lpj diklatsar lsim

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIKLATSAR
LEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA
(LSIM)










Malang, 3-4 Mei 2008



LEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2008

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Nomor : 066/C-7 /Div. MatPeng LSIM / BEM / FKUB / I / 2008

Nama Kegiatan : Pendidikan dan Latihan Dasar (Diklatsar) LSIM 2008
Tujuan Kegiatan :
1. Melaksanakan program kerja LSIM FKUB tahun 2007 – 2008 selaku LSO FKUB yang bergerak di bidang keilmiahan.
2. Melaksanakan langkah awal dari serangkaian proses regenerasi keanggotaan organisasi LSIM sebagai salah satu upaya perekrutan anggota untuk mempersiapkan investasi SDM LSIM mendatang.
Sasaran Kegiatan : Seluruh Mahasiswa FKUB
Hari, Tanggal Pelaksanaan : Sabtu – Minggu, 3 – 4 Mei 2008
Tempat : Ruang POM Biomedik FKUB, Kebun Raya Purwodadi
Anggaran Dana : SPP/DPP Rp 500.000,00
Lain-lain Rp 500.000,00+
Total Rp 1.000.000,00


Malang, 12 Agustus 2008

Direktur LSIM Ketua Pelaksana


Aulia Rahmi Prawesti Firman Prayudi
NIM. 05107100 NIM. 0610710052

Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM


dr. M. Hanafi, MPH Ahmad Feza
NIP. 130 819 378 NIM. 05107100


LEMBAR KENDALI EVALUASI BERSAMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pendidikan dan Latihan Dasar (Diklatsar) LSIM 2008
3. Melaksanakan program kerja LSIM FKUB tahun 2007 – 2008 selaku LSO FKUB yang bergerak di bidang keilmiahan.
4. Melaksanakan langkah awal dari serangkaian proses regenerasi keanggotaan organisasi LSIM sebagai salah satu upaya perekrutan anggota untuk mempersiapkan investasi SDM LSIM mendatang.
Sasaran Kegiatan : Seluruh Mahasiswa FKUB
Hari, Tanggal Pelaksanaan : Sabtu – Minggu, 3 – 4 Mei 2008
Tempat : Ruang POM Biomedik FKUB, Kebun Raya Purwodadi

Hasil Evaluasi : (Beri tanda silang pada pilihan)
a. Diterima mutlak
b. Diterima dengan syarat
c. Ditolak
Catatan :




Malang, 12 Agustus 2008
Tim SC Ketua Pelaksana,


Pita Nurhayati Firman Prayudi
NIM. 0410710107 NIM. 0610710052

Presiden BEM, Direktur LSIM,


Ahmad Feza Aulia Rahmi Prawesti
NIM. 05107100 NIM. 05107100
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Dengan adanya program kerja LSIM FKUB tahun 2007 – 2008 selaku LSO FKUB yng bergerak di bidang keilmiahan, perlu adanya pengkaderan lebih dini pada mahasiswa FKUB, khususnya angkatan 2005, 2006 untuk program studi Pendidikan Dokter, program studi Ilmu Keperawatan, dan Gizi. Diklatsar LSIM ini merupakan wadah dalam pengenalan dan pemahaman lebih lanjut mengenai metode-metode berpikir dan berperilaku secara ilmiah untuk dikembangkan dalam kehidupan keseharian mahasiswa FKUB sebagai suatu individu yang dituntut untuk berpikir ilmiah, kritis, sistematis sebagai langkah awal persiapan mewujudkan suatu sosok tenaga kesehatan yang berkualitas, berpikir ilmiah dan mampu bersaing di dunia kerja dan bidang keilmiahan sebagaimana yang dicita-citakan.
Mengingat perlu segera dilakukan regenerasi keanggotaan LSIM sebagai salah satu upaya perekrutan anggota untuk mempersiapkan investasi SDM LSIM di masa mendatang, untuk itu Diklatsar LSIM ini dilaksanakan.

