proposal TOAST
LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL
Nomor : /C-6/ Dep. LuN/BEM FKUB/XI/2007
Nama Kegiatan : Try Out SPMB 2008 FKUB
Tujuan : 1. Mengetahui kemampuan siswa SMU dalam persiapan untuk menghadapi SPMB
2. Mengenalkan kepada siswa SMU dunia perkuliahan di
Universitas Brawijaya khususnya Fakultas Kedokteran
3. Memberdayakan potensi putra daerah sebagai sumber
informasi dunia perkuliahan bagi para pelajar di daerahnya
Sasaran : Siswa-siswi SMU sederajat
Pelaksanaan : Minggu, 10 Februari 2008
Anggaran dana : SPP/DPP Rp 600.000,00
Lain-lain Rp 30.547.500,00+ Rp 31.147.500,00
Malang, 19 November 2007
KaDep. Luar Negeri Ketua Pelaksana
Farah Ayu N. Rizki
NIM. 0410710053 NIM. 0510710114
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM
dr. M. Hanafi, MPH Hikmawan Wahyu S.
NIP. 130 819 378 NIM. 0410710068
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Mahasiswa kedokteran berasal dari berbagai daerah. Putra daerah merupakan aset berharga dimana putra daerah mampu meningkatkan sumber daya manusia di daerahnya. Selain itu, mahasiswa diharapkan mampu menjadi sumber informasi tentang dunia perkuliahan di Universitas Brawijaya khususnya Fakultas Kedokteran.
Di era globalisasi persaingan di dunia pendidikan semakin berat. Untuk itu diperlukan persiapan yang betul-betul matang untuk menghadapi jenjang pendidikan yang lebih tinggi terutama dalam memasuki dunia perkuliahan. Persiapan tersebut tidak cukup hanya dengan belajar, namun juga dengan adanya latihan uji coba yang diharapkan dapat memberi gambaran tentang bagaimana soal-soal SPMB serta untuk mengukur seberapa besar kemampuan dan persiapan peserta dalam menghadapi SPMB 2008 nanti.
Kegiatan Try Out ini merupakan salah satu Program Kerja rutin BEM FKUB. Diharapkan kegiatan Try Out ini mampu menjadi ajang untuk mewujudkan semua tujuan yang diharapkan oleh semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan ini.
1.2. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan TRY OUT SPMB 2008 ini adalah :
1. Mengetahui kemampuan siswa SMU untuk menghadapi SPMB
2. Mengenalkan kepada siswa SMU dunia perkuliahan di Universitas
Brawijaya khususnya Fakultas Kedokteran
3. Memberdayakan potensi putra daerah sebagai sumber informasi dunia perkuliahan bagi para pelajar di daerahnya
1.3. Manfaat Kegiatan
Dari kegiatan TRY OUT SPMB 2008 ini, manfaat yang diharapkan tercapai adalah :
1. Meningkatkan rasa kebersamaan, kerjasama, dan kolegalitas antar mahasiswa.
2. Profit yang akan didapat nanti akan dimasukkan dalam taktis BEM
3. Bagi peserta TRY OUT SPMB 2008, kegiatan ini dapat digunakan sebagai parameter untuk mengukur persiapan mereka dalam menghadapi SPMB 2008
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1. Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah TRY OUT SPMB 2008 FKUB
2.2. Tema Kegiatan
Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah “Langkah Baru”
2.3. Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah :
1. Siswa-siswi SMU sederajat
2. Siswa-siswi alumnus yang ingin mengulang SPMB di tahun berikutnya
2.3.2 Kegiatan Umum
Try Out SPMB dan Open House FKUB (khusus daerah Malang)
2.4. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksanakan serentak di 8 kota di Jawa Timur yaitu Malang, Surabaya, Sidoarjo, Mojokerto, Kediri, Jember, Blitar, Tulungagung, serta 4 kota di luar Jawa Timur yaitu Bandung, Semarang, Yogyakarta dan Denpasar.
• Kota Malang :
Hari, tanggal : Minggu, 10 Februari 2008
Pukul : 08.00 WIB sampai selesai
Tempat : Graha Medika dan Gedung Kuliah FKUB
• 7 Kota Lain :
Hari, tanggal : Minggu, 10 Februari 2008
Pukul : 08.00 WIB sampai selesai
Tempat : SMU-SMU di kota masing-masing
2.5. Susunan Kepanitiaan (Terlampir)
2.6. Anggaran Dana (Terlampir)
2.7. Susunan Acara (Terlampir)
BAB III
PENUTUP
Dengan mengharap ridha Allah SWT, semoga kegiatan ini sukses dan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi. Segenap bantuan dan dukungan, kritik dan saran, baik berupa moral maupun material, segenap panitia mengapresiasi dengan tinggi demi kesuksesan kegiatan ini. Segenap panitia menyampaikan terima kasih atas semua perhatian dan kerja sama dari semua pihak yang terkait.
