lpj fu

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

FOLLOW UP LAKESMA 2008







Malang, 13 Oktober – 26 November 2008




LEMBAGA KESEHATAN MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2009
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Nomor : 06/C-7/Div. PSDM-LAKESMA/BEM FKUB/II/2009

Nama kegiatan : Follow Up Lakesma 2008
Tujuan : a. Memberikan materi dan pelatihan medis lanjutan bagi anggota
Lakesma sebagai kelanjutan dari materi diklatsar.
b. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan anggota Lakesma
dalam bidang medis.
c. Menjalin keakraban antar anggota Lakesma.
Sasaran : Seluruh anggota Lakesma
Pelaksanaan : 13 Oktober – 26 November 2008
Tempat : RK Lab Faal lantai 3 dan Lab Skill FKUB
Anggaran dana : SPP/DPP : Rp 1.500.000,00
Lakesma : Rp 200.000,00 +
Total Rp 1.700.000,00




Malang, 13 Februari 2009
Direktur Lakesma Ketua Pelaksana


Andre Aditya Pradnya Widyaswara
NIM 0510710010 NIM 0610723020

Mengetahui,
Pembantu Dekan III FKUB Presiden BEM FKUB



dr. M. Hanafi, M.PH Ahmad Feza .
NIP 130 819 378 NIM 0510710005


BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Lakesma adalah salah satu LSO yang bergerak di bidang kesehatan masyarakat merupakan wadah bagi mahasiswa FKUB untuk mengaplikasikan seluruh disiplin ilmu kedokteran yang telah diperoleh selama perkuliahan. Hal ini sangat penting mengingat sebagai calon tenaga medis yang baik, baik calon dokter, perawat, maupun ahli gizi, seorang mahasiswa dituntut tidak hanya menguasai teori namun juga memiliki keahlian praktek yang sesuai.
Untuk dapat terjun dalam kegiatan Lakesma, maka anggota Lakesma diharapkan memiliki ketrampilan dan pengetahuan dasar mengenai kegiatan kesehatan yang berhubungan dengan Lakesma, seperti pengetahuan pemasangan infus, partus, manajemen BTLS, dan study kasus mengenai beberapa penyakit yang banyak terjadi di masyarakat. Pada dasarnya seluruh anggota baru Lakesma sudah diberikan materi dan pengetahuan madis dasar pada saat Diklatsar. Oleh karena itu untuk memperdalam pengetahuan yang telah diperoleh dalam Diklatsar Lakesma tersebut diadakan Follow Up bagi seluruh anggota Lakesma, khususnya bagi anggota baru.
Kegiatan Follow Up merupakan salah satu program Lakesma FKUB sebagai tahap lanjut dari Diklatsar, karena materi yang akan diberikan merupakan materi lanjutan dari materi Diklatsar. Karena diharapkan melalui kegiatan Follow Up ini, pengetahuan dan ketrampilan anggota Lakesma dirangsang utntuk senantiasa berkembang yang pada akhirnya akan dapat bermanfaat bagi lembaga Lakesma sendiri, bagi warga kampus FKUB, dan tentunya bagi masyarakat banyak.


1.2 Tujuan Kegiatan
1. Memberikan materi dan pelatihan medis lanjutan bagi anggota Lakesma sebagai kelanjutan dari materi Diklatsar.
2. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan anggota Lakesma dalam bidang medis.
3. Menjalin keakraban antar anggota Lakesma.


1.3 Manfaat Kegiatan
1. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan anggota Lakesma berkaitan dengan pengetahuan pemasangan infus, partus, manajemen BTLS, dan study kasus beberapa penyakit yang banyak terjadi di masyarakat.
2. Meningkatkan rasa kebersamaan dan kerja sama antar anggota Lakesma.






























BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang dilaksanakan adalah "Follow Up Lakesma 2008".

2.2 Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah "Dengan Follow Up Lakesma 2008 kita tingkatkan pengetahuan dan ketrampilan medis dalam upaya mencapai profesionalisme kerja".

2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh anggota Lakesma.
2.3.2 Kegiatan Umum
Pelatihan yang terdiri dari :
1. Penyampaian materi tentang :
a. Anamnesa
b. Medikasi (Injeksi)
c. Ukur Tekanan Darah
d. Manajemen obat dan resep
e. Penyuluhan Kesehatan
f. Pemeriksaan Dan Diagnosa Kesehatan Fisik
g. Rawat Luka dan Jahit Luka
h. Circumsisi
i. Resusitasi cairan dan Pemasangan Infus
j. Eliminasi Cairan dan Pemasangan Catheter Urinary
k. Nutrisi dan Pemasangan Naso Gastric Tube (NGT)
2. Praktik.