1.2 Tujuan Kegiatan
1. Melaksanakan program kerja LSIM FKUB tahun 2007 – 2008 selaku LSO FKUB yang bergerak di bidang keilmiahan.
2. Melaksanakan langkah awal dari serangkaian proses regenerasi keanggotaan organisasi LSIM sebagai salah satu upaya perekrutan anggota untuk mempersiapkan investasi SDM LSIM mendatang.

1.3 Manfaat Kegiatan
1. Melatih mahasiswa untuk berpikir ilmiah, kritis, dan sistematis sebagai langkah awal persiapan mewujudkan sosok tenaga kesehatan yang berkualitas, berpikir ilmiah, dan mampu bersaing di dunia kerja dan bidang keilmiahan sebagaimana yang dicita-citakan.
2. Memberikan pengenalan dan pemahaman lebih lanjut mengenai metode-metode berpikir dan berperilaku ilmiah untuk dikembangkan dalam kehidupan keseharian mahasiswa FKUB sebagai sosok scientist.



BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan
Pendidikan dan Latihan Dasar Lembaga Studi Ilmiah Mahasiswa 2008
2.2 Tema Kegiatan
Tema yang diangkat pada kegiatan ini adalah "Bersama LSIM membudayakan Scientific Habit dengan bersikap proaktif dan inovatif di lingkungan FKUB"
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Seluruh mahasiswa FKUB khususnya angkatan 2006 dan 2007
2.3.2 Kegiatan Umum
Penyampaian materi Diklatsar LSIM dan diskusi materi
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Diklatsar I
Hari, tanggal : Sabtu, 17 Mei 2008
Tempat : Ruang POM Gedung Biomedik Lt. II FKUB
Diklatsar II
Hari, tanggal : Minggu, 18 Mei 2008
Tempat : Kebun Raya Purwodadi
2.5 Susunan Kepanitiaan
Sebagaimana terlampir (lampiran 1).
2.6 Anggaran Dana
Sebagaimana terlampir (lampiran 2).
2.7 Susunan Acara
Sebagaimana terlampir (lampiran 3).
2.8 Evaluasi Panitia
Sebagaimana terlampir (lampiran 4).
2.9 Daftar Hadir Peserta dan Panitia
Sebagaimana terlampir (lampiran 5).
2.10 Nota Asli Kegiatan
Sebagaimana terlampir (lampiran 6).
2.11 Dokumentasi Kegiatan
Sebagaimana terlampir (lampiran 7).


BAB III
PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Diklatsar LSIM ini kami buat. Besar harapan kami untuk memperoleh dukungan, saran, dan kritik yang membangun dari segala pihak yang terkait demi peningkatan kualitas serta terselenggaranya acara yang akan kami laksanakan ini. Semoga kegiatan ini dapat mendatangkan manfaat bagi banyak pihak dan diridhoi oleh Allah SWT.


Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA

Pelindung : Dekan FKUB
Dr. dr. Samsul Islam, M.Kes., Sp. MK
Penasihat : Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Ahmad Feza . 05107100
Ketua LSIM FKUB
Aulia Rahmi Prawesti 05107100

Steering Comittee : Pita Nurhayati 0410710107
Nur Avy Zahroh 0510710097
Organizing Comittee
Ketua Pelaksana : Firman Prayudi 0610710052
Sekretaris : Dina Ariani A. 0610710035
Bendahara : Bethasiwi Purbasari 0610710019

Sie Kesekretariatan
Koordinator : Adityansyah I.N 0610710003
Anggota : Diah Ivana Sari 0610710033
Eka Bayu P.W 0610710039

Sie Acara
Koordinator : Dianika Putri 0610710034
Anggota : Aninda Fitri N 0610710016
Dewi Sri Wulandari 0610710031
Faradina R 0610710045
June Elita 0610713045