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
Dr. dr. Samsul Islam, M.Kes., Sp. MK
Penasihat : Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Hikmawan Wahyu S. 0410710068
Steering Committee : Nofita Dwi H. 0410710104
Organizing committee
Ketua Pelaksana : Rizki 0510710114
Sekretaris : Amaylia F. Dewi 0610710009
Bendahara : Niken Adiba N. 0510710093
Koordinator Wilayah
Malang : Marsha D. C. 0610710081
Kediri : Ratih Paramita S 0610710111
Sidoarjo : M. Dhanny I. 0510710081
Mojokerto : Kristian Aribowo 0610713048
Surabaya : Karmila Prima Dewi 0510710077
Jember : Reva Aulia A. 0510710110
Tulungagung : Zaenal Fathurohim 0510710152
Blitar : Abdi Saputro 0610710001
PANITIA WILAYAH MALANG
Koordinator Wilayah : Marsha D. C. 0610710081
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Dewi Sri Wulandari 0610710031
Sie. Acara
Koordinator : Whinta Kurnia D. 0610730053
Sie. Dana dan Usaha
Koordinator : Irma Selekta V. 0610710067
Sie. Humas
Koordinator : Aldo Aditya 0610710007
Sie. Pubdok
Koordinator : Adityansah I. 0610710003
Sie. Properti
Koordinator : Dicky Putra 0610713020
Sie. Transportasi
Koordinator : Fadilah Muttaqin 0610713028
Sie. Konsumsi
Koordinator : Fitria Chrusta 0610723010
Sie. Soal
Koordinator : Siti Nurlaela 0510710133
PANITIA WILAYAH SURABAYA
Koordinator Wilayah : Karmila Prima Dewi 0510710077
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Fauzia Risma R. 0610710049
Sie. Acara
Koordinator : Fahima H.P 0610710044
Sie. Dana dan Usaha
Koordinator : Nelly Pramita S. 0610710096
Sie. Humas
Koordinator : Hilda Hidayati N 0510710072
Sie. Pubdok
Koordinator : Shinta Febrina 0610710122
Sie. Properti
Koordinator : Ahmad Feza 0510710005
Sie. Transportasi
Koordinator : Pridania Vidya A. 0610713059
Sie. Konsumsi
Koordinator : Marina Yunita 0610710079
Sie. Soal
Koordinator : Natasha Bintang F. 0610710094
PANITIA WILAYAH KEDIRI
Koordinator Wilayah : Ratih Paramita S. 0610710111
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Widya Rahma 0610710137
Sie. Acara
Koordinator : Yulita Galih P. 0610710141
Sie. Humas
Koordinator : Yesi Adisti P. 0610710139
Sie. Pubdok
Koordinator : Rizky Devitasari 0610710118
Sie. Properti
Koordinator : Sulung Breilyan 0610713074
Sie. Transportasi
Koordinator : Trianggono Bagus A. 0610710133
Sie. Konsumsi
Koordinator : Vina Devi Wijaya 0610710135
Sie. Soal
Koordinator : M. Bayu Aji S. 0610710089
PANITIA WILAYAH MOJOKERTO
Koordinator Wilayah : Kristian Aribowo 0610713048
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Ratna Adelia P. 0610710112
Sie. Acara
Koordinator : R. Ramadhan 0610710108
Sie. Humas
Koordinator : Vidya Sulistiawan 0510710140
Sie. Pubdok
Koordinator : Sally Mitha Sari 0610710131
Sie. Properti
Koordinator : Arsina 0510710006
Sie. Transportasi
Koordinator : M. Rizal Oktavian 0610713051
Sie. Konsumsi
Koordinator : Amelia Fitri Hudani 0610710010
Sie. Soal
Koordinator : Ratih Kusuma.W 0610710110
PANITIA WILAYAH SIDOARJO
Koordinator Wilayah : M. Dhanny I. 0510710081
Sie. Danus
Koordinator : Dihin Asfarinda 0710710034
Sie. Acara
Koordinator : Vanisia Hayu 0710710028
Sie. Humas
Koordinator : Putri Primawardhani 0510710104
Sie. Pubdok
Koordinator : Lovita Meika S. 0710710019
Sie. Transportasi
Koordinator : Denada Bagus P. 0510710034
Sie. Konsumsi
Koordinator : Dessira R. 0610713016
Sie. Soal
Koordinator : Dini Prastyo 0610720020
PANITIA WILAYAH BLITAR
Koordinator Wilayah : Abdi Saputro 0610710001
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Rizka Adriana 0610713066
Sie. Acara
Koordinator : Evi Harwiati N 0610720011
Sie. Humas
Koordinator : R.Zaki Abdillah 0610710104
Sie. Pubdok
Koordinator : Fery Wirawan 0610710051
Sie. Properti
Koordinator : Oscar Nova P. 0610713057
Sie. Transportasi
Koordinator : Evelyn Christina 0510710051
Sie. Konsumsi
Koordinator : Aprelia Herdiyanti 0510720005
Sie. Soal
Koordinator : Jeni Rustiana 0610720019
PANITIA WILAYAH JEMBER
Koordinator Wilayah : Reva Aulia A. 0510710110
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Neshya Ruriana P. 0710730045
Sie. Acara
Koordinator : Nurani Issiyah 0510710098
Sie. Humas
Koordinator : Diah Kusferdiana 0710710104
Sie. Pubdok
