LPJ Fesbud
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
FESTIVAL KEBUDAYAAN NUSANTARA
Malang, 25 November 2007
DEPARTEMEN KREATIVITAS DAN OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2007
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
No : 92/C-7/Dep.KORA/BEM FKUB/II/2008
Nama Kegiatan : Festival Kebudayaan Nusantara
Tujuan : 1. Memupuk semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang memiliki beraneka ragam latar belakang kebudayaan
2. Meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas brawijaya
3. Melestarikan kebudayaan daerah yang telah menjadi kewajiban mahasiswa dalam kehidupan berbangsa dan bernegara
Sasaran Kegiatan : Seluruh Mahasiswa FKUB angkatan 2004-2007
Hari, tanggal : Minggu, 25 November 2007
Tempat : Lapangan Parkir Selatan FKUB
Anggaran Dana : SPP/DPP Rp 750.000,00
Danus Rp 1.778.000,00
Donatur Rp 3.984.150,00 +
Rp 6.512.150,00
Malang, 10 Februari 2008
a.n. Kadep. KORA BEM FKUB Ketua Pelaksana
Herwindo Pudjo B. Ervan Leo P.
NIM. 0410710067 NIM. 0610710043
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM
dr. M. Hanafi, MPH Hikmawan Wahyu S.
NIP. 130 819 378 NIM. 0410710068
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Indonesia adalah negara yang memiliki keanekaragaman budaya daerah yang khas. Hal ini dilatarbelakangi oleh keadaan geografis Indonesia yang terdiri dari pulau-pulau yang dipisahkan oleh lautan. Keadaan tersebut menjadikan adanya perbedaan budaya masyarakat antara pulau satu dengan pulau lainnya. Walaupun demikian, Indonesia merupakan negara kesatuan yang harus menjaga persatuan tanpa mengesampingkan keanekaragaman budaya yang ada. Bagaimanapun juga keanekaragaman adalah kekayaan bangsa yang harus dijaga kelestariannya.
Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa harus bangga akan keanekaragaman budaya yang kita miliki. Untuk itu setiap mahasiswa diharapkan turut mengambil bagian dalam usaha pelestarian keanekaragaman budaya Indonesia tersebut. Hal ini sesuai dengan UUD 1945 Pasal 32 yang secara tersurat menyebutkan bahwa kita sebagai bangsa Indonesia berkewajiban menjaga budaya Indonesia.
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang merupakan salah satu lembaga akademik yang di dalamnya terdapat banyak Mahasiswa dengan berbagai macam latar budaya yang patut untuk dibanggakan. Salah satu wujud kebanggaan kita terhadap keanekaragaman budaya Indonesia tersebut adalah dengan menampilkan budaya masing-masing daerah. Kegiatan seperti ini diharapkan dapat menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengenal keanekaragaman budaya antar mahasiswa yang berlainan daerah sehingga timbul rasa cinta terhadap Indonesia.
Berdasarkan latar belakang di atas, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya mengadakan Festival Kebudayaan Nusantara Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang pelaksanaannya menjadi tanggung jawab dari mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya angkatan 2004-2007. Kegiatan ini selain untuk meningkatkan kecintaan mahasiswa Kedokteran terhadap kebudayaan daerah, juga sebagai sarana meningatkan semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
1.2 Tujuan Kegiatan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan Festival Kebudayaan Nusantara ini adalah :
1. Memupuk semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang memiliki keaneka ragaman latar belakang kebudayaan.
2. Meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
3. Melestarikan kebudayaan daerah yang telah menjadi tugas mahasiswa dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
1.3 Manfaat Kegiatan
Manfaat yang dapat diperoleh dengan diadakannya kegiatan Festival Kebudayaan Nusantara ini adalah :
1. Terbentuknya semangat Bhinneka Tunggal Ika dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
2. Rasa persaudaraan akan terbina dalam kehidupan kampus mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
3. Tetap terpeliharanya keanekaragaman budaya daerah yang dimiliki oleh negara kita.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Festival Kebudayaan Nusantara
2.2 Tema Kegiatan
“Merajut Cita dalam Budaya”
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Kegiatan ini khususnya diperuntukkan bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya angkatan 2004-2007.
2.3.2 Kegiatan Umum
Isi kegiatan ini adalah Festival Kebudayaan Nusantara dengan menampilkan kebudayaan berbagai daerah yang berupa pakaian adat, kesenian daerah, dan masakan khas daerah.
