma delegasi primer - - - Staf login tahu akan jenis obat dan kegunaannya sehingga dapat digunakan saat pengobatan
4. Persiapan obat-obatan, peralatan medis,dan mengembalikannya - Menunjang kegiatan Yankes kondisional Staf login dan yang berangkat pengobatan/sirkum Ruang lakesma Delegasi primer - - - Tersedianya obat-obatan dan peralatan yang dibutuhkan
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
no Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Inventarisasi obat-obatan dan peralatan medis
- mendata obat-obatan yang keluar masuk
-membuat manajemen obat-obatan yang baik
2 Kerja bakti anggota lakesma
-mengkoordinasikan anggota lakesma yang ikut kerja bakti
-mengkomunikasikan secara jelas tentang kegiatan ini
3 Tentiran obat-obatan staf login
-mencari pemateri yang kompeten
-meminta bantuan divisi kalb untuk mencari pemateri
4 Persiapan obat-obatan, peralatan medis,dan mengembalikannya
-memperkirakan jumlah obat yang akn digunakan untuk pengobatan
-menyusun ulang obat-obatan dan peralatan setelah pengobatan
-melakukan manajemen perisapan obat yang baik
-mengelompokan obat-obatan dan peralatan sehingga tampak rapi
3. TABEL INVENTARIS
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP Lakesma Lain-lain
1 Inventarisasi alat medis dan sarana lakesma
- mengadakan sarana medis bagi mahasiswa
- memperbarui alat medis yang sudah rusak
- menambah peralatan bagi organisasi 4x/periode
- April
- Juni
- Sept
- Des Delegasi Primer - - Inventaris lengkap dan benar
- Persediaan obat ada andre
- tensi+stetoskop 450.000 150.000
- alat bedah minor 200.000 30.000
- loker 150.000 40.000
--
Shigenoi Haruki
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
1.1 DIVISI INTERNA
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistim Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain
1 Sambut MABA Mengenalkan Lakesma kepada MABA FKUB 2007 Agustus 2007 Seluruh MABA FKUB 207 FKUB Delegasi Primer - Rp.100.000 Diikuti oleh 100% MABA FKUB 2007 Adrian
2 Pengadaan stempel INFOKOM Mengatur keluarnya publikasi Mei 2007 - - - Primer - Rp. 50.000 Terciptanya keteraturan dalam publikasi Nur laili
3 Publikasi kegiatan Lakesma Mempublikasikan segala bentuk kegiatan Lakesma Kondisional Seluruh anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer - - Tersebar kepada seluruh anggota Lakesma Candra dan Arieza
1.2 DIVISI EKSTERNA
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem kepanitiaan Prioritas kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain
1 Publikasi ke fakultas-fakultas yang ada di UB Mengenalkan Lakesma di lingkup UB Mei-Des 2007 Fakultas-fakultas yang ada di UB Fakultas-fakultas yang ada di UB Delegasi Primer - - Dikenalnya Lakesma di fakulta-fakultas yang ada di UB Didin +Hilda
2 Pengisian pulsa HP Lakesma Mempermudah komunikasi dengan pihak luar yang ingin menggunakan jasa Lakesma 1x dalam 2 bulan - - - primer - Rp 500.000 Terisinya pulsa HP Lakesma Eka
3 Pembukuan pengeluaran pulsa HP Lakesma Mempermudah penghitungan dan pengontrolan pengeluaran pulsa Setiap kali setelah memakai pulsa HP - Kondisional Delegasi Primer - - Tertibnya pembukuan kejelasan pemakaian pulsa Tusy
4 Promosi ke Satpol PP,Radar Malang,Telkomsel,XL,Indosat,Telkom,PLN,Radio,SMU yang ada di Malang Lakesma dikenal di instansi-instansi tersebut Mei –Des 2007 Instansi-instansi tersebut yang ada di Malang - Delegasi Primer - - Terlaksananya kegiatan promosi tersebut Virda + Puji
5 Pembuatan Friendster, mailist, website Lakesma Publikasi Lakesma ke berbagai pihak Kondisional Anggota Lakesma dan umum - - Sekunder - Rp 10.000 - Ariska
2. KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Sambut MABA :
--
--
2 Pengadaan stempel INFOKOM:
--
--
3 Publikasi kegiatan Lakesma :
--
--
4 Publikasi ke fakultas-fakultas yang ada di UB :
--
--
5 Pengisian pulsa HP Lakesma :
--
--
6 Pembukuan pengeluaran pulsa HP Lakesma:
Lupa menuliskan pengeluaran Secara tertib sebelum dan sesudah memakai HP mengecek pulsa yang ada
7 Promosi ke Satpol PP,Radar Malang,Telkomsel,XL,Indosat,Telkom,PLN,Radio,SMU yang ada di Malang :
Ditolak oleh instansi tersebut
Kooperatif dalam proses kerja sama, tidak terpaku pada instansi tersebut (mencari yang lain lagi)