Koordinator : Anisa Dwi Utami 0710710020
Sie. Properti
Koordinator : Abdul Rahman 0710723025
Sie. Transportasi
Koordinator : Mahendra B.S 0510710084
Sie. Konsumsi
Koordinator : Farida Widyastuti 0710710005
Sie. Soal
Koordinator : Rr. Khairizki 0710713049
PANITIA WILAYAH TULUNG AGUNG
Koordinator Wilayah : Zainal Faturrohim 0510710152
Sie. Acara
Koordinator : Sheylla Septina 0710723024
Sie. Humas
Koordinator : Rizki Novi Y. 0510710116
Sie. Pubdok
Koordinator : Laili Akhadiyah 0710730044
Sie. Properti
Koordinator : Andreas R. 0710710046
Sie. Transportasi
Koordinator : Jeffi Wahyu 0710710044
Sie. Konsumsi
Koordinator : Berthania Eka Wardhani 0710713020
Sie. Soal
Koordinator : Ratri N. 0710730056
Lampiran 2
ANGGARAN DANA
PEMASUKAN
SPP/DPP Rp 600.000,00
Lain-lain
Tiket 2500x Rp 10.000,00 Rp 25.000.000,00
Sponsor Rp 7.297.500,00 +
Rp 32.897.500,00
PENGELUARAN
A. Bidang Kesekretariatan
Kertas 1 Rim Rp 30.000,00
LPJ 10 x @ Rp 17.500,00 Rp 175.000,00
Proposal Kegiatan 50 x @ Rp 7.500,00 Rp 375.000,00
Proposal Sponsorship 50 x @ Rp 10.000,00 Rp 500.000,00
Amplop Rp 20.000,00
Foto kopi Rp 72.500,00
Tinta Rp 50.000,00 +
SUB TOTAL Rp 1.222.500,00
B. Bidang Soal
Pembelian Soal 2500 x Rp 2.500,00 Rp 6.250.000,00+
SUB TOTAL Rp 6.250.000,00
C. Bidang Humas
Komunikasi 10 x Rp 100.000,00 Rp 1.000.000,00
Kompensasi Jual Tiket :
BP SMU 5% x 1500 x Rp 10.000,00 Rp 750.000,00 +
SUB TOTAL Rp 1.750.000,00
D. Bidang Properti
Kebersihan 8 x Rp 50.000,00 Rp 400.000,00
Sewa Tempat :
Malang Rp 600.000,00
Surabaya Rp 500.000,00
Kediri Rp 500.000,00
Sidoarjo Rp 500.000,00
Blitar Rp 500.000,00
Tulungagung Rp 500.000,00
Jember Rp 500.000,00
Mojokerto Rp 500.000,00 +
SUB TOTAL Rp 4.500.000,00
E. Bidang Transportasi
Malang Rp 800.000,00
Kediri Rp 1.200.000,00
Surabaya Rp 1.200.000,00
Sidoarjo Rp 1.200.000,00
Blitar Rp 1.200.000,00
Tulungagung Rp 1.200.000,00
Jember Rp 1.200.000,00
Mojokerto Rp 1.200.000,00 +
SUB TOTAL Rp 9.200.000,00
F. Bidang Pubdok
Spanduk 6 meter 8xRp 180.000,00 Rp 1.440.000,00
Tiket 2500x Rp 1000,00 Rp 2.500.000,00
Pamflet Rp 1.075.000,00
Dokumentasi 8 x Rp 35.000,00 Rp 280.000,00
Cetak 40 x 8 x Rp 750,00 Rp 240.000,00 +
SUB TOTAL Rp 5.535.000,00
G. Bidang Konsumsi
Peserta 2500 x Rp1.500,00 Rp 3.750.000,00
Panitia :
Malang 100 x Rp1.500,00 Rp 150.000,00
Non Malang 300 x Rp1.500,00 Rp 450.000,00
Penjaga Tempat Rp 90.000,00 +
SUB TOTAL Rp 4.440.000,00
REKAPITULASI PENGELUARAN
A. Kesekretariatan Rp 1.222.500,00
B. Soal Rp 6.250.000,00
C. Humas Rp 1.750.000,00
D. Properti Rp 4.500.000,00
E. Transportasi Rp 9.200.000,00
F. Pubdok Rp 5.535.000,00
G. Konsumsi Rp 4.440.000,00 +
TOTAL Rp 32.897.500,00
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
TRY OUT SPMB 2008-MALANG
06.30 – 07.00 Briefing panitia dan absensi
07.00 – 07.40 Persiapan acara
07.40 – 08.10 Her-Registrasi Peserta di Pos Registrasi
08.10 – 08.30 Penyambutan Peserta di ruangan dan pengumuman
08.30 – 08.45 Pembacaan peraturan SPMB dan pembagian soal
08.45 Peserta mulai mengerjakan soal Try Out
10.45 – 11.00 Pengumpulan Lembar Jawaban
Pembagian kunci jawaban
11.00 – 12.00 Jelajah Kampus dan Open house
12.00 – 12.45 Jelajah kampus selesai
Ishoma untuk panitia
12.45 – 14.30 Evaluasi panitia dan penutupan
TRY OUT SPMB 2008-SURABAYA, SIDOARJO, KEDIRI, MOJOKERTO, BLITAR, JEMBER, TULUNG AGUNG
06.00 : Briefing panitia
06.20 : Persiapan kelas, soal, penataan panitia jaga
07.00 : Pembagian Kelas
Panitia jaga stanby di kelas masing – masing
07.30 : Peserta masuk kelas
07.40 : Memastikan semua peserta sudah masuk kelas
07.45 : Pembacaan peraturan
07.55 : Persiapan pengerjaan soal
Pengisian identitas peserta di LJK
08.00 : Peserta mulai mengerjakan soal
10.30 : Pengumpulan lembar jawaban
Pembagian kunci jawaban
10.45 : Sosialisai Fakultas Kedokteran Brawijaya
12.00 : Penutupan
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Try Out Akbar SPMB Tahun 2008 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang (TOAST 2008 FKUB), yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2007, dengan ini kami mengundang perusahaan, instansi atau lembaga terkait untuk bekerjasama demi keberhasilan dan kesuksesan kegiatan tersebut.