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari, tanggal : Minggu, 25 November 2007
Waktu : Pukul 07.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Parkir Selatan FKUB
2.5 Susunan Kepanitiaan (terlampir)
2.6 Evaluasi Kegiatan (terlampir)
2.7 Susunan Acara (terlampir)
2.8 Anggaran Dana (terlampir)
2.9 Daftar Hadir Panitia (terlampir)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Festival Kebudayaan Nusantara dengan tema “Merajut Cita dalam Budaya” ini kami buat. Besar harapan kami untuk memperoleh dukungan, saran, dan kritik yang membangun dari segala pihak yang terkait demi peningkatan kualitas serta terselenggaranya acara yang akan kami laksanakan ini. Semoga kegiatan ini dapat mendatangkan manfaat bagi banyak pihak dan diridhoi oleh Allah SWT. Amin.
LEMBAR KENDALI EVALUASI BERSAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Festival Kebudayaan Nusantara
Tujuan : 1. Memupuk semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang memiliki beraneka ragam latar belakang kebudayaan
4. Meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas brawijaya
5. Melestarikan kebudayaan daerah yang telah menjadi kewajiban mahasiswa dalam kehidupan berbangsa dan bernegara
Sasaran Kegiatan : Seluruh Mahasiswa FKUB angkatan 2004-2007
Hari, tanggal : Minggu, 25 November 2007
Tempat : Lapangan Parkir Selatan FKUB
Hasil Evaluasi : a. Diterima mutlak
b. Diterima dengan syarat
c. Ditolak
Catatan : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tim SC Ketua Pelaksana
Herwindo Pudjo B. Ervan Leo P.
NIM. 0410710067 NIM. 0610710043
Mengetahui,
Presiden BEM
Hikmawan Wahyu S.
NIM. 0410710068
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
Dr. dr. Samsul Islam, M.Kes., Sp. MK
Penasihat : Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Hikmawan Wahyu S. 0410710068
Steering Comittee : Reza Yogaswara 0410710123
Herwindo Pudjo B 0410710067
Organizing Comittee
Ketua Pelaksana : Ervan Leo P. 0610710043
Wakil Ketua : Sulung Breilyan 0610713074
Sekretaris : Juwitasari 0610720020
Bendahara : Adrian Yusdianto 0510710003
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Dewi Sri Wulandari 0610710031
Anggota : Diah Ivana 0610710033
Hayu Sukowati 0510710070
Ika Nur Pratiwi 0610720015
Ratna Adelia 0610710112
Sie Acara
Koordinator : IGAA Sherlyna 0610720014
Anggota : Fitria Chrusta K. 0610720003
Ratna Putri Sari 0610723022
Rahmawati Maulidia 0610720039
Rakhmad Ramadhan 0610710108
Faradina R.Q. 0610710045
Adriyawan Widya 0510710004
Sie Properti
Koordinator : Arif Sudarsono 0610730008
Anggota : Sofian 0510730065
Putranto Widodo 0510730052
Ananto S. Pradana 0610710011
Sie Konsumsi
Koordinator : Arsyna Anathesia A. 0610733004
Anggota : A.A. Wisma Widya W. 0610723001
Rohmaniyah Habibah 0610733025
Farrah Al Gadri 0610713031
Eka Bayu 0610710039
Sie Pubdok
Koordinator : Intan Yusuf Habibi 0610730028
Anggota : Danica Fitri Aulia 0610710027
Lutfia Dhyta 0610723017
Neila Raisa 0610710095
Wahyu Prasetyo 0610720052
I Made Dwi P. 0410710074
Sie Humas
Koordinator : I Gede Made Oka Rahaditya 0610713042
Anggota : I Gede Eka Putra 0610713039
Fiski Purantoro 0610710153
Made Ayu Mira 0610710078
Sie Kedaerahan
Koordinator : Whinta Kurnia Dwijaya 0610730053
Anggota : Aldo Aditya 0610710007
Andri A.W. 0610710014
Dwi Fachrul O.H. 0610710037
Dhian Eka P.H. 0610710032
Citra Dwi H. 0610710026
Herisa Rahmasari 0610710038
Iim Karimah 0610710061
Acik Wijayanti 0610720001
Anggraini Dwi Kurnia 0510720003
Septi Wahyu Pradini 0510720049
Miftah 0610720029
Robianto Saputra 0610730046
Sie Danus
Koordinator : Ahmad Nur Aulia 0610710005
Anggota : Bias Rahadian S. 0610710020
Firman Prayudi 0610710052
Irma Selekta V. 0610710067
Aninda Fitri 0610710016
Adityansyah 0610710003
Ingkan W. 0610710066
Sie Keamanan
Koordinator : Brian 0510710027
Anggota : M. Putro Argo 0610710088
M. Bernardi 0610713050
Ade Anugrah 0610713001
Trianggono Bagus 0610710133
Faundra Arieza 0610710048
Lampiran 2
EVALUASI KEGIATAN
Sie Kesekretariatan
Pra Hari-H
Kinerja
Membuat proposal, surat-surat, dan name tag panitia
Kendala
1. Kesalahan teknis dalam pencetakan proposal sponsorship
2. Pembuatan nametag terlambat sehingga terburu-buru
Hari-H
Kinerja
Membagikan nametag dan mengisi daftar hadir panitia.
