lpj lokakarya

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

LOKAKARYA PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH
MAHASISWA BARU 2009
















MALANG, 29, 30 AGUSTUS & 6 SEPTEMBER 2009



LEMBAGA STUDI ILMIAH MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2009
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
Nomor : /C-7/DEP.RE-LSIM/BEM FKUB/XI/2009
Nama Kegiatan : Lokakarya Penulisan Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa Baru 2009
Tujuan : a. Membantu mahasiswa baru FKUB dalam menghadapi PKM-GT MABA dengan menjadi pendamping dalam menyelesaikan karya tulis tersebut.
b. Membantu penelitian MABA dengan menjadi penghubung antara MABA dengan konsultan yang lebih kompeten yaitu dosen pemimbing yang telah ditentukan sebelumya.
c. Mempersiapkan MABA untuk mengikuti PKM-GT tingkat Universitas.
Sasaran : Seluruh Mahasiswa FKUB khususnya anggota LSIM dan Mahasiswa Baru FKUB 2009
Hari, Tanggal : Jumat, 28 Agustus 2009
Minggu, 30 Agustus 2009
Minggu, 6 September 2009
Tempat : Ruang Kuliah 1 dan 3 Lantai 3 Gedung Faal dan
Lantai 2 Gedung Graha Medika
Anggaran Dana : SPP / DPP : Rp 2.000.000,00
Iuran mahasiswa : Rp 3.500.000,00
Total : Rp 5.500.000,00
Total Pengeluaran : Rp 5.254.800,00
SALDO : Rp 245.200,00
Malang, 5 November 2009
Direktur LSIM Ketua Pelaksana


Dwi Fachrul O. H Novelita Mesah
NIM. 0610710037 NIM. 0810710087

Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM FKUB


dr. M. Hanafi, MPH Ardhan Prahara Putra
NIP. 19490925 198003 1 001 NIM. 061 071 0017
LEMBAR KENDALI EVALUASI BERSAMA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Lokakarya Penulisan Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa Baru 2009
Tujuan : a. Membantu mahasiswa baru FKUB dalam menghadapi PKM-GT MABA dengan menjadi pendamping dalam menyelesaikan karya tulis tersebut.
b. Membantu penelitian MABA dengan menjadi penghubung antara MABA dengan konsultan yang lebih kompeten yaitu dosen pemimbing yang telah ditentukan sebelumya.
c. Mempersiapkan MABA untuk mengikuti PKM-GT tingkat Universitas.
Sasaran : Seluruh Mahasiswa FKUB khususnya anggota LSIM dan Mahasiswa Baru FKUB 2009
Hari, Tanggal : Jumat, 28 Agustus 2009
Minggu, 30 Agustus 2009
Minggu, 6 September 2009
Tempat : Ruang Kuliah 1 dan 3 Lantai 3 Gedung Faal dan
Lantai 2 Gedung Graha Medika
Hasil Evaluasi ( beri tanda silang pada pilihan )
a. Diterima mutlak
b. Diterima dengan syarat
c. Ditolak
Catatan :


Malang, 5 November 2009
Tim SC Tim OC


Agil Wijaya Novelita Mesah
NIM. 0710710045 NIM. 0810710087

Presiden BEM FKUB Direktur LSIM



Ardhan Prahara Putra Dwi Fachrul O. H
NIM. 0610710017 NIM. 0610710037
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Kegiatan ini dilaksanakan dengan beberapa latar belakang sebagai berikut :
1. Adanya program kerja LSIM Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya tahun 2009 – 2010 selaku LSO FKUB yang bergerak di bidang keilmiahan.
2. Perlu adanya suatu wahana / ajang yang dapat memotivasi dan melatih mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya untuk mengasah dan mengembangkan pola pikir ilmiah, kritis, dan sistematis dalam bentuk karya tulis ilmiah sebagai langkah- langkah persiapan mewujudkan sosok teknisi kesehatan yang berkualitas, ilmiah, dan mampu bersaing di dunia kerja dan keilmiahan.
3. Perlu adanya suatu persiapan khusus dalam menghadapi Lomba Karya Tulis Ilmiah (Program Kreativitas Mahasiswa – Gagasan Tertulis / PKM -GT) tingkat Universitas dan tingkat Nasional.
4. Perlu adanya pelatihan mengenai penulisan karya tulis ilmiah yang baik, benar, dan inovatif.

1.2 Tujuan Kegiatan
1.2.1 Tujuan Umum
Mendorong dan memotivasi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya untuk mengembangkan pola pikir ilmiah dan menuangkan ide –ide tersebut dalam bentuk karya tulis ilmiah.