2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan : 13 Oktober – 26 November 2008
Tempat Pelaksanaan : Ruang Kuliah 1 dan Lab Faal lantai 3 FKUB





2.5 Evaluasi Kegiatan
No Hari/tanggal Jam Materi Pemateri
1.









2.




3.




4.














5.













6.













7. Senin, 13 Oktober 2008







Rabu, 15 Oktober 2008


Kamis, 16 Oktober 2008


Senin, 20 Oktober 2008












Rabu, 22 Oktober 2008











Jumat, 24 Oktober 2008











Rabu, 24 November 2008 15.30-17.30








15.30-17.30



15.30-17.30



15.30-17.30













15.30-17.30












15.30-17.30












15.00 – 17.30 Anamnesa, tensi dan injeksi







Penyuluhan dan manajemen obat


Pengkajian dan Diagnosa Kesehatan Fisik


Rawat luka dan jahit Luka













Sirkumsisi













Resusitasi Cairan dan Pemasangan infus










Pemasangan Kateter dan NGT Yoga W
Pradnya W
Ratna Adelia
Marina Y






Andre Aditya




M. Luqman F




Yoga W.














Dearisa S













Bintari Ratih K













Yoni Hadi P. - waktu pelaksanaan molor
- Jumlah fasilitator kurang mencukupi kelompok


- waktu pelaksanaan molor


- waktu pelaksanaan molor


- waktu pelaksanaan molor
- jumlah alat peraga tidak sesuai dengan jumlah peserta
- jumlah fasilitator kurang mencukupi kelompok peserta


- waktu pelaksanaan molor
- jumlah alat peraga tidak sesuai dengan jumlah peserta
- jumlah fasilitator kurang mencukupi kelompok peserta

- waktu pelaksanaan molor
- jumlah alat peraga tidak sesuai dengan jumlah peserta
- jumlah fasilitator kurang mencukupi kelompok peserta

- waktu pelaksanaan molor
- jumlah alat peraga tidak sesuai dengan jumlah peserta
- jumlah fasilitator kurang mencukupi kelompok peserta


Sie Kestari
Faktor Pendukung :
• Semangat panitia sie kestari untuk bekerja
• Koordinasi dalam sie kestari yang bagus
• Anggota sie kestari yang hadir saat acara dan rapat
Faktor Penghambat :
• Kurangnya koordinasi dengan anggota sie lain
• Kurangnya koordinasi antar anggota sie kestari
Deskjob :
• Pembuatan proposal, LPJ dan Surat Peminjaman ruang dan alat
• Membuat daftar absen panitia, fasilitator dan peserta
• Menyesuaikan jadwal acara dengan jadwal peserta dan kegiatan lain
Saran :
• Pemilihan panitia yang benar-benar solid dalam bekerja
• Koordinasi antar anggota sie dan dengan sie lain ditingkatkan

Sie Acara
Faktor Pendukung :
• Kekompakan dari anggota sie acara sehingga acara bisa terlaksana
• Konsep acara yang jelas dan mudah dipahami
Faktor Penghambat :
• Panitia mempunyai amanah yang lain di luar acara
• Kurangnya koordinasi dengan sie lain
Deskjob :
• Menyesuaikan jadwal acara dengan jadwal peserta dan kegiatan lain
Saran :
• Panitia harus lebih kompak baik dalam sie maupun antar sie

Sie Materi
Faktor Pendukung :
• Kerja yang optimal dari anggota sie materi
• Sudah memiliki bayangan terhadap pemateri dan materi yang akan disajikan
• Pemateri yang kooperatif
• Adanya teman-teman yang bersedia menjadi fasilitator dan cukup kompeten
Faktor Penghambat :
• Kurangnya komunikasi dengan sie lain
• Kurangnya TOT bagi fasilitator sehingga kemampuan fasilitator yang satu dengan yang lain tidak sama
Deskjob :
• Pembuatan kisi – kisi materi
• Memilih pemateri yang kompeten di bidangnya
• Menggandakan materi dalam bentuk hardcopy dari pemateri
• Milih fasilitator yang cukup kompeten
Saran :
• Perlu diadakan TOT yang cukup, sehingga standarisasi bisa tercapai
• Panitia harus lebih kompak baik dalam sie maupun antar sie

Sie Publikasi dan Dokumentasi
Faktor Pendukung :
• Publikasi yang menyebar ke seluruh kelas dan angkatan sehingga mendapat feedback positif dari peserta
• Adanya bantuan dari anggota sie lain dalam menyediakan perlengkapan dokumentasi
• Antusiasme dari peserta
Faktor Penghambat :
• Sering terjadi kesalahpahaman
• Kurangnya rapat koordinasi untuk persiapan-persiapan
• Anggota sie yang tidak merata pada setiap jurusan dan angkatan sering menghambat penyampaian publikasi.
• Adanya anggota yang multiamanah dalam satu waktu
Deskjob :
• Mempublikasikan acara follow up 2008 ke seluruh warga lakesma terutaa anggota baru Lakesma
• Mendokumentasikan di setiap acara
Saran :
• Komunikasi antar panitia diperbaiki
• Perbanyak rapat koordinasi untuk persiapan-persiapan