Kendala
Banyak panitia yang tidak mengambil nametag atau mengisi daftar hadir.
Sie Acara
Kinerja
1. Koordinasi antarketua kontingen
2. Mempersiapkan rundown acara kegiatan
3. Mengontrol jalannya acara kegiatan
Faktor pendukung
1. Seluruh panitia membantu rangkaian acara
2. Koordinasi yang cukup antar anggota
Faktor penghambat
1. Kurangnya kesediaan waktu untuk partisipasi dalam acara masing-masing sie
2. Kurangnya koordinasi antarsie dalam hal perlengkapan
3. Job desc yang kurang terarah
Saran
1. Lebih meningkatkan kerjasama antaranggota
2. Lebih mengkoordinasikan kepada masing-masing sie untuk mensukseskan acara
Sie Properti
Kinerja
1. Koordinasi antarketua kontingen
2. Mempersiapkan rundown acara
3. Mengontrol acara
4. Mengontrol kebersihan setelah acara
Faktor Pendukung
1. Seluruh panitia membantu rangkaian acara
2. Koordinasi yang cukup antaranggota
3. Bersedianya teman-teman selain panitia dan karyawan FKUB membantu dalam mambersihkan usai acara.
Faktor Penghambat
1. Kurangnya kesediaan waktu untuk partisipasi dalam acara dari masing-masing sie
2. Kurangnya koordinasi antarsie dalam hal perlengkapan
3. Job desc yang kurang terarah
4. Kurangnya koordinasi Sie Properti dengan Sie Acara sehingga konsep awal agak berubah sedikit
5. Banyaknya tugas dari properti dan ditambah lagi adanya anggotanya yang kurang
Saran
1. Sebaiknya dalam setiap rapat masalah-masalah dan apa saja kegiatan yang dilakukan diselesaikan sehingga rapat tidak sia-sia.
2. Sebaiknya kerjasama dalam sebuah tim lebih ditingkatkan lagi, jangan memandang hanya dari jobnya saja.
3. Kerja masing-masing sie harus diperjelas agar tidak menambah beban dari sie yang lain dan semua acara bisa berjalan dengan lancar dan tidak tertunda-tunda.
4. Sebaiknya jangan memikirkan hanya pada persiapan dan saat acara saja, tetapi usai acara pun harus dipikirkan juga.
Sie Konsumsi
Pra Hari-H
Kinerja
1. Membeli air mineral
2. Membeli konsumsi tamu undangan dan juri
3. Membeli konsumsi dan rokok untuk operator
Hari-H
Kinerja
Mengambil konsumsi undangan dan juri
Kendala
Kurangnya transportasi.