8 Pembuatan Friendster, mailist, website Lakesma :
--
--
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agts sept okt nov des
1 Sambut MABA ?
2 Pengadaan stempel INFOKOM ?
3 Publikasi kegiatan Lakesma kondisional
4 Publikasi ke fakultas-fakultas yang ada di UB ? ? ? ? ? ? ? ?
5 Pengisian pulsa HP Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
6 Pembukuan pengeluaran pulsa HP Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
7 Promosi ke instansi-instansi di luar kampus seperti: Satpol PP, RadarMalang, Telkomsel, XL, Indosat, Telkom, PLN, Radio, SMU-SMU yang ada di Malang ? ? ? ? ? ? ? ?
8 Pembuatan Friendster, mailist, website Lakesma kondisional
PROGRAM KERJA UNIT DANA dan MARKETING
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistim Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain-lain
1 Penggalangan dana untuk kegiatan lakesma dalam bentuk Bazar Mengumpulkan dana untuk kegiatan Lakesma Agustus 2007 Seluruh MABA FKUB dan umum FKUB Delegasi Primer - Rp 300.000 Terlaksananya bazaar dan terkumpulnya dana Sayyidah
2 Pembuatan merchandise Lakesma Membuat identitas dan mencari dana juni 2007 Anggota Lakesma dan umum FKUB Delegasi Primer - Rp 300.000 Tersedianya dan terjualnya merchandise Nita A.
3 Pembuatan jaket Lakesma Membuat identitas dan mencari dana September 2007 Seluruh anggota Lakesma FKUB Delegasi Sekunder - Rp 1000.000 Tersedianya jaket Lakesma dan terkumpulnya dana Rizky N.
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Penggalangan dana untuk kegiatan lakesma dalam bentuk Bazar
a. Tidak berhasil menemukan toko atau kios yang bersedia diajak kerjasama
b. Keuntungan yang dicapai tidak maksimal
a. Mulai mencari toko atau kios yang bersedia diajak kerjasama
b. Mencari rekan kerja yang bersedia memperoleh keuntungan dengan sistem bagi hasil