Sie Humas
Koordinator : Ratna Adelia 0610710112
Anggota : Rizka Oktavia A 0610710116
Dhian Eka P.H. 0610710032

Sie Publikasi dan Dokumentasi
Koordinator : Bias R.S 0610710020
Anggota : Dwi Fachrul O.H 0610710037
Fauzia Risma Rahayu 0610710049

Sie Properti dan Transportasi
Koordinator : Elfiah 0610710041
Anggota : Aldo Aditya 0610710007
Ingkan Wandanarini 0610710066

Sie Konsumsi
Koordinator : Dwi Retno Pangastuti 0610710038
Anggota : Irma Selekta Vera 0610710067



















Lampiran 2
ANGGARAN DANA

Pemasukan
SPP/DPP Rp 500.000,00
Lain-lain Rp 100.000,00
Kontribusi Peserta 40 x @ Rp 10.000,00 Rp 400.000,00
Rp 1.000.000,00
Pengeluaran
Sie Kesekretariatan
Pembuatan dan Penggandaan Proposal Rp 20.000,00
Pembuatan dan Penggandaan LPJ Rp 50.000,00
Fotokopi Surat dan Keperluan Administrasi Rp 10.000,00 +
Rp 80.000,00
Sie Acara
Souvenir pemateri Rp 40.000,00
Perlengkapan Outbound Rp 50.000,00
Door Prize Rp 80.000,00 +
Rp 170.000,00
Sie Publikasi dan Dokumentasi
Publikasi Publikasi Rp 10.000,00
Dokumentasi Dokumentasi Rp 20.000,00 +
Rp 30.000,00
Sie Humas
Telepon Rp 30.000,00

Sie Transportasi dan Akomodasi
Peminjaman tempat Rp 80.000,00


Sie Konsumsi
Snack pemateri 4 x @ Rp 7.500,00 Rp 30.000,00
Snack peserta dan panitia 70 x @ Rp 1.000,00 Rp 70.000,00
Snack peserta "Welcoming Party" Rp 60.000,00
Makan pemateri Rp 10.000,00
Makan peserta dan panitia 140 x @ Rp 2.500,00 Rp 350.000,00
Sendok plastik Rp 20.000,00
Air Mineral Rp 70.000,00 +
Rp 610.000,00
Rekapitulasi Pengeluaran
Sie Kesekretariatan Rp 80.000,00
Sie Acara Rp 170.000,00
Sie Publikasi dan Dokumentasi Rp 30.000,00
Sie Humas Rp 30.000,00
Sie Transportasi dan akomodasi Rp 80.000,00
Sie Konsumsi Rp 610.000,00
Total Pengeluaran Rp 1.000.000,00


Lampiran 3

SUSUNAN ACARA

Diklatsar I (3 Mei 2008)

Waktu Acara
15.00 – 15.15 Pembukaan oleh MC
15.15 – 15.20 Sambutan oleh Ketua Pelaksana
15.20 – 15.25 Sambutan oleh Direktur LSIM
15.25 – 15.30 Sambutan oleh Presiden BEM
15.30 – 15.40 Sambutan oleh Pembantu Dekan III
15.40 – 16.00 Materi I profil, sejarah, dan program kerja LSIM
16.00 – 17.00 Materi II "Scientific Thinking"
17.00 – 17.15 Pembekalan outbound dan penutup


Diklatsar II (4 Mei 2008)

Waktu Acara
06.00 – 07.00 Absensi peserta dan persiapan pemberangkatan
07.00 – 08.30 Perjalanan ke kebun raya Purwodadi
08.30 – 12.30 Outbound
12.30 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 13.30 Penutupan dan Pelantikan
13.30 – 15.00 Perjalanan pulang ke kampus