A. Media sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk
Ukuran : 7 m x 1,5 m
Font : full color
Jumlah : 8 buah
Pemasangan : 10 Februari 2007
2. Poster
Ukuran : A3
Kertas : kertas poster
Font sponsor : full color
Jumlah : 500 Eksemplar
3. Panduan Lab
U
Bahan : kertas A4
Font : hitam putih
Jumlah : 1000 Eksemplar
4. Multimedia
Font : full color (slide)
Penayangan : selama pelaksanaan try out
5. Pamflet
Menyesuaikan dengan media publikasi masing-masing sponsor.
B. Bentuk kerjasama, partisipasi dan dukungan yang kami tawarkan, sebagai berikut :
1. SPONSOR PLATINUM
Penempatan logo pada :
• Spanduk
• Poster
• Panduan Lab
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 7.000.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
2. SPONSOR GOLD
Penempatan logo pada :
• Spanduk
• Poster
• Panduan Lab
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 5.250.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
3. SPONSOR SILVER
Penempatan logo pada :
• Spanduk
• Poster
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 3.500.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
4. SPONSOR BRONZE
Penempatan logo pada :
• Poster
• Panduan Lab
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 1.750.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
5. SPONSOR PENDUKUNG
Penempatan logo pada :
• Poster
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 350.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
C. Ketentuan Umum Sponsorship TOAST 2008 FKUB
1. Setiap perusahaan, instansi atau lembaga yang berminat wajib menandatangani surat perjanjian kerjasama.
2. Setiap kerjasama dapat disepakati, apabila disertai dengan pembayaran uang muka sebesar 25% dari total biaya, dan pembayaran dilaksanakan pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
3. Pelunasan paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan TOAST 2008 FKUB yaitu tanggal 7 Februari 2008.
4. Pihak sponsor menyerahkan logo atau pesan sponsor pada saat penandata nganan surat perjanjian kerjasama.
5. Ketentuan yang belum diatur akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.
6. Untuk mendapat informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Contact Person Panitia : Irma Selekta Vera Hp : 0817539994
Atau
SEKRETARIAT KOLEGIUM MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp (0341)569117,567192,Fax (0341)564755
SURAT PERJANJIAN
Berdasarkan proposal kegiatan TOAST 2008 FKUB.
Dari : Panitia kegiatan TOAST 2008 FKUB
Alamat : Jl. Mayjen Haryono 171 Telp (0341)569117, 567192 Malang 65145
Kami pihak donasi/sponsor,
Nama : ___________________________________________________
Alamat : ___________________________________________________
Jabatan : ___________________________________________________
Instansi : ___________________________________________________
Bersedia menjadi donasi/sponsorship kegiatan tersebut di atas dengan memberikan sumbangan
sebesar : ___________________________________________________
Fasilitas yang kami dapat sebagai imbalan :
1. _________________________________
2. _________________________________
Demikian surat perjanjian ini dibuat berdasarkan kesepakatan bersama kedua pihak di atas.
Malang,_____________
Pihak Donatur/sponsor Pihak Penerima
(_______________) (_______________)
TANDA BUKTI PEMBAYARAN
Berdasarkan proposal kegiatan TOAST 2008 FKUB,
Dari : Panitia kegiatan TOAST 2008 FKUB.
Alamat : Jl. Mayjen Haryono 171 Telp (0341)569117, 567192 Malang 65145
Kami pihak panitia kegiatan TOAST 2008 FKUB,
Nama : _____________________________________________
NIM : _____________________________________________
Sudah terima dari : _____________________________________________
Sebagai donasi/sponsorship dalam kegiatan TOAST 2008 FKUB,
Banyaknya uang : _____________________________________________
_____________________________________________
Untuk pembayaran : _____________________________________________
_____________________________________________
Terbilang Rp
Malang,__________________
Penerima
(_______________)
LEMBAR PENGANTAR PROPOSAL
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya penggalangan dana acara TOAST 2008 FKUB, kami menyatakan bahwa mahasiswa-mahasiswa berikut ini :
D.F. Arieza 0510710029
Irma S. 0610710067
Femi Nurahmawati S. 0510710058
Harinda Khanifah H. 0510710067
Fahima Hidayatullah 0610710044
Lina Haryana Fajrin 0610710049
Maytha Tristya A. 0610710082
Nelly Paramita Septiani 0610710096
Rifka Pahlevi 0610720040
Meita Dewi S. 0610730034
Merupakan benar-benar anggota kepanitiaan TOAST 2008 FKUB yang diberi amanah untuk membawakan penawaran sponsorship kepada lembaga/instansi Bapak/Ibu/Saudara/Saudari.
Demikian surat pengantar pengajuan sponsorship dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.