2 Pembuatan merchandise Lakesma
a. Tidak ada kesepakatan harga
b. Merchandise tidak habis terjual pada kepengurusan ini
a. Melakukan survey harga ke beberapa tempat sekaligus
b. Menggiatkan promosi
c. penjualan diteruskan pada masa kepengurusan selanjutnya
3 Pembuatan jaket Lakesma
a. Harga jaket terlalu mahal
b. Kurang peminat
a. Melakukan survey harga ke beberapa tempat sekaligus
b. Menggiatkan promosi
c. Model yang dipakai harus bagus sehingga menarik peminat
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli ag sept okt nov des
1 Penggalangan dana untuk kegiatan lakesma dalam bentuk Bazar ?
2 Pembuatan merchandise Lakesma ?
3 Pembuatan jaket Lakesma ?
PROGRAM KERJA DIVISI KALB
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistim Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator PJ
SPP Lain-lain
1 Pendataan Tenaga Medis Mengetahui jumlah tenaga medis di FKUB Mei-Juli dan Des 2007 Anggota luar biasa Kondisional Delegasi Primer - Rp 20.000 Data tenaga medis yang lengkap Pita
2 Persiapan tenaga medis Mengoptimalkan peran aktif anggota luar biasa FKUB Kondisional Anggota luar biasa Kondisional Delegasi Primer - - Terpenuhinya tenaga medis dalam kegiatan medis Lakesma Diah
3 Temu akrab alumni - Mempererat hubungan anggota luar biasa dengan anggota biasa
- Mengenalkan anggota baru Lakesma dengan anggota lain Juni 2007 Seluruh anggota Lakesma FKUB Delegasi Sekunder - Rp 200.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Elizabeth
4. Regeneration - Mempererat hubungan anggota luar biasa dengan anggota biasa
- Menyiapkan penerus kepengurusan Lakesma tahun depan November 2007 Anggota Lakesma Kondisional Delegasi Sekunder - Rp 250.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma mengikuti kegiatan Dearikha
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Pendataan Tenaga Medis
- waktu kelulusan yang tidak bersamaan
- tersebarnya mahasiswa koas di Rumah Sakit
- selalu meng-up date pendataan tenaga medis
- mencari beberapa koordinator untuk mengkoordinir mahasiswa koas
2 Persiapan tenaga medis
- terbatasnya biaya untuk telepon
- waktu yang terlalu sempit untuk menghubungi tenaga medis
- tersebarnya mahasiswa koas di Rumah Sakit
- tidak meratanya mahasiswa koas yang pernah mengikuti kegiatan medis Lakesma
- kerjasam dengan divisi infokom
- membuat peraturan bahawa minimal 1 minggu sebelum kegiatan medis KALB harus sudah diberitahu perihal adanya kegiatan medis
- pada waktu pendataan tenaga medis ditanya apakah sudah pernah ikut kegiatan medis Lakesma
- mencari beberapa koordinator untuk mengkoordinir mahasiswa koas
3 Temu akrab alumni
- Susahnya mengajak anggota Lakesma untuk berpartisipasi aktif - waktu kegiatan tidak menggangu jadwal kegiatan akademik dan tidak bersamaan dengan jadwal LSO lain
- acaranya dibuat semenarik mungkin
- dibuat wajib jika tidak ikut dikenakan sangsi
4 Regeneration
- Susahnya mengajak anggota Lakesma untuk berpartisipasi aktif - waktu kegiatan tidak menggangu jadwal kegiatan akademik dan tidak bersamaan dengan jadwal LSO lain