Sie Pubdok
Kinerja
1. Membuat spanduk, stiker, dan leaflet
2. Membuat dokumentasi acara hari H
Faktor Pendukung
Adanya kerjasama yang baik dari seluruh panitia
Faktor Penghambat
1. Kurangnya koordinasi dengan sie lain
2. Waktu acara yang terlalu dekat
Sie Humas
Kinerja
1. Mengumpulkan seluruh panitia untuk rapat koordinasi
2. Menghubungi para dewan juri
3. Menghubungi para undangan
Faktor Pendukung
Kesigapan beberapa anggota untuk melakukan tugasnya masing-masing
Faktor Penghambat
1. Kurangnya koordinasi panitia antaranggota sie
2. Kurangnya waktu yang tersedia.
Sie Kedaerahan
Kinerja
1. Menyebarkan angket ke semua jurusan angkatan 2004-2007
2. Mengumpulkan dan membuat rekapitulasi angket
3. Membagi peserta manjadi 12 kontingen
4. Menunjuk koordinator tiap kontingen
5. Memantau kinerja dan progress kontingen sebelum hari h
Faktor Pendukung
1. Adanya bantuan dari sie lain
2. Kerjasama dan antusiasme rekan-rekan mahasiswa yang sudah mengisi angket dan berpartisipasi
Faktor Penghambat
1. Perbedaan jadwal kuliah menyulitka penyebaran dan pengumpulan angket serta koordinator kontingen
2. Angket yang disebar tidak dapat dikumpulkan semua karena ada yang hilang atau alasan lainnya.
Sie Danus
Kinerja
1. Merekrut tambahan anggota dari angkatan 2007 melalui program "staf magang"
2. Mencari sponsor dengan penyebaran proposal
3. Mencari dana melalui panjualan pin dan kaos
4. Mencari tambahan dana melalui donatur
Faktor Pendukung
1. Kerja tim yang kompak dan saling mendukung
2. Bantuan dari staf magang yang kompeten
Faktor Penghambat
1. Waktu acara yang terlalu dekat
2. Pengaturan penjualan kaos yang tersendat-sendat
3. Banyaknya kepanitiaan yang diikuti setiap anggota danus
Sie Keamanan
Kinerja
Menjaga keamanan pada saat acara berlangsung
Faktor Pendukung
Adanya bantuan dan kerjasama yang baik dari seluruh panitia
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
7.30-7.45 Pembukaan
7.45-8.00 Sambutan ketua OC
8.00-8.15 Sambutan PD III
8.15-8.30 Sambutan Dekan
8.30-9.30 Pertunjukkan pakaian daerah
9.30-12.00 Pertunjukkan kesenian daerah sesi 1
12.00-12.30 Ishoma
12.30-13.30 Games
13.30-15.35 Pertunjukkan kesenian daerah sesi 2
15.35-15.50 Door prize
15.50-16.00 Penutupan dan pengumuman
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
Pemasukan
SPP/DPP Rp 750.000,00
Danus Rp 1.778.000,00
Donatur Rp 3.984.150,00 +
Total Rp 6.512.150,00
Pengeluaran
Sie Kesekretariatan
Mika putih 20 x Rp 500,00 Rp 10.000,00
Lakban hitam Rp 5.500,00
Jilid proposal Rp 35.000,00
Fotokopi proposal Rp 6.700,00
Amplop 7 x Rp 700,00 Rp 4.900,00
Kertas Rp 14.500,00
Biaya kirim Rp 20.000,00
Nametag panitia Rp 69.300,00
Cetak nametag panitia Rp 75.900,00
Fotokopi Rp 32.900,00
Jilid Rp 20.000,00
LPJ Rp 35.000,00
Print Out Rp 5.200,00 + Rp 334.900,00
Sie Acara
Fee Juri Rp 300.000,00
Souvenir Rp 100.000,00 +
Rp 400.000,00
Sie Properti
Tenda Rp 1.679.000,00
Piala Rp 170.000,00
Bola tenis Rp 4.000,00
Tali rafia Rp 15.000,00
Fee tukang sapu Rp 20.000,00
Kertas minyak Rp 4.000,00
Sound system Rp 900.000,00
Sewa ruang Rp 55.000,00
Transportasi Rp 10.000,00 +
Rp 2.857.000,00
Sie Konsumsi
Tempeh kecil 5 buah Rp 15.000,00
Aqua 600 ml 10 buah Rp 15.000,00
Air mineral Rp 44.000,00
Rokok 5 buah Rp 32.500,00
Kopi 5 bungkus Rp 6.250,00
Tissue 3 bungkus Rp 3.600,00
Gula 1 kg Rp 6.000,00
Kue undangan Rp 75.000,00
Makan siang undangan Rp 200.000,00
Makan operator Rp 38.000,00
Polopendem Rp 80.000,00
Daun pisang Rp 6.000,00 +
Rp 521.350,00
Sie Pubdekdok
Leaflet Rp. 4.400,00
Spanduk dan stiker Rp 187.500,00
Styrofoam dan cat Rp 57.000,00 +
Rp. 248.900,00
Sie Humas
Pulsa Rp 300.000,00
Sie Danus
Modal kaos dan pin Rp 1.850.000,00
Total Rp 6.512.150,00
FESTIVAL KEBUDAYAAN NUSANTARA
Malang, 25 November 2007
DEPARTEMEN KREATIVITAS DAN OLAHRAGA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2007
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
No : 92/C-7/Dep.KORA/BEM FKUB/II/2008
Nama Kegiatan : Festival Kebudayaan Nusantara
Tujuan : 1. Memupuk semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang memiliki beraneka ragam latar belakang kebudayaan
2. Meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas brawijaya
3. Melestarikan kebudayaan daerah yang telah menjadi kewajiban mahasiswa dalam kehidupan berbangsa dan bernegara
Sasaran Kegiatan : Seluruh Mahasiswa FKUB angkatan 2004-2007
Hari, tanggal : Minggu, 25 November 2007
Tempat : Lapangan Parkir Selatan FKUB
Anggaran Dana : SPP/DPP Rp 750.000,00
Danus Rp 1.778.000,00
Donatur Rp 3.984.150,00 +
Rp 6.512.150,00
Malang, 10 Februari 2008
a.n. Kadep. KORA BEM FKUB Ketua Pelaksana
Herwindo Pudjo B. Ervan Leo P.