Malang, 8 Januari 2008
Ketua OC Sekretaris Umum
Rizki Amaylia F. Dewi
NIM. 0510710114 NIM. 0610710009
Mengetahui,
Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
NIP. 130 819 378
Nomor : /C-6/ Dep. LuN/BEM FKUB/XI/2007
Nama Kegiatan : Try Out SPMB 2008 FKUB
Tujuan : 1. Mengetahui kemampuan siswa SMU dalam persiapan untuk menghadapi SPMB
2. Mengenalkan kepada siswa SMU dunia perkuliahan di
Universitas Brawijaya khususnya Fakultas Kedokteran
3. Memberdayakan potensi putra daerah sebagai sumber
informasi dunia perkuliahan bagi para pelajar di daerahnya
Sasaran : Siswa-siswi SMU sederajat
Pelaksanaan : Minggu, 10 Februari 2008
Anggaran dana : SPP/DPP Rp 600.000,00
Lain-lain Rp 30.547.500,00+ Rp 31.147.500,00
Malang, 19 November 2007
KaDep. Luar Negeri Ketua Pelaksana
Farah Ayu N. Rizki
NIM. 0410710053 NIM. 0510710114
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM
dr. M. Hanafi, MPH Hikmawan Wahyu S.
NIP. 130 819 378 NIM. 0410710068
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Mahasiswa kedokteran berasal dari berbagai daerah. Putra daerah merupakan aset berharga dimana putra daerah mampu meningkatkan sumber daya manusia di daerahnya. Selain itu, mahasiswa diharapkan mampu menjadi sumber informasi tentang dunia perkuliahan di Universitas Brawijaya khususnya Fakultas Kedokteran.
Di era globalisasi persaingan di dunia pendidikan semakin berat. Untuk itu diperlukan persiapan yang betul-betul matang untuk menghadapi jenjang pendidikan yang lebih tinggi terutama dalam memasuki dunia perkuliahan. Persiapan tersebut tidak cukup hanya dengan belajar, namun juga dengan adanya latihan uji coba yang diharapkan dapat memberi gambaran tentang bagaimana soal-soal SPMB serta untuk mengukur seberapa besar kemampuan dan persiapan peserta dalam menghadapi SPMB 2008 nanti.
Kegiatan Try Out ini merupakan salah satu Program Kerja rutin BEM FKUB. Diharapkan kegiatan Try Out ini mampu menjadi ajang untuk mewujudkan semua tujuan yang diharapkan oleh semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan ini.
1.2. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan TRY OUT SPMB 2008 ini adalah :
1. Mengetahui kemampuan siswa SMU untuk menghadapi SPMB
2. Mengenalkan kepada siswa SMU dunia perkuliahan di Universitas
Brawijaya khususnya Fakultas Kedokteran
3. Memberdayakan potensi putra daerah sebagai sumber informasi dunia perkuliahan bagi para pelajar di daerahnya
1.3. Manfaat Kegiatan
Dari kegiatan TRY OUT SPMB 2008 ini, manfaat yang diharapkan tercapai adalah :
1. Meningkatkan rasa kebersamaan, kerjasama, dan kolegalitas antar mahasiswa.
2. Profit yang akan didapat nanti akan dimasukkan dalam taktis BEM
3. Bagi peserta TRY OUT SPMB 2008, kegiatan ini dapat digunakan sebagai parameter untuk mengukur persiapan mereka dalam menghadapi SPMB 2008
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1. Nama Kegiatan
Nama kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah TRY OUT SPMB 2008 FKUB
2.2. Tema Kegiatan
Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah “Langkah Baru”
2.3. Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah :
1. Siswa-siswi SMU sederajat
2. Siswa-siswi alumnus yang ingin mengulang SPMB di tahun berikutnya
2.3.2 Kegiatan Umum
Try Out SPMB dan Open House FKUB (khusus daerah Malang)
2.4. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan ini akan dilaksanakan serentak di 8 kota di Jawa Timur yaitu Malang, Surabaya, Sidoarjo, Mojokerto, Kediri, Jember, Blitar, Tulungagung, serta 4 kota di luar Jawa Timur yaitu Bandung, Semarang, Yogyakarta dan Denpasar.
• Kota Malang :
Hari, tanggal : Minggu, 10 Februari 2008
Pukul : 08.00 WIB sampai selesai
Tempat : Graha Medika dan Gedung Kuliah FKUB
• 7 Kota Lain :
Hari, tanggal : Minggu, 10 Februari 2008
Pukul : 08.00 WIB sampai selesai
Tempat : SMU-SMU di kota masing-masing
2.5. Susunan Kepanitiaan (Terlampir)
2.6. Anggaran Dana (Terlampir)
2.7. Susunan Acara (Terlampir)
BAB III
PENUTUP
Dengan mengharap ridha Allah SWT, semoga kegiatan ini sukses dan dapat memberikan manfaat bagi masyarakat sebagai wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi. Segenap bantuan dan dukungan, kritik dan saran, baik berupa moral maupun material, segenap panitia mengapresiasi dengan tinggi demi kesuksesan kegiatan ini. Segenap panitia menyampaikan terima kasih atas semua perhatian dan kerja sama dari semua pihak yang terkait.