- acaranya dibuat semenarik mungkin
- dibuat wajib jika tidak ikut dikenakan sangsi
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli ag sept okt nov des
1 Pendataan Tenaga Medis ? ? ? ?
2 Persiapan tenaga medis Kondisional Jika saat dibutuhkan tenaga medis
3 Temu akrab alumni ?
4 Regeneration ?
PROGRAM KERJA DIVISI BSM (BRIGADE SIAGA MAHASISWA)
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem kepanitian Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP Lakesma Lain-Lain
1 Latihan :
• Dasar-dasar managemen bencana
• Penyakit & gangguan psiskis pd korban bencana
• RS darurat dan menejemen pengobatan
• Teknis medis
• Penguasaan medan
• Evakuasi, rescue, dan ilmu SAR
• dll Mempersiapkan personil dengan kemampuan penanggulangan bencana Mei-Des 2007 Anggota BSM Kondisional delegasi Primer 800.000 500.000 - Terlaksana seluruhnya 80% anggota BSM hadir Shofi
2 Diklat BSM II Penjaringan anggota BSM baru Des 2007 Anggota Lakesma Kondisional Delegasi Primer 1.000.000 700.000 - Terlaksana Terjaring anggota baru Bintari
3 Pengiriman delegasi ke PTBMMKI Memiliki jaringan ke TBM-TBM lain dengan menjadi anggota PTBMMKI Kondisional Anggota BSM Kondisional Delegasi Sekunder 1.000.000 200.000 100.000 Terlaksananya pengiriman delegasi Mifetika
2.KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Latihan rutin :
Sulit mencari waktu
Menentukan materi dan pemateri
Menentukan indikator penguasaan materi
Penyesuaian dengan jadwal akademik
Kerjasama dengan BSM P, PMI, BSB RSSA, maupun TBM lainnya
Diskusi post pelatihan
2 Diklat BSM :
Konsep masih Belum Jelas
Rangkaian kegiatan memakan waktu lama
Dirapatkan dengan seluruh anggota BSM
Penyesuaian dengan jadwal akademik
3 Pengiriman delegasi PTBMMKI :
Waktu belum pasti
Sering kontak dan mencari tau tentang kegiatan PTBMMKI
3. JADWAL KERJA
No Nama kegiatan Semester sem genap Semester sem ganjil Keterangan
April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember
1 Latihan - ? ? ? ? ? ?
2 Diklat BSM II - - - - - - - - ?
3 Pengiriman Delegasi PTBMMKI Kondisional
4. PENYEDIAAN INVESTARIS BSM
No inventaris Jumlah Tujuan Sasaran Tempat System kepanitiaan prioritas Anggaran Keterangan PJ
SPP LAKESMA Lain-lain
1 Tenda Regu 3 x 4 m 2 Peralatan untuk survival di alam luar dan daerah bencana maupun untuk latihan BSM, LAKESMA, Masyarakat FKUB FK delegasi primer 2.000.000 500.000 -
Tambang tenda 2
Tiang tenda 4
Alas / terpal 3 x 4 m 2
Pasak 40
2 Kompas 4 delegasi primer 500.000 - -
3 Drag bar 1 delegasi primer 800.000 100.000 -
PROGRAM KERJA UNIT KESEKRETARIATAN
1. TABEL RENCANA UNIT KESTARI
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator
Keberhasilan PJ
SPP Lain-lain
1 Pendataan ulang anggota Lakesma Rekapitulasi anggota Lakesma Mei 2007 Anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer - 20.000 Terkumpulnya kembali seluruh formulir daftar ulang Ratih K.
2 Pembuatan matriks kegiatn (time table) Memudahkan kontrol terhadap seluruh kegiatan yang harus dilaksanakan April - Mei 2007 Seluruh pengurus Ruang Lakesma Delegasi Primer - 15.000 Kegiatan Lakesma dapat terlaksana tepat waktu Husnol K.
3 Pembuatan papan struktur organisasi Lakesma Mengetahui susunan pengurus Lakesma, memudahkan koordinasi antar pengurus April - Mei 2007 Seluruh pengurus Ruang Lakesma Delegasi Primer - 75.000 Papan struktur bisa dibuat Husnol K.
4 Pembelian kelengkapan administrasi (kertas HVS 1 rim, amplop polos 1 kotak, spidol white board,pen, spidol, isi staples, dll) Mempermudah aktivitas administrasi Lakesma Mei 2007 Peralatan administrasi Ruang Lakesma Delegasi primer - 150.000 Hal-hal yang terkait dengan administrasi berjalan dengan lancar Ratih C.
5 Pembelian ordiner dan tempat proposal+LPJ Memperbaiki sistem pengarsipan Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Primer - 40.000 File arsip tersusun dengan baik Rina A.
6 Perapian arsip-arsip proposal dan LPJ tahun-tahun lalu Mengecek dan menata arsip-arsip lama Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Primer - - File arsip tahun-tahun lalu tersusun dengan baik Rina A.
7 Pembuatan aturan baku mengenai tata pembuatan proposal, LPJ, dan surat Mempermudah aktivitas administrasi organisasi Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Primer - 5.000 Hal-hal yang terkait dengan administrasi berjalan dengan lancar Ratih C.