Sie Properti
Faktor Pendukung :
• Kemudahan untuk mendapatkan peralatan dan bahan
• Bantuan dari sie lain untuk menyediakan peralatan
• Bantuan dari lakesma dan lab skill dengan meminjamkan alat
Faktor penghambat :
• Jumlah sie property yang kurang banyak
• Kurangnya angggota sie properti yang bekerja
• Sedikitnya anggota sie properti yang datang saat rapat koordinasi
Deskjob :
• Merinci daftar alat dan perlengkapan yang digunakan selama acara follow up berlangsung
• Menyediakan dan menyiapkan alat dan perlengkapan yang dibutuhkan di tiap acara follow up
Saran :
• Memperbanyak anggota sie property
• Perbaiki koordinasi dan kinerja
• Perbanyak rapat koordinasi untuk persiapan-persiapan
• Komunikasi antar panitia diperbaiki

Sie Humas
Faktor Pendukung :
• Banyak anggota sie humas yang mau bekerja
• Pemateri yang kooperatif
• Banyak pemateri lain yang bisa menggantikan pemateri yang tidak bisa
Faktor Penghambat :
• Pematerinya sibuk jadi sering diganti
• Adanya jadwal lain yang bentrok dengan kegiatan yang lain
Deskjob :
• Menghubungi pemateri yang siap dan berkenan memberikan materi follow up
Saran :
• Ada cadangan pemateri

Sie Konsumsi
Faktor Pendukung :
• Kekompakan dari anggota sie konsumsi sehingga acara bisa terlaksana
• Bantuan dari sie lain
• Semangat panitia sie konsumsi untuk bekerja
Faktor Penghambat :
• Peserta yang datang sedikit jadi makanannya terbuang percuma
• Tidak ada transportasi sehingga susah dalam menyediakan konsumsi
Deskjob :
• Merinci daftar konsumsi untuk acara follow up
• Menyiapkan dan menyediakan konsumsi untuk pemateri, fasilitator dan panitia
Saran :
• Diadakannya sie transportasi
2.6 Susunan Acara (terlampir¬¬¬)

2.7 Susunan Kepanitiaan (Terlampir)

2.8 Anggaran Dana (Terlampir)

BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Pelaksanaan Follow Up Lakesma 2008 secara umum sudah terlaksana dengan cukup baik. Jumlah peserta yang mengikuti Follow Up tanggal 13 Oktober 2008 sebanyak 55 orang, tanggal 15 Oktober 2008 sebanyak 44 orang, tanggal 16 Oktober 2008 sebanyak 34 orang, tanggal 20 Oktober 2008 sebanyak 32 orang, tanggal 22 Oktober 2008 sebanyak 21 orang, tanggal 24 Oktober 2008 sebanyak 30 orang dan tanggal 26 November 2008 sebanyak 30 orang. Hal ini melebihi target yang direncanakan yaitu 30 orang Peserta yang ikut adalah seluruh anggota Lakesma baik panitia ataupun bukan panitia berasal dari mahasiswa FKUB Pendidikan Dokter (2005, 2006 dan 2007), PSIK, dan Gizi. Kondisi ini tentunya cukup melegakan dan menggambarkan besarnya antusiasme mahasiswa FKUB untuk belajar mengenai pengetahuan medis praktis sebagai bekal di kemudian hari.
3.2 Saran
• Koordinasi dan kerjasama panitia hendaknya lebih ditingkatkan.
• Perencanaan jadwal kegiatan yang lebih matang untuk pelaksanaan follow up mendatang agar tidak berbenturan dengan jadwal akademik dan kegiatan yang lain.

















Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
Dr. dr. Samsul Islam, M.Kes., Sp.MK
Penasehat : Pembantu Dekan III Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya
dr. M. Hanafi, MPH

Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Ahmad Feza (0510710005)
Direktur Lakesma FKUB
Andre Aditya (0510710010)

Steering Committee : Yoga Waranugraha (0510710149)
M. Dhanny I (0510710081)

Organizing Committee
Ketua : Pradnya Widyaswara (0610723020)
Sekretaris : Ratih Paramita (0610710111)
Bendahara : Fahima H.P. (0610710044)

Sie Kesekretariatan
Koordinator : Dwiretno Pangastuti (0610710038)
Anggota : Yesi A . (0610710139)
Kiswatul H (0710730013)

Sie Materi
Koordinator : Ratna Adelia P (0610710112)
Anggota : Herisa R. (0610730038)
Ayu Nanda Lestari (0610720003)