Lampiran 4

EVALUASI PANITIA

1. Sie Kestari
• Kegiatan yang terlaksana :
- membuat proposal
- membuat surat perijinan tempat
- membuat surat permohonan pemateri
- membuat surat tugas
- membuat daftar hadir peserta dan panitia
- membuat LPJ
• Kegiatan yang tidak terlaksana :
Tidak ada
• Faktor pendukung :
Adanya kerjasama yang baik diantara panitia Diklatsar LSIM yang membantu terselesai-kannya tugas-tugas sie kestari
• Faktor penghambat :
- adanya keterlambatan dalam pengumpulan hasil evaluasi untuk LPJ karena banyaknya kegiatan
• Saran :
- untuk ke depannya diharapkan ada koordinasi dan kerja sama yang lebih baik diantara anggota kestari maupun dengan sie yang lain agar dapat melaksanakan agenda kerja kepanitiaan secara maksimal.
- hendaknya materi sudah diterima sie kestari minimal 1hari sebelum hari H, agar pengkondisian pengadaan materi dapat berjalan lancar.
2. Sie Acara
• Kegiatan yang terlaksana :
- menyusun susunan acara
- menyusun kronologis acara
- pelaksanaan Diklatsar tahap I
- pelaksanaan Diklatsar tahap II
• Kegiatan yang tidak terlaksana :
Tidak ada
• Faktor pendukung :
Koordinasi yang baik antar panitia
• Faktor penghambat :
- jadwal kuliah yang tidak pasti
- Jumlah peserta yang hadir tidak sesuai rencana
• Saran :
- perencanaan kegiatan lebih matang
- publikasi yang lebih menarik
- meningkatkan koordinasi panitia
3. Sie Pubdekdok
• Kegiatan yang terlaksana :
- membuat dan menyebarkan publikasi
- mendokumentasikan kegiatan
• Kegiatan yang tidak terlaksana :
Tidak ada
• Faktor pendukung :
Adanya bantuan dari sie lain dalam menyebarkan publikasi, mendekorasi ruangan dan mendokumentasikan kegiatan.
• Faktor penghambat :
Tidak ada
• Saran :
- Diharapkan adanya koordinasi yang lebih baik antar anggota sie maupun dengan anggota sie yang lain.
- publikasi yang lebih menarik
4. Sie Konsumsi
• Kegiatan yang terlaksana :
Pengadaan konsumsi panitia dan pemateri
• Kegiatan yang tidak terlaksana :
Tidak ada
• Faktor pendukung :
Adanya koodinasi yang baik antar panitia
• Faktor penghambat :
- jumlah peserta tidak sesuai dengan rencana
• Saran :
Diharapkan untuk kedepannya bisa lebih terorganisir sehingga pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan bisa meminimalkan kekurangan-kekurangan.
5. Sie Humas
• Kegiatan yang terlaksana :
- Menghubungi pemateri
- Menyampaikan surat undangan kepada pemateri
- Mengurus kelengkapan proposal
- Mengurus kelengkapan LPJ
- Menyampaikan surat ijin peminjaman tempat
• Kegiatan yang tidak terlaksana :
Tidak ada
• Faktor pendukung :
Koordinasi yang baik antar panitia
• Faktor penghambat :
- perubahan jadwal pelaksanaan yang mendadak
• Saran :
- perencanaan kegiatan lebih matang
- meningkatkan koordinasi panitia
6. Sie Transport dan Properti
• Kegiatan yang terlaksana :
- Peminjaman tempat POM Biomedik
- Menyiapkan transportasi ke Kebun Raya Purwodadi
- Mempersiapkan perlengkapan games outbound
• Kegiatan yang tidak terlaksana :
Tidak ada
• Faktor pendukung :
Koordinasi yang baik antar panitia
• Faktor penghambat :
- jadwal kuliah dan ujian yang tidak pasti
• Saran :
- perencanaan kegiatan lebih matang
- meningkatkan koordinasi panitia

Lampiran 4
DAFTAR HADIR PESERTA DAN PANITIA

Lampiran 5
NOTA ASLI KEGIATAN



--
Shigenoi Haruki