8 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) Lakesma Memperjelas identitas delegasi pada kegiatan Lakesma, seperti pengobatan massal Mei- Juni 2007 Delegasi kegiatan - Delegasi Primer - 355.000 KTA dapat dibuat dan diguanakn setiap kali kegiatan pendelegasian Ratih K.
9 Inventarisasi arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ Mempermudah aktivitas administrasi organisasi, dan mendokumentasi sehingga lebih teratur 1 periode Seluruh arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ Ruang Lakesma Delegasi Primer - 20.000 File arsip tersusun dengan baik Ratih C.
10 Pembuatan alur kerja / Job Memperjelas alur yang harus dilalui oleh kepanitiaan/bila ada kegiatan insidental Mei 2007 Seluruh pengurus Ruang Lakesma Delegasi Primer - 5.000 Kegiatan Lakesma dapat berjalan sesuai dengan alur Husnol K.
11 Rapat Anggota Tahunan Pertanggungjawaban PHL dan DPL, serta pemilihan direktur, DPL, dan DPP yang baru Februari 2008 Anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer 400.000 100.000 Kehadiran anggota cukup besar (%) Ratih C.
12 Pendataan Anggota baru Lakesma Mengetahui nama-nama anggota baru Lakesma Juni 2007 Anggota baru Lakesma FKUB Delegasi Primer - 20.000 Anggota baru terdata Ratih K.
13 Pembuatan stempel Lakesma yang baru Menyamakan logo Lakesma dengan stempel yang baru Juni 2007 - Ruang Lakesma Delegasi primer - 50.000 Stempel Lakesma sesuai dengan logo Lakesma Rina A.
14 Pembuatan Proposal Sponsorship sarana untuk mengenalkan / promosi lakesma di luar FKUB Kondisional Pihak-pihak di luar Lakesma Ruang Lakesma Delegasi Primer - 300.000 Proposal Sponsorship dapat dibuat Rina A
15 Pembuatan sertifikat bagi pengurus Lakesma 2007-2008 Memberi penghargaan pada pengurus Lakesma 2007-2008 yang telah bekerja Februari 2008 Pengurus Lakesma yang telah bekerja FKUB Delegasi Sekunder - 180.000 Sertifikat dapat dibuat Rina A.
16 Pembelian styroform Mempermudah aktivitas administrasi terutama untuk hal-hal yang perlu dipublikasikan Mei 2007 - Ruang Lakesma Delegasi Sekunder - 10.000 Publikasi intern pengurus dapat maksimal Rina A.
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) LAKESMA:
- Biaya pembuatan mahal
- Menarik iuran dari anggota
- Menurunkan standarisasi kartu
3.TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agst sept okt nov des
1 Pendataan ulang anggota Lakesma ?
2 Pembuatan matriks kegiatn (time table) ? ?
3 Pembuatan papan struktur organisasi Lakesma ? ?
4 Pembelian kelengkapan administrasi (kertas HVS 1 rim, amplop polos 1 kotak, spidol white board,pen, spidol, isi staples, dll) ?