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
Dr. dr. Samsul Islam, M.Kes., Sp. MK
Penasihat : Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Hikmawan Wahyu S. 0410710068
Steering Committee : Nofita Dwi H. 0410710104
Organizing committee
Ketua Pelaksana : Rizki 0510710114
Sekretaris : Amaylia F. Dewi 0610710009
Bendahara : Niken Adiba N. 0510710093
Koordinator Wilayah
Malang : Marsha D. C. 0610710081
Kediri : Ratih Paramita S 0610710111
Sidoarjo : M. Dhanny I. 0510710081
Mojokerto : Kristian Aribowo 0610713048
Surabaya : Karmila Prima Dewi 0510710077
Jember : Reva Aulia A. 0510710110
Tulungagung : Zaenal Fathurohim 0510710152
Blitar : Abdi Saputro 0610710001
PANITIA WILAYAH MALANG
Koordinator Wilayah : Marsha D. C. 0610710081
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Dewi Sri Wulandari 0610710031
Sie. Acara
Koordinator : Whinta Kurnia D. 0610730053
Sie. Dana dan Usaha
Koordinator : Irma Selekta V. 0610710067
Sie. Humas
Koordinator : Aldo Aditya 0610710007
Sie. Pubdok
Koordinator : Adityansah I. 0610710003
Sie. Properti
Koordinator : Dicky Putra 0610713020
Sie. Transportasi
Koordinator : Fadilah Muttaqin 0610713028
Sie. Konsumsi
Koordinator : Fitria Chrusta 0610723010
Sie. Soal
Koordinator : Siti Nurlaela 0510710133
PANITIA WILAYAH SURABAYA
Koordinator Wilayah : Karmila Prima Dewi 0510710077
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Fauzia Risma R. 0610710049
Sie. Acara
Koordinator : Fahima H.P 0610710044
Sie. Dana dan Usaha
Koordinator : Nelly Pramita S. 0610710096
Sie. Humas
Koordinator : Hilda Hidayati N 0510710072
Sie. Pubdok
Koordinator : Shinta Febrina 0610710122
Sie. Properti
Koordinator : Ahmad Feza 0510710005
Sie. Transportasi
Koordinator : Pridania Vidya A. 0610713059
Sie. Konsumsi
Koordinator : Marina Yunita 0610710079
Sie. Soal
Koordinator : Natasha Bintang F. 0610710094
PANITIA WILAYAH KEDIRI
Koordinator Wilayah : Ratih Paramita S. 0610710111
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Widya Rahma 0610710137
Sie. Acara
Koordinator : Yulita Galih P. 0610710141
Sie. Humas
Koordinator : Yesi Adisti P. 0610710139
Sie. Pubdok
Koordinator : Rizky Devitasari 0610710118
Sie. Properti
Koordinator : Sulung Breilyan 0610713074
Sie. Transportasi
Koordinator : Trianggono Bagus A. 0610710133
Sie. Konsumsi
Koordinator : Vina Devi Wijaya 0610710135
Sie. Soal
Koordinator : M. Bayu Aji S. 0610710089
PANITIA WILAYAH MOJOKERTO
Koordinator Wilayah : Kristian Aribowo 0610713048
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Ratna Adelia P. 0610710112
Sie. Acara
Koordinator : R. Ramadhan 0610710108
Sie. Humas
Koordinator : Vidya Sulistiawan 0510710140
Sie. Pubdok
Koordinator : Sally Mitha Sari 0610710131
Sie. Properti
Koordinator : Arsina 0510710006
Sie. Transportasi
Koordinator : M. Rizal Oktavian 0610713051
Sie. Konsumsi
Koordinator : Amelia Fitri Hudani 0610710010
Sie. Soal
Koordinator : Ratih Kusuma.W 0610710110
PANITIA WILAYAH SIDOARJO
Koordinator Wilayah : M. Dhanny I. 0510710081
Sie. Danus
Koordinator : Dihin Asfarinda 0710710034
Sie. Acara
Koordinator : Vanisia Hayu 0710710028
Sie. Humas
Koordinator : Putri Primawardhani 0510710104
Sie. Pubdok
Koordinator : Lovita Meika S. 0710710019
Sie. Transportasi
Koordinator : Denada Bagus P. 0510710034
Sie. Konsumsi
Koordinator : Dessira R. 0610713016
Sie. Soal
Koordinator : Dini Prastyo 0610720020
PANITIA WILAYAH BLITAR
Koordinator Wilayah : Abdi Saputro 0610710001
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Rizka Adriana 0610713066
Sie. Acara
Koordinator : Evi Harwiati N 0610720011
Sie. Humas
Koordinator : R.Zaki Abdillah 0610710104
Sie. Pubdok
Koordinator : Fery Wirawan 0610710051
Sie. Properti
Koordinator : Oscar Nova P. 0610713057
Sie. Transportasi
Koordinator : Evelyn Christina 0510710051
Sie. Konsumsi
Koordinator : Aprelia Herdiyanti 0510720005
Sie. Soal
Koordinator : Jeni Rustiana 0610720019
PANITIA WILAYAH JEMBER
Koordinator Wilayah : Reva Aulia A. 0510710110
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Neshya Ruriana P. 0710730045
Sie. Acara
Koordinator : Nurani Issiyah 0510710098
Sie. Humas
Koordinator : Diah Kusferdiana 0710710104
Sie. Pubdok