NIM. 0410710067 NIM. 0610710043
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM
dr. M. Hanafi, MPH Hikmawan Wahyu S.
NIP. 130 819 378 NIM. 0410710068
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Indonesia adalah negara yang memiliki keanekaragaman budaya daerah yang khas. Hal ini dilatarbelakangi oleh keadaan geografis Indonesia yang terdiri dari pulau-pulau yang dipisahkan oleh lautan. Keadaan tersebut menjadikan adanya perbedaan budaya masyarakat antara pulau satu dengan pulau lainnya. Walaupun demikian, Indonesia merupakan negara kesatuan yang harus menjaga persatuan tanpa mengesampingkan keanekaragaman budaya yang ada. Bagaimanapun juga keanekaragaman adalah kekayaan bangsa yang harus dijaga kelestariannya.
Mahasiswa sebagai generasi penerus bangsa harus bangga akan keanekaragaman budaya yang kita miliki. Untuk itu setiap mahasiswa diharapkan turut mengambil bagian dalam usaha pelestarian keanekaragaman budaya Indonesia tersebut. Hal ini sesuai dengan UUD 1945 Pasal 32 yang secara tersurat menyebutkan bahwa kita sebagai bangsa Indonesia berkewajiban menjaga budaya Indonesia.
Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang merupakan salah satu lembaga akademik yang di dalamnya terdapat banyak Mahasiswa dengan berbagai macam latar budaya yang patut untuk dibanggakan. Salah satu wujud kebanggaan kita terhadap keanekaragaman budaya Indonesia tersebut adalah dengan menampilkan budaya masing-masing daerah. Kegiatan seperti ini diharapkan dapat menjadi wadah bagi mahasiswa untuk mengenal keanekaragaman budaya antar mahasiswa yang berlainan daerah sehingga timbul rasa cinta terhadap Indonesia.
Berdasarkan latar belakang di atas, Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya mengadakan Festival Kebudayaan Nusantara Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang pelaksanaannya menjadi tanggung jawab dari mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya angkatan 2004-2007. Kegiatan ini selain untuk meningkatkan kecintaan mahasiswa Kedokteran terhadap kebudayaan daerah, juga sebagai sarana meningatkan semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
1.2 Tujuan Kegiatan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan Festival Kebudayaan Nusantara ini adalah :
1. Memupuk semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang memiliki keaneka ragaman latar belakang kebudayaan.
2. Meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
3. Melestarikan kebudayaan daerah yang telah menjadi tugas mahasiswa dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
1.3 Manfaat Kegiatan
Manfaat yang dapat diperoleh dengan diadakannya kegiatan Festival Kebudayaan Nusantara ini adalah :
1. Terbentuknya semangat Bhinneka Tunggal Ika dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
2. Rasa persaudaraan akan terbina dalam kehidupan kampus mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.
3. Tetap terpeliharanya keanekaragaman budaya daerah yang dimiliki oleh negara kita.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Festival Kebudayaan Nusantara
2.2 Tema Kegiatan
“Merajut Cita dalam Budaya”
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran Kegiatan
Kegiatan ini khususnya diperuntukkan bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya angkatan 2004-2007.
2.3.2 Kegiatan Umum
Isi kegiatan ini adalah Festival Kebudayaan Nusantara dengan menampilkan kebudayaan berbagai daerah yang berupa pakaian adat, kesenian daerah, dan masakan khas daerah.