5 Pembelian ordiner dan tempat proposal+LPJ ?
6 Perapian arsip-arsip proposal dan LPJ tahun-tahun lalu ?
7 Pembuatan aturan baku mengenai tata pembuatan proposal, LPJ, dan surat ?
8 Pembuatan KTA (Kartu Tanda Anggota) Lakesma ? ?
9 Inventarisasi arsip, surat masuk dan keluar, proposal, dan LPJ ? ? ? ? ? ? ? ? ?
10 Pembuatan alur kerja / Job ?
11 Rapat Anggota Tahunan ? Waktu disesuaikan dengan akhir periode kepengurusan
12 Pendataan Anggota baru Lakesma ?
13 Pembuatan stempel Lakesma yang baru ?
14 Pembuatan Proposal Sponsorship kondisional Hanya dibuat Ketika dibutuhkan proposal untuk promosi
15 Pembuatan sertifikat bagi pengurus Lakesma 2007-2008 ? ? Waktu disesuaikan dengan akhir periode kepengurusan
16 Pembelian styroform
PROGRAM KERJA DIVISI PSDM
1. TABEL RENCANA DIVISI PSDM
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator
Keberhasilan PJ
SPP Lain-lain
1 Penyusunan materi dan kurikulum Lakesma Standarisasi garis besar kurikulum Lakesma Mei-Des 2007 Anggota Lakesma R. lakesma Divisi PSDM Primer - 150.000 Kurikulum tersusun dengan baik Arina
2 Seleksi anggota baru Memilih anggota baru yang berpotensi April - Mei 2007 Anggota baru FKUB Delegasi Primer - 500.000 Anggota baru terseleksi sesuai standar Maya
3 Diklatsar anggota baru Pengenalan Lakesma, pemberian materi medis dasar Mei 2007 Anggota baru FKUB + Outbond Delegasi Primer 5.000.000 4.500.000 Peserta mengetahui materi dan dapat mengaplikasikannya Maya
4 Pelatihan medis Melatih ketrampilan materi medis dasar Mei- Des 2007 Mahaiswa FKUB + anggota Lakesma FKUB Delegasi primer 800.000 600.000 Peserta terampil dalam praktis medis Dicky
5 Follow up Memberikan materi medis lanjut guna menjadikan anggota Lakesma memiliki nilai "plus" Mei-Des 2007 Anggota Lakesma FKUB Delegasi Primer 800.000 400.000 Peserta mengetahui materi dan dapat mengaplikasikannya Maretha dan Novi
6 Inventarisasi materi Memberikan kemudahan bagi anggota dalam mempelajari materi medis praktis Mei-Des 2007 Anggota Lakesma Ruang Lakesma Divisi PSDM Primer - 500.000 Tersedianya buku-buku/kumpulan materi yang dapat menunjang anggota dalam mempelajari materi medis praktis Retry
7 Evaluasi dan pencatatan keaktifan anggota Lakesma Mengevaluasi dan meningkatkan keaktifan anggota Lakesma Mei-Des 2007 Anggota Lakesma Ruang lakesma Delegasi Primer - - Keaktifan anggota dapat terevaluasi dan tercatat dengan baik Yoga
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Penyusunan materi dan kurikulum Lakesma:
- menentukan materi yang dibutuhkan oleh anggota Lakesma
- mengumpulkan materi tahun sebelumnya, kemungkinan ada yang hilang
- mengadakan polling kepada anggota
- memperbaiki sstem pengumpulan materi dan meminta langsung materi ke PJ kegiatan
2 Seleksi anggota baru:
- jumlah peserta terlalu banyak
- sulit menilai kinerja seseorang dari wawancara
- lebih mengoptimalkan kerja panitia dan melibatkan seluruh komponen Lakesma (PH, staf, pengurus, DPL)
- Membuat standarisasi penilaian wawancara
3 Diklatsar anggota baru:
- menetukan materi dan pelatihan yang akan diberikan
- mengorganisasi perserta pada kegiatan di luar ruangan dan outbond
- menentukan tempat outbond
- komunikasi yang baik antara OC, SC, dan PH Lakesma
- membuat kontrak kegiatan yang jelas kepada peserta
- melakukan survey tempat-tempat yang sering dan aman dipakai outbond
4 Pelatihan medis:
- Menentukan materi yang akan diberikan
- Waktu kegiatan yang sering bertepatan dengan kuliah atau kegiatan lain
- mengadakan poling sehingga materi yang akan ditawarkan sesuai dengan kompetensi masing-masing program studi di FKUB
- jadwal kegiatan harus disesuaikan dengan jadwal kuliah perangkatan dan perjurusan dan diadakan "lobi" jika bertepakan dengan kegiatan lain.