Sie Acara
Koordinator : Arifin Perdana (0710710002)
Anggota : Berty Febrianti (0710723002)
Revita Fathatul Umah (0710730054)

Sie Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Gutama (0610710056)
Anggota : Azizah Rahmi (0610720004) Wisniardhy S.P (0710710069)
Sie Properti
Koordinator : Andri A.W. (0610710014)
Anggota : Rasio Putra H. (0610710109)
Tentra Hartian (0610710129)

Sie Humas
Koordinator : Dewi Sri Wulandari (0610710031)
Anggota : Fransisca Dewi RY (0610723012)
Roswita Maria Oki (0610720045)

Sie Konsumsi
Koordinator : Marina Yunita (0610710079)
Anggota : Dhian Eka (0610710027)











Lampiran 2

ANGGARAN DANA

Pemasukan
LAKESMA Rp 200.000,00
SPP / DPP Rp 1.500.000,00
TOTAL PEMASUKAN Rp 1.700.000,00

Pengeluaran
1. Sie Kestari
print Rp 35.000,00
Pembuatan proposal Rp 10.000,00
Pembuatan Surat Peminjaman Ruang Rp 5.000,00
Pembuatan LPJ Rp 30.000,00
Sub Total Rp 80.000,00

2. Sie Materi
fotokopi materi Rp 113.500,00

3. Sie Pubdok
fotokopi publikasi Rp 2.250,00
Cetak Foto Rp 6.000,00
Sub Total Rp 8.250.00

4. Sie Humas
pulsa isi ulang Rp 50.000,00

5. Sie Properti
sewa ruang Rp 230.000,00
jarum hyting Rp 20.000,00
sabut hijau Rp 9.600,00
infus set Rp 3.500,00
Venflon 20 G Rp 24.000,00
NGT Set Rp 17.500,00
NaCl 500 ml Rp 7.500,00
Volley Catheter 16 Rp 15.000,00
Spuit 20 cc Rp 5.000,00
Benang Jahit Rp 2.500,00
Sub Total Rp 327.100,00

6. Sie Acara
souvenir pemateri Rp 81.000,00

7. Sie Konsumsi
a. Follow up I
kue Pastel 13 x @ Rp 1.100,00 Rp 14.300,00
kue sosis solo 13 x @ Rp 1.000,00 Rp 13.000,00
Aqua 1 dos Rp 14.400,00
jumlah Rp 41.700,00
b. Follow up II
Donat Sate 18 x @ Rp 1.000,00 Rp 18.000,00
Roti Pisang 2 x @ Rp 1.600,00 Rp 3.200,00
Donat Meses Bunga 2 x @ 1.300,00 Rp 2.600,00 jumlah Rp 23.800,00
c. Follow up III
kue perut Ayam 15 x @ Rp 1.000,00 Rp 15.000,00
Kue Pemateri 1 dos x Rp 800,00 Rp 800,00
Club 600 ml 2 x @ 1.000,00 Rp 2.000,00
jumlah Rp 17.800,00
d. Follow up IV
kue donat sate 17 x @ Rp 1.000,00 Rp 17.000,00
donat meses coklat 23 x @ Rp 1.200,00 Rp 27.000,00
jumlah Rp 44.600,00
e. Follow up V
kue panitia Rp 15.000,00

f. Follow up VI
kue panitia Rp 28.200,00

Sub Total Rp 171.100,00
g. Lain-lain Rp 30.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp. 860.950,00

Jumlah Anggaran Rp. 1.700.000,00
Total Pengeluaran Rp. 860.950,00
SISA ANGGARAN Rp. 839.050,00


LEMBAR KENDALI EVALUASI KEGIATAN BERSAMA


Nama kegiatan : Follow Up Lakesma 2008
Tujuan : a. Memberikan materi dan pelatihan medis lanjutan bagi anggota Lakesma sebagai kelanjutan dari materi diklatsar.
b. Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan anggota Lakesma dalam bidang medis.
c. Menjalin keakraban antar anggota Lakesma.
Sasaran : Seluruh anggota Lakesma
Pelaksanaan : 13 Oktober – 26 November 2008
Tempat : Lab Skill dan RK 1 Lab Faal FKUB
Hasil evaluasi :
a. Diterima dengan mutlak
b. Diterima dengan syarat
c. Ditolak
Catatan :
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Malang, 13 Februari 2008
Tim SC Tim OC


Yoga Waranugraha Pradnya Widyaswara
NIM 0510710149 NIM 0610723020

Presiden BEM Direktur Lakesma


Ahmad Feza Andre Aditya
NIM 0510710005 NIM 0510710010

Lampiran 3
DOKUMENTASI KEGIATAN
















--
Shigenoi Haruki