Koordinator : Anisa Dwi Utami 0710710020
Sie. Properti
Koordinator : Abdul Rahman 0710723025
Sie. Transportasi
Koordinator : Mahendra B.S 0510710084
Sie. Konsumsi
Koordinator : Farida Widyastuti 0710710005
Sie. Soal
Koordinator : Rr. Khairizki 0710713049
PANITIA WILAYAH TULUNG AGUNG
Koordinator Wilayah : Zainal Faturrohim 0510710152
Sie. Acara
Koordinator : Sheylla Septina 0710723024
Sie. Humas
Koordinator : Rizki Novi Y. 0510710116
Sie. Pubdok
Koordinator : Laili Akhadiyah 0710730044
Sie. Properti
Koordinator : Andreas R. 0710710046
Sie. Transportasi
Koordinator : Jeffi Wahyu 0710710044
Sie. Konsumsi
Koordinator : Berthania Eka Wardhani 0710713020
Sie. Soal
Koordinator : Ratri N. 0710730056
Lampiran 2
ANGGARAN DANA
PEMASUKAN
SPP/DPP Rp 600.000,00
Lain-lain
Tiket 2500x Rp 10.000,00 Rp 25.000.000,00
Sponsor Rp 7.297.500,00 +
Rp 32.897.500,00
PENGELUARAN
A. Bidang Kesekretariatan
Kertas 1 Rim Rp 30.000,00
LPJ 10 x @ Rp 17.500,00 Rp 175.000,00
Proposal Kegiatan 50 x @ Rp 7.500,00 Rp 375.000,00
Proposal Sponsorship 50 x @ Rp 10.000,00 Rp 500.000,00
Amplop Rp 20.000,00
Foto kopi Rp 72.500,00
Tinta Rp 50.000,00 +
SUB TOTAL Rp 1.222.500,00
B. Bidang Soal
Pembelian Soal 2500 x Rp 2.500,00 Rp 6.250.000,00+
SUB TOTAL Rp 6.250.000,00
C. Bidang Humas
Komunikasi 10 x Rp 100.000,00 Rp 1.000.000,00
Kompensasi Jual Tiket :
BP SMU 5% x 1500 x Rp 10.000,00 Rp 750.000,00 +
SUB TOTAL Rp 1.750.000,00
D. Bidang Properti
Kebersihan 8 x Rp 50.000,00 Rp 400.000,00
Sewa Tempat :
Malang Rp 600.000,00
Surabaya Rp 500.000,00
Kediri Rp 500.000,00
Sidoarjo Rp 500.000,00
Blitar Rp 500.000,00
Tulungagung Rp 500.000,00
Jember Rp 500.000,00
Mojokerto Rp 500.000,00 +
SUB TOTAL Rp 4.500.000,00
E. Bidang Transportasi
Malang Rp 800.000,00
Kediri Rp 1.200.000,00
Surabaya Rp 1.200.000,00
Sidoarjo Rp 1.200.000,00
Blitar Rp 1.200.000,00
Tulungagung Rp 1.200.000,00
Jember Rp 1.200.000,00
Mojokerto Rp 1.200.000,00 +
SUB TOTAL Rp 9.200.000,00
F. Bidang Pubdok
Spanduk 6 meter 8xRp 180.000,00 Rp 1.440.000,00
Tiket 2500x Rp 1000,00 Rp 2.500.000,00
Pamflet Rp 1.075.000,00
Dokumentasi 8 x Rp 35.000,00 Rp 280.000,00
Cetak 40 x 8 x Rp 750,00 Rp 240.000,00 +
SUB TOTAL Rp 5.535.000,00
G. Bidang Konsumsi
Peserta 2500 x Rp1.500,00 Rp 3.750.000,00
Panitia :
Malang 100 x Rp1.500,00 Rp 150.000,00
Non Malang 300 x Rp1.500,00 Rp 450.000,00
Penjaga Tempat Rp 90.000,00 +
SUB TOTAL Rp 4.440.000,00
REKAPITULASI PENGELUARAN
A. Kesekretariatan Rp 1.222.500,00
B. Soal Rp 6.250.000,00
C. Humas Rp 1.750.000,00
D. Properti Rp 4.500.000,00
E. Transportasi Rp 9.200.000,00
F. Pubdok Rp 5.535.000,00
G. Konsumsi Rp 4.440.000,00 +
TOTAL Rp 32.897.500,00
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
TRY OUT SPMB 2008-MALANG
06.30 – 07.00 Briefing panitia dan absensi
07.00 – 07.40 Persiapan acara
07.40 – 08.10 Her-Registrasi Peserta di Pos Registrasi
08.10 – 08.30 Penyambutan Peserta di ruangan dan pengumuman
08.30 – 08.45 Pembacaan peraturan SPMB dan pembagian soal
08.45 Peserta mulai mengerjakan soal Try Out
10.45 – 11.00 Pengumpulan Lembar Jawaban
Pembagian kunci jawaban
11.00 – 12.00 Jelajah Kampus dan Open house
12.00 – 12.45 Jelajah kampus selesai
Ishoma untuk panitia
12.45 – 14.30 Evaluasi panitia dan penutupan
TRY OUT SPMB 2008-SURABAYA, SIDOARJO, KEDIRI, MOJOKERTO, BLITAR, JEMBER, TULUNG AGUNG
06.00 : Briefing panitia
06.20 : Persiapan kelas, soal, penataan panitia jaga
07.00 : Pembagian Kelas
Panitia jaga stanby di kelas masing – masing
07.30 : Peserta masuk kelas
07.40 : Memastikan semua peserta sudah masuk kelas
07.45 : Pembacaan peraturan
07.55 : Persiapan pengerjaan soal
Pengisian identitas peserta di LJK
08.00 : Peserta mulai mengerjakan soal
10.30 : Pengumpulan lembar jawaban
Pembagian kunci jawaban
10.45 : Sosialisai Fakultas Kedokteran Brawijaya
12.00 : Penutupan
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Try Out Akbar SPMB Tahun 2008 Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang (TOAST 2008 FKUB), yang akan dilaksanakan pada tanggal 10 Februari 2007, dengan ini kami mengundang perusahaan, instansi atau lembaga terkait untuk bekerjasama demi keberhasilan dan kesuksesan kegiatan tersebut.