5 Follow up:
- Publikasi kurang
- Kurangnya minat anggota Lakesma untuk hadir
- Waktu kegiatan yang sering bertepatan dengan kuliah atau kegiatan lain
- publikasi ditingkatkan (dilakukan jauh-jauh hari sebelum hari H)
- konsep acara dan materi dibuat semenari mungkin
- jadwal kegiatan harus disesuaikan dengan jadwal kuliah perangkatan dan perjurusan dan diadakan "lobi" jika bertepakan dengan kegiatan lain
6 Inventarisasi materi
- Mencari literatur yang dibutuhkan
- mendata materi-materi yang sudah disampaikan dalam diklat, pemdis, maupun follow up dan selanjutnya menunjang pemahaman lebih lanjut terhadap materi yang disampaikan
7 Evaluasi dan pencatatan keaktifan anggota Lakesma:
- Kurang terorganisasinya data keaktifan anggota
- perbaikan system evaluasi dan keaktifan angoota Lakesma
3.TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agst sept okt nov des
1 Penyusunan materi dan kurikulum Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
2 Seleksi anggota baru ? ?
3 Diklatsar anggota baru ?
4 Pelatihan medis ? ? ? ? ? ? ? ?
5 Follow up ? ? ? ? ? ? ? ?
6 Inventarisasi materi ? ? ? ? ? ? ? ?
7 Evaluasi dan pencatatan keaktifan anggota Lakesma ? ? ? ? ? ? ? ?
4. KEBUTUHAN INVENTARIS
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator
Keberhasilan PJ
SPP Lain-lain
1 Inventarisasi materi Memberikan kemudahan bagi anggota dalam mempelajari materi medis praktis Mei-Des 2007 Anggota Lakesma Ruang Lakesma Divisi PSDM Primer 500.000 - Tersedianya buku-buku/kumpulan materi yang dapat menunjang anggota dalam mempelajari materi medis praktis Retry
PROGRAM KERJA DIVISI OPERASIONAL
A. UNIT YANKES
1. TABEL RENCANA UNIT YANKES
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP lain
1 Donor Darah 1 - Membantu penyediaan darah PMI
- Meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa Agustus 2007 Anggota Lakesma + mahasiswa FKUB FKUB Primer 200.000 50.000 Terlaksananya kegiatan dengan minimal terkumpul 30 kantong darah aulia
2 Pengobatan massal 1 - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan pengobatan
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan Agustus 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 750.000 400.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Luqman
3 Pengobatan massal 2 - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan pengobatan
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan November 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 750.000 400.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Djamilatus
4 Circumsisi massal - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan circumsisi
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan november 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 1.500.000 600.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Anisa Rizki
5 Donor Darah 2 - Membantu penyediaan darah PMI
- Meningkatkan kepedulian sosial mahasiswa Desember 2007 Anggota Lakesma + mahasiswa FKUB FKUB Primer 200.000 50.000 Terlaksananya kegiatan dengan minimal terkumpul 30 kantong darah aulia
6 Pengobatan massal 3 - Membantu masyarakat yang membutuhkan bantuan pengobatan
- Mengembangkan peran aktif anggota lakesma dalam masyarakat di bidang kesehatan Desember 2007 Masyarakat umum Kondisional Primer 750.000 400.000 - Terlaksananya kegiatan yang tepat sasaran
- Keaktifan anggota Lakesma dalam mengikuti kegiatan Aulia
-
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
No Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Donor Darah 1
- kurang partisipasi mahasiswa FKUB/ anggota Lakesma untuk mendonorkan darahnya
- Tempat donor darah merupakan tempat yang ramai dkunjungi mahasiswa contoh : depan grima
2 Pengobatan massal 1
- Waktu efektif (pegobatan hanya 2 minggu di awal bulan, setelah itu puasa Ramadhan)
- Survey dilakukan saat libur semester
- Persiapan panitia lebih matang
- Pelaksananan kegiatan diwaktu yang tidak mengganggu jadwal akademik
3
4 Pengobatan massal 2
5 Circumsisi massal
Pasien berkurang atau susah, karena kegiatan bukan waktu liburan sekolah - pencarian pasien dilakukan sejak awal