1.2.2 Tujuan Khusus
1. Membantu mahasiswa baru FKUB dalam menghadapi PKM-GT MABA dengan menjadi pendamping dalam menyelesaikan karya tulis tersebut.
2. Membantu penelitian MABA dengan menjadi penghubung antara MABA dengan konsultan yang lebih kompeten yaitu dosen pemimbing yang telah ditentukan sebelumya.
3. Mempersiapkan MABA untuk mengikuti kompetisi PKM-GT tingkat Universitas.
4. Mengamalkan salah satu Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penelitian.

1.3 Manfaat Kegiatan
Kegiatan ini diharapkan dapat mendatangkan manfaat sebagai berikut :
1. Dapat memotivasi dan melatih mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya untuk berpikir ilmiah, kritis, dan sistematis sebagai langkah- langkah persiapan mewujudkan sosok tenaga kesehatan yang berkualitas, ilmiah, dan mampu bersaing di dunia kerja dan keilmiahan.
2. Dapat menciptakan suasana profesionalis dan intelektualis yang tertuang dalam karya tulis ilmiah dengan dilandasi oleh religiusitas dan moralitas.
3. Dapat mempersiapkan mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya untuk menghadapi Lomba Karya Tulis Ilmiah (PKM - GT) tingkat Universitas dan Nasional.


























BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

2.1 Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama Lokakarya Penulisan Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa Baru 2009

2.2 Tema Kegiatan
Tema yang akan diangkat pada kegiatan ini adalah : "Merangkai Kata, Mengikat Makna, Menebar Karya."

2.3 Sasaran dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya khususnya anggota LSIM dan Mahasiswa Baru 2009.
2.3.2 Kegiatan Umum
Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah merupakan kegiatan yang diadakan untuk mempersiapkan mahasiswa FKUB untuk memperkenalkan dan mendampingi mahasiswa baru dalam penyelesaian karya tulis ilmiah. Kegiatan ini dilaksanakan dengan konsep :
a. TOT (Training of Trainer) pendamping PKM-GT Maba
b. Presentasi Materi Keilmiahan
c. Tanya jawab
d. Interaksi Kelompok PKM-GT Maba
e. Penentuan Dosen Pembimbing bagi Kelompok PKM-GT Maba

2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Agustus 2009 (TOT)
Minggu, 30 Agustus 2009 (Lokakarya Sesi I)
Minggu, 6 September 2009 (Lokakarya Sesi II)
Waktu : 07.30 – 13.00 WIB
Tempat : RK 2.1 Gedung Faal dan Lantai 2 Graha Medika FKUB
RK 1 Gedung Faal (TOT)
RK 1 dan RK 3 Gedung Faal(Lokakarya Sesi I)
Graha Medika Lantai 2 (Lokakarya Sesi II)

2.5 Susunan Acara
Terlampir (Lampiran 1)

2.6 Anggaran Dana
Terlampir (Lampiran 2)

2.7 Bukti Pembayaran
Terlampir (Lampiran 3)

2.8 Evaluasi Panitia
Terlampir (Lampiran 4)

2.9 Absensi Panitia
Terlampir (Lampiran 5)

3.0 Dokumentasi Kegiatan
Terlampir (Lampiran 6)


















BAB III
PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Lokakarya Penulisan Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2009 ini kami susun. Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terimakasih atas perhatian dan kerja sama semua pihak. Saran dan kritik tetap kami harapkan demi kelangsungan dan peningkatan kualitas kegiatan ini di tahun berikutnya. Semoga kegiatan Lokakarya Penulisan Karya Tulis Ilmiah Mahasiswa Baru Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 2009 ini dapat mendatangkan manfaat bagi semua pihak.


























Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
LOKAKARYA PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA BARU 2009

Sabtu, 29 Agustus 2009 (Training of Trainer Fasilitator)
Waktu Kegiatan
13.00-1315
13-15-13.30

13.30-13.45



13.45-14.30

14.30-14.45
14.45-15.15

15.15-15.25
15.25-15.30 Briefing Panitia
Registrasi Fasilitator (Absensi, Pembagian Buku Pedoman, Sticker, dan Buku Saku Pendampingan
Pembukaan:
- Sambutan Ketua Pelaksana
- Sambutan Ketus PKM-GT Maba 2009
- Sambutan Direktur LSIM
Materi oleh dr. Harun Al Rasyid, M.Ph mengenai Basic Scientific Writing and How to be A Good Scientific Writer Fasilitator.
Tanya jawab
Materi Pedoman Pendampingan oleh perwakilan Sie Acara Panitia PKM-GT Maba 2009.
Penutup
Absensi Pulang Fasilitator

Minggu, 30 Agustus 2009 (Lokakarya Sesi I)
Waktu Kegiatan
06.30-07.00
07.05-07.30
07.35-08.00




Briefing Panitia
Registrasi Peserta ( Pembagian Buku Pedoman & Sticker )
Pembukaan
- Sambutan oleh Ketua Pelaksana
- Sambutan oleh Direktur LSIM
- Sambutan oleh Presiden BEM
- Sambutan oleh PD III