A. Media sponsorship yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk
Ukuran : 7 m x 1,5 m
Font : full color
Jumlah : 8 buah
Pemasangan : 10 Februari 2007
2. Poster
Ukuran : A3
Kertas : kertas poster
Font sponsor : full color
Jumlah : 500 Eksemplar
3. Panduan Lab
U
Bahan : kertas A4
Font : hitam putih
Jumlah : 1000 Eksemplar
4. Multimedia
Font : full color (slide)
Penayangan : selama pelaksanaan try out
5. Pamflet
Menyesuaikan dengan media publikasi masing-masing sponsor.
B. Bentuk kerjasama, partisipasi dan dukungan yang kami tawarkan, sebagai berikut :
1. SPONSOR PLATINUM
Penempatan logo pada :
• Spanduk
• Poster
• Panduan Lab
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 7.000.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
2. SPONSOR GOLD
Penempatan logo pada :
• Spanduk
• Poster
• Panduan Lab
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 5.250.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
3. SPONSOR SILVER
Penempatan logo pada :
• Spanduk
• Poster
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 3.500.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
4. SPONSOR BRONZE
Penempatan logo pada :
• Poster
• Panduan Lab
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor mendapat fasilitas penyebaran pamflet promosi
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 1.750.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
5. SPONSOR PENDUKUNG
Penempatan logo pada :
• Poster
• Multimedia
Panitia berhak menerima sponsor pendukung
Pihak sponsor berhak memberikan souvenir / produk
Kompensasi yang diberikan pihak sponsor : pihak sponsor bersedia menjadi donatur yaitu sebesar Rp 350.000,00
Batas waktu persetujuan maksimal tanggal 27 Januari 2008
C. Ketentuan Umum Sponsorship TOAST 2008 FKUB
1. Setiap perusahaan, instansi atau lembaga yang berminat wajib menandatangani surat perjanjian kerjasama.
2. Setiap kerjasama dapat disepakati, apabila disertai dengan pembayaran uang muka sebesar 25% dari total biaya, dan pembayaran dilaksanakan pada saat penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
3. Pelunasan paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan TOAST 2008 FKUB yaitu tanggal 7 Februari 2008.
4. Pihak sponsor menyerahkan logo atau pesan sponsor pada saat penandata nganan surat perjanjian kerjasama.
5. Ketentuan yang belum diatur akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.
6. Untuk mendapat informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Contact Person Panitia : Irma Selekta Vera Hp : 0817539994
Atau
SEKRETARIAT KOLEGIUM MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Jl. Mayjen Haryono 171 Kampus Sumbersari Malang 65145
Telp (0341)569117,567192,Fax (0341)564755
SURAT PERJANJIAN
Berdasarkan proposal kegiatan TOAST 2008 FKUB.
Dari : Panitia kegiatan TOAST 2008 FKUB
Alamat : Jl. Mayjen Haryono 171 Telp (0341)569117, 567192 Malang 65145
Kami pihak donasi/sponsor,
Nama : ___________________________________________________
Alamat : ___________________________________________________
Jabatan : ___________________________________________________
Instansi : ___________________________________________________
Bersedia menjadi donasi/sponsorship kegiatan tersebut di atas dengan memberikan sumbangan
sebesar : ___________________________________________________
Fasilitas yang kami dapat sebagai imbalan :
1. _________________________________
2. _________________________________
Demikian surat perjanjian ini dibuat berdasarkan kesepakatan bersama kedua pihak di atas.
Malang,_____________
Pihak Donatur/sponsor Pihak Penerima
(_______________) (_______________)
TANDA BUKTI PEMBAYARAN
Berdasarkan proposal kegiatan TOAST 2008 FKUB,
Dari : Panitia kegiatan TOAST 2008 FKUB.
Alamat : Jl. Mayjen Haryono 171 Telp (0341)569117, 567192 Malang 65145
Kami pihak panitia kegiatan TOAST 2008 FKUB,
Nama : _____________________________________________
NIM : _____________________________________________
Sudah terima dari : _____________________________________________
Sebagai donasi/sponsorship dalam kegiatan TOAST 2008 FKUB,
Banyaknya uang : _____________________________________________
_____________________________________________
Untuk pembayaran : _____________________________________________
_____________________________________________
Terbilang Rp
Malang,__________________
Penerima
(_______________)
LEMBAR PENGANTAR PROPOSAL
Dengan hormat,
Sehubungan dengan upaya penggalangan dana acara TOAST 2008 FKUB, kami menyatakan bahwa mahasiswa-mahasiswa berikut ini :
D.F. Arieza 0510710029
Irma S. 0610710067
Femi Nurahmawati S. 0510710058
Harinda Khanifah H. 0510710067
Fahima Hidayatullah 0610710044
Lina Haryana Fajrin 0610710049
Maytha Tristya A. 0610710082
Nelly Paramita Septiani 0610710096
Rifka Pahlevi 0610720040
Meita Dewi S. 0610730034
Merupakan benar-benar anggota kepanitiaan TOAST 2008 FKUB yang diberi amanah untuk membawakan penawaran sponsorship kepada lembaga/instansi Bapak/Ibu/Saudara/Saudari.
Demikian surat pengantar pengajuan sponsorship dari kami. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.
Malang, 8 Januari 2008
Ketua OC Sekretaris Umum
Rizki Amaylia F. Dewi
NIM. 0510710114 NIM. 0610710009
Mengetahui,
Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
NIP. 130 819 378
Comments
Post a Comment