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Hari, tanggal : Minggu, 25 November 2007
Waktu : Pukul 07.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Parkir Selatan FKUB
2.5 Susunan Kepanitiaan (terlampir)
2.6 Evaluasi Kegiatan (terlampir)
2.7 Susunan Acara (terlampir)
2.8 Anggaran Dana (terlampir)
2.9 Daftar Hadir Panitia (terlampir)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Festival Kebudayaan Nusantara dengan tema “Merajut Cita dalam Budaya” ini kami buat. Besar harapan kami untuk memperoleh dukungan, saran, dan kritik yang membangun dari segala pihak yang terkait demi peningkatan kualitas serta terselenggaranya acara yang akan kami laksanakan ini. Semoga kegiatan ini dapat mendatangkan manfaat bagi banyak pihak dan diridhoi oleh Allah SWT. Amin.
LEMBAR KENDALI EVALUASI BERSAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Festival Kebudayaan Nusantara
Tujuan : 1. Memupuk semangat persatuan dan kesatuan dalam diri mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya yang memiliki beraneka ragam latar belakang kebudayaan
4. Meningkatkan rasa persaudaraan antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas brawijaya
5. Melestarikan kebudayaan daerah yang telah menjadi kewajiban mahasiswa dalam kehidupan berbangsa dan bernegara
Sasaran Kegiatan : Seluruh Mahasiswa FKUB angkatan 2004-2007
Hari, tanggal : Minggu, 25 November 2007
Tempat : Lapangan Parkir Selatan FKUB
Hasil Evaluasi : a. Diterima mutlak
b. Diterima dengan syarat
c. Ditolak
Catatan : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tim SC Ketua Pelaksana
Herwindo Pudjo B. Ervan Leo P.
NIM. 0410710067 NIM. 0610710043
Mengetahui,
Presiden BEM
Hikmawan Wahyu S.
NIM. 0410710068
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
Dr. dr. Samsul Islam, M.Kes., Sp. MK
Penasihat : Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Hikmawan Wahyu S. 0410710068
Steering Comittee : Reza Yogaswara 0410710123
Herwindo Pudjo B 0410710067
Organizing Comittee
Ketua Pelaksana : Ervan Leo P. 0610710043
Wakil Ketua : Sulung Breilyan 0610713074
Sekretaris : Juwitasari 0610720020
Bendahara : Adrian Yusdianto 0510710003
Sie Kesekretariatan
Koordinator : Dewi Sri Wulandari 0610710031
Anggota : Diah Ivana 0610710033
Hayu Sukowati 0510710070
Ika Nur Pratiwi 0610720015
Ratna Adelia 0610710112
Sie Acara
Koordinator : IGAA Sherlyna 0610720014
Anggota : Fitria Chrusta K. 0610720003
Ratna Putri Sari 0610723022
Rahmawati Maulidia 0610720039
Rakhmad Ramadhan 0610710108
Faradina R.Q. 0610710045
Adriyawan Widya 0510710004
Sie Properti
Koordinator : Arif Sudarsono 0610730008
Anggota : Sofian 0510730065
Putranto Widodo 0510730052
Ananto S. Pradana 0610710011
Sie Konsumsi
Koordinator : Arsyna Anathesia A. 0610733004
Anggota : A.A. Wisma Widya W. 0610723001
Rohmaniyah Habibah 0610733025
Farrah Al Gadri 0610713031
Eka Bayu 0610710039
Sie Pubdok
Koordinator : Intan Yusuf Habibi 0610730028
Anggota : Danica Fitri Aulia 0610710027
Lutfia Dhyta 0610723017
Neila Raisa 0610710095
Wahyu Prasetyo 0610720052
I Made Dwi P. 0410710074
Sie Humas
Koordinator : I Gede Made Oka Rahaditya 0610713042
Anggota : I Gede Eka Putra 0610713039
Fiski Purantoro 0610710153
Made Ayu Mira 0610710078
Sie Kedaerahan
Koordinator : Whinta Kurnia Dwijaya 0610730053
Anggota : Aldo Aditya 0610710007
Andri A.W. 0610710014
Dwi Fachrul O.H. 0610710037
Dhian Eka P.H. 0610710032
Citra Dwi H. 0610710026
Herisa Rahmasari 0610710038
Iim Karimah 0610710061
Acik Wijayanti 0610720001
Anggraini Dwi Kurnia 0510720003
Septi Wahyu Pradini 0510720049
Miftah 0610720029
Robianto Saputra 0610730046
Sie Danus
Koordinator : Ahmad Nur Aulia 0610710005
Anggota : Bias Rahadian S. 0610710020
Firman Prayudi 0610710052
Irma Selekta V. 0610710067
Aninda Fitri 0610710016
Adityansyah 0610710003
Ingkan W. 0610710066
Sie Keamanan
Koordinator : Brian 0510710027
Anggota : M. Putro Argo 0610710088
M. Bernardi 0610713050
Ade Anugrah 0610713001
Trianggono Bagus 0610710133
Faundra Arieza 0610710048
Lampiran 2
EVALUASI KEGIATAN
Sie Kesekretariatan
Pra Hari-H
Kinerja
Membuat proposal, surat-surat, dan name tag panitia
Kendala
1. Kesalahan teknis dalam pencetakan proposal sponsorship
2. Pembuatan nametag terlambat sehingga terburu-buru
Hari-H
Kinerja
Membagikan nametag dan mengisi daftar hadir panitia.