08.05-09.30*


09.35-09.45
09.50-11.15




11.20-12.20*

12.20-13.00 Materi I oleh dr. Retty Ratnawati, M.Sc mengenai Scientific Thinking, Scientific Writing, and Scientific Presentation Technique dan gambaran umum PKM-GT.
Ice Breaking & Games
Presentasi Juara PKM
- Tingkat Fakultas dan Universitas (Rivo Y. dan Rekan serta Maulana H. dan rekan)
- Tingkat Nasional (Natanael U. dan rekan, Zulfikar S.B.U dan rekan, serta Andika dan rekan)
Materi II oleh dr. Sarwo Bekti mengenai Motivasi Menulis dan Berprestasi di Bidang Ilmiah.
Interaksi Kelompok dilanjutkan absensi pulang peserta.
*Switch Pemateri untuk 2 ruang

Minggu, 6 September 2009 (Lokakarya Sesi 2)
Waktu Kegiatan
06.30-07.00
07.05-07.30
07.35-08.00




08.05-09.30


09.35-09.45
09.50-11.15




11.20-12.20

12.20-13.00 Briefing Panitia
Registrasi Peserta ( Pembagian Buku Pedoman & Sticker )
Pembukaan
- Sambutan oleh Ketua Pelaksana
- Sambutan oleh Direktur LSIM
- Sambutan oleh Presiden BEM
- Sambutan oleh PD III
Materi I oleh dr. Retty Ratnawati, M.Sc mengenai Scientific Thinking, Scientific Writing, and Scientific Presentation Technique dan gambaran umum PKM-GT.
Ice Breaking & Games
Presentasi Juara PKM
- Tingkat Fakultas dan Universitas (Rivo Y. dan Rekan serta Maulana H. dan rekan)
- Tingkat Nasional (Natanael U. dan rekan, Zulfikar S.B.U dan rekan, serta Andika dan rekan)
Materi II oleh dr. Sarwo Bekti mengenai Motivasi Menulis dan Berprestasi di Bidang Ilmiah.
Interaksi Kelompok dilanjutkan absensi pulang peserta.
Lampiran 2
ANGGARAN DANA
LOKAKARYA PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA BARU 2009

PEMASUKAN:
SPP/DPP Rp. 2.000.000,00
Kontribusi Peserta 700 x Rp. 5.000,00 Rp. 3.500.000,00+
Total Pemasukan Rp. 5.500.000,00

PENGELUARAN:
Sie Kesekretariatan
Penggandaan Proposal Kegiatan Rp. 22.800,00
Cetak Daftar Absen Rp. 20.500,00
Cetak Undangan Rp. 15.000,00
Cetak Buku Pedoman Rp. 2.890.000,00
Cetak Stiker Rp. 400.000,00
Fotokopi Surat Kontrak Pendamping Rp. 10.600,00
Fotokopi Pengumuman Sanksi Ketidakhadiran Rp. 1.900,00
Buku Kuitansi Rp. 1.200,00
ATK Rp. 92.000,00
Pembuatan Name Tag Panitia Rp. 40.500,00
Sertifikat Panitia Rp. 80.000,00
Cetak dan Penggandaan LPJ Rp. 93.000,00+
Sub Total Rp. 3.667.500,00

Sie Acara
Hadiah untuk Peserta Rp. 23.500,00
Souvenir Pemateri Rp. 477.900,00+
Sub Total Rp. 501.400,00

Sie Humas
Telekomunikasi Rp. 186.500,00



Sie Perlengkapan dan Transportasi
Sewa Ruangan Rp. 250.000,00
Pembelian BBM Rp. 100.000,00+
Sub Total Rp. 350.000,00

Sie PDDM
Publikasi (Pamflet, Mading) Rp. 261.500,00
Dokumentasi Rp. 99.900,00
Dekorasi Rp. 75.000,00
Cetak Foto untuk LPJ Rp. 28.000,00
Pembuatan Arsip Dokumentasi (Cetak Foto dan Album Foto) Rp. 85.000,00+
Sub Total Rp. 549.400,00

Rekapitulasi Pengeluaran
Sie Kesekretariatan Rp. 3.667.500,00
Sie Acara Rp. 501.400,00
Sie Humas Rp. 186.500,00
Sie Perlengkapan Rp. 350.000,00
Sie PDDM Rp. 549.400,00+
TOTAL PENGELUARAN Rp.5.254.800,00
SISA DANA Rp. 245.200,00














Lampiran 4
EVALUASI PANITIA
LOKAKARYA PENULISAN KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA BARU 2009