- waktu pelaksanaan tidak mengganggu akademik panitia+pasien
6 Donor Darah 2
Susahnya mencari panitia, karena mendekati UAS
- waktu pelaksanaan tidak mengganggu akademik pasien dan panitia
7 Pengobatan massal 3
Susahnya mencari panitia, karena mendekati UAS
- waktu pelaksanaan tidak mengganggu akademik pasien dan panitia
3. TABEL JADWAL KERJA
No Nama kegiatan sem genap sem ganjil keterangan
aprl mei juni juli agst sept okt nov des
1 Donor Darah 1 ?
2 Pengobatan massal 1 ?
4 Pengobatan massal 2 ?
5 Circumsisi massal ?
6 Donor Darah 2 ?
7 Pengobatan massal 3 ?
B. UNIT LOGIN
1. TABEL RENCANA KEGIATAN
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP Lakesma Lain-lain
1 Inventarisasi obat-obatan dan peralatan medis - Mengetahui jumlah pasti dan mengantisipasi kekurangan baik obat maupun peralatan medis 4x/periode
- April
- Juni
- Sept
- Des Staf login Ruang Lakesma Delegasi Primer - - - Inventaris lengkap dan benar
- Persediaan obat ada
2. Kerja bakti anggota lakesma - Menjaga kebersihan ruang lakesma
- Menjaga kekompakan dan kerjasama antar anggota - Mei s/d Desember Seluruh anggota lakesma Ruang lakesma delegasi Primer - - - Ruang lakesma bersih
- > dari 25 anggota lakesma hadir
3. Tentiran obat-obatan staf login - Agar staf login mengetahui jenis obat dan kegunaannya 2x/periode
- - Mei-oktober Staf Div. operasional pada umumnya dan Staf login khususnya Ruang lakesma delegasi primer - - - Staf login tahu akan jenis obat dan kegunaannya sehingga dapat digunakan saat pengobatan
4. Persiapan obat-obatan, peralatan medis,dan mengembalikannya - Menunjang kegiatan Yankes kondisional Staf login dan yang berangkat pengobatan/sirkum Ruang lakesma Delegasi primer - - - Tersedianya obat-obatan dan peralatan yang dibutuhkan
2. TABEL KESULITAN YANG DIPERKIRAKAN
no Kesulitan yang diperkirakan terjadi Strategi penanggulangan
1 Inventarisasi obat-obatan dan peralatan medis
- mendata obat-obatan yang keluar masuk
-membuat manajemen obat-obatan yang baik
2 Kerja bakti anggota lakesma
-mengkoordinasikan anggota lakesma yang ikut kerja bakti
-mengkomunikasikan secara jelas tentang kegiatan ini
3 Tentiran obat-obatan staf login
-mencari pemateri yang kompeten
-meminta bantuan divisi kalb untuk mencari pemateri
4 Persiapan obat-obatan, peralatan medis,dan mengembalikannya
-memperkirakan jumlah obat yang akn digunakan untuk pengobatan
-menyusun ulang obat-obatan dan peralatan setelah pengobatan
-melakukan manajemen perisapan obat yang baik
-mengelompokan obat-obatan dan peralatan sehingga tampak rapi
3. TABEL INVENTARIS
No Nama Kegiatan Tujuan Waktu Sasaran Tempat Sistem Kepanitiaan Prioritas Kegiatan Anggaran Indikator Keberhasilan PJ
SPP Lakesma Lain-lain
1 Inventarisasi alat medis dan sarana lakesma
- mengadakan sarana medis bagi mahasiswa
- memperbarui alat medis yang sudah rusak
- menambah peralatan bagi organisasi 4x/periode
- April
- Juni
- Sept
- Des Delegasi Primer - - Inventaris lengkap dan benar
- Persediaan obat ada andre
- tensi+stetoskop 450.000 150.000
- alat bedah minor 200.000 30.000
- loker 150.000 40.000
--
Shigenoi Haruki
Comments
Post a Comment