Kendala
Banyak panitia yang tidak mengambil nametag atau mengisi daftar hadir.
Sie Acara
Kinerja
1. Koordinasi antarketua kontingen
2. Mempersiapkan rundown acara kegiatan
3. Mengontrol jalannya acara kegiatan
Faktor pendukung
1. Seluruh panitia membantu rangkaian acara
2. Koordinasi yang cukup antar anggota
Faktor penghambat
1. Kurangnya kesediaan waktu untuk partisipasi dalam acara masing-masing sie
2. Kurangnya koordinasi antarsie dalam hal perlengkapan
3. Job desc yang kurang terarah
Saran
1. Lebih meningkatkan kerjasama antaranggota
2. Lebih mengkoordinasikan kepada masing-masing sie untuk mensukseskan acara
Sie Properti
Kinerja
1. Koordinasi antarketua kontingen
2. Mempersiapkan rundown acara
3. Mengontrol acara
4. Mengontrol kebersihan setelah acara
Faktor Pendukung
1. Seluruh panitia membantu rangkaian acara
2. Koordinasi yang cukup antaranggota
3. Bersedianya teman-teman selain panitia dan karyawan FKUB membantu dalam mambersihkan usai acara.
Faktor Penghambat
1. Kurangnya kesediaan waktu untuk partisipasi dalam acara dari masing-masing sie
2. Kurangnya koordinasi antarsie dalam hal perlengkapan
3. Job desc yang kurang terarah
4. Kurangnya koordinasi Sie Properti dengan Sie Acara sehingga konsep awal agak berubah sedikit
5. Banyaknya tugas dari properti dan ditambah lagi adanya anggotanya yang kurang
Saran
1. Sebaiknya dalam setiap rapat masalah-masalah dan apa saja kegiatan yang dilakukan diselesaikan sehingga rapat tidak sia-sia.
2. Sebaiknya kerjasama dalam sebuah tim lebih ditingkatkan lagi, jangan memandang hanya dari jobnya saja.
3. Kerja masing-masing sie harus diperjelas agar tidak menambah beban dari sie yang lain dan semua acara bisa berjalan dengan lancar dan tidak tertunda-tunda.
4. Sebaiknya jangan memikirkan hanya pada persiapan dan saat acara saja, tetapi usai acara pun harus dipikirkan juga.
Sie Konsumsi
Pra Hari-H
Kinerja
1. Membeli air mineral
2. Membeli konsumsi tamu undangan dan juri
3. Membeli konsumsi dan rokok untuk operator
Hari-H
Kinerja
Mengambil konsumsi undangan dan juri
Kendala
Kurangnya transportasi.