Evaluasi Sie Kesekretariatan
Hal yang sudah dilakukan :
- Membuat proposal dan laporan pertanggung jawaban
- Membuat daftar hadir panitia baik pada saat rapat persiapan maupun pada saat hari-H
- Membuat surat-surat yang berhubungan dengan Lokakarya
Hal yang belum dilakukan :
------
Faktor pendorong :
- Tersedianya ATK yang menunjang kesekretariatan
- Koordinasi yang baik antar anggota Sie kesekretariatan
- Adanya bantuan dari sie lain
Faktor penghambat :
- Ada beberapa surat yang terhambat dalam hal birokrasi
- Sempat terjadi mis komunikasi antar Sie, tetapi dapat diselesaikan
Saran :
- Koordinasi antar anggota Sie kesekretariatan dan antar Sie yang lain lebih ditingkatkan
- Job description lebih diperjelas

Evaluasi Sie Acara
Hal yang sudah dilakukan :
- Pembuatan kronologis acara
- Pembuatan susunan acara
- Mengatur jalannya acara hari H
Hal yang belum dilakukan :
--------
Faktor pendorong :
- Hari pertama: Pemateri datang tepat waktu, peserta kooperatif, sehingga suasana menjadi hidup, bisa pulang tepat waktu, tidak ada kendala berarti selama jalannya acara
- Hari kedua : Pemateri juga datang tepat waktu, jumlah personil sie acara telah mencukupi, sehingga acara benar - benar bisa berjalan sesuai rencana, Pulang tetap tepat waktu, peserta tertib.

Faktor Penghambat :
- Hari pertama jumlah personil sie acara sangat kurang, belum mempersiapkan konsep acara secara matang.
Saran :
- Kematangan konsep acara H-1 harus benar - benar diperhatikan
- Jumlah anggota sie acara minimal 3 orang agar bisa berbagi tugas
- Kerjasama antar sie perlu ditingkatkan lagi

Evaluasi Sie Humas
Hal yang sudah dilakukan :
- Menghubungi pemateri dan moderator
- Menghubungi undangan
- Mamberikan fee pada pemateri
Hal yang belum dilakukan :
------
Faktor pendorong :
- Beberapa pemateri datang lebih awal
- Bantuan dari panitia yang lain dalam mengatasi masalah yang ada
Faktor Penghambat
- Adanya mis komunikasi dengan sie kestari dan sie acara
- Pemateri datang terlambat
- Beberapa pemateri sulit dihubungi
- Kurangnya koordinasi panitia
- Kerjasama dalam sie kurang
Saran :
- Koordinasi antar panitia ditingkatkan
- Meningkatkan koordinasi intra sie maupun antar sie
- Sebelum hari-H semua pemateri sudah dipastikan hadir atau sudah ada konfirmasi kepada panitia


Evaluasi Sie PDDM
Hal yang sudah dilakukan :
- membuat dan mempublikasikan pengumuman lokakarya,
- dokumentasi hari H,
- dekorasi acara,
- persiapan alat multimedia pada hari H untuk presentasi dari pemateri
- pemutaran video pimnas
Hal yang belum dilakukan :
------
Faktor pendorong :
- bantuan dan kerjasama dari sie lain untuk publikasi pengumuman
- bantuan dan kerjasama dari sie lain untuk kamera dan dokumentasi acara
- bantuan dan kerjasama dari sie lain untuk dekorasi acara
- peralatan multimedia (laptop, sound system) yang cukup baik
Faktor penghambat :
- ada gangguan teknis dari LCD sehingga presentasi dari beberapa pemateri sedikit terganggu
- ada file dari pemateri yang awalnya tidak kompatibel dengan laptop yang ada sehingga mempengaruhi penyampaian materi
- koordinasi yang sedikit kurang baik dengan sie acara sehingga pada hari pertama ada kekurangnyamanan dalam pengisian waktu kosong sebelum datangnya pemateri
Saran :
- mempersiapkan dengan lebih matang mengenai peralatan yang digunakan
- mempertahankan koordinasi antar sie yang sudah baik, dan memperbaiki koordinasi yang masih kurang baik

Evaluasi Sie Properti
Hal yang sudah dilakukan :
- Mengurus peminjaman ruangan yang digunakan sebagai tempat diadakannya acara
- Menyiapkan meja dan kursi untuk peserta dan pemateri
- Menyiapkan kelengkapan sound system
Hal yang belum dilakukan :
------
Faktor pendorong :
- Kesediaan panitia membantu sie properti untuk meminjamkan barang-barang yang dibutuhkan
- Kerja sama dari semua anggota sie properti dan panitia yang lain
Faktor penghambat :
- Kurangnya anggota sie properti yang laki-laki
- Banyaknya kebutuhan yang diminta yang tidak seimbang dengan jumlah anggota sie properti
Saran :
- Tingkatkan kooordinasi dengan sie yang lain
- Pembagian tugas internal sie diperjelas

























Lampiran 6
DOKUMENTASI KEGIATAN

































--
Shigenoi Haruki