Sie Pubdok
Kinerja
1. Membuat spanduk, stiker, dan leaflet
2. Membuat dokumentasi acara hari H
Faktor Pendukung
Adanya kerjasama yang baik dari seluruh panitia
Faktor Penghambat
1. Kurangnya koordinasi dengan sie lain
2. Waktu acara yang terlalu dekat
Sie Humas
Kinerja
1. Mengumpulkan seluruh panitia untuk rapat koordinasi
2. Menghubungi para dewan juri
3. Menghubungi para undangan
Faktor Pendukung
Kesigapan beberapa anggota untuk melakukan tugasnya masing-masing
Faktor Penghambat
1. Kurangnya koordinasi panitia antaranggota sie
2. Kurangnya waktu yang tersedia.
Sie Kedaerahan
Kinerja
1. Menyebarkan angket ke semua jurusan angkatan 2004-2007
2. Mengumpulkan dan membuat rekapitulasi angket
3. Membagi peserta manjadi 12 kontingen
4. Menunjuk koordinator tiap kontingen
5. Memantau kinerja dan progress kontingen sebelum hari h
Faktor Pendukung
1. Adanya bantuan dari sie lain
2. Kerjasama dan antusiasme rekan-rekan mahasiswa yang sudah mengisi angket dan berpartisipasi
Faktor Penghambat
1. Perbedaan jadwal kuliah menyulitka penyebaran dan pengumpulan angket serta koordinator kontingen
2. Angket yang disebar tidak dapat dikumpulkan semua karena ada yang hilang atau alasan lainnya.
Sie Danus
Kinerja
1. Merekrut tambahan anggota dari angkatan 2007 melalui program "staf magang"
2. Mencari sponsor dengan penyebaran proposal
3. Mencari dana melalui panjualan pin dan kaos
4. Mencari tambahan dana melalui donatur
Faktor Pendukung
1. Kerja tim yang kompak dan saling mendukung
2. Bantuan dari staf magang yang kompeten
Faktor Penghambat
1. Waktu acara yang terlalu dekat
2. Pengaturan penjualan kaos yang tersendat-sendat
3. Banyaknya kepanitiaan yang diikuti setiap anggota danus
Sie Keamanan
Kinerja
Menjaga keamanan pada saat acara berlangsung
Faktor Pendukung
Adanya bantuan dan kerjasama yang baik dari seluruh panitia
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
7.30-7.45 Pembukaan
7.45-8.00 Sambutan ketua OC
8.00-8.15 Sambutan PD III
8.15-8.30 Sambutan Dekan
8.30-9.30 Pertunjukkan pakaian daerah
9.30-12.00 Pertunjukkan kesenian daerah sesi 1
12.00-12.30 Ishoma
12.30-13.30 Games
13.30-15.35 Pertunjukkan kesenian daerah sesi 2
15.35-15.50 Door prize
15.50-16.00 Penutupan dan pengumuman
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
Pemasukan
SPP/DPP Rp 750.000,00
Danus Rp 1.778.000,00
Donatur Rp 3.984.150,00 +
Total Rp 6.512.150,00
Pengeluaran
Sie Kesekretariatan
Mika putih 20 x Rp 500,00 Rp 10.000,00
Lakban hitam Rp 5.500,00
Jilid proposal Rp 35.000,00
Fotokopi proposal Rp 6.700,00
Amplop 7 x Rp 700,00 Rp 4.900,00
Kertas Rp 14.500,00
Biaya kirim Rp 20.000,00
Nametag panitia Rp 69.300,00
Cetak nametag panitia Rp 75.900,00
Fotokopi Rp 32.900,00
Jilid Rp 20.000,00
LPJ Rp 35.000,00
Print Out Rp 5.200,00 + Rp 334.900,00
Sie Acara
Fee Juri Rp 300.000,00
Souvenir Rp 100.000,00 +
Rp 400.000,00
Sie Properti
Tenda Rp 1.679.000,00
Piala Rp 170.000,00
Bola tenis Rp 4.000,00
Tali rafia Rp 15.000,00
Fee tukang sapu Rp 20.000,00
Kertas minyak Rp 4.000,00
Sound system Rp 900.000,00
Sewa ruang Rp 55.000,00
Transportasi Rp 10.000,00 +
Rp 2.857.000,00
Sie Konsumsi
Tempeh kecil 5 buah Rp 15.000,00
Aqua 600 ml 10 buah Rp 15.000,00
Air mineral Rp 44.000,00
Rokok 5 buah Rp 32.500,00
Kopi 5 bungkus Rp 6.250,00
Tissue 3 bungkus Rp 3.600,00
Gula 1 kg Rp 6.000,00
Kue undangan Rp 75.000,00
Makan siang undangan Rp 200.000,00
Makan operator Rp 38.000,00
Polopendem Rp 80.000,00
Daun pisang Rp 6.000,00 +
Rp 521.350,00
Sie Pubdekdok
Leaflet Rp. 4.400,00
Spanduk dan stiker Rp 187.500,00
Styrofoam dan cat Rp 57.000,00 +
Rp. 248.900,00
Sie Humas
Pulsa Rp 300.000,00
Sie Danus
Modal kaos dan pin Rp 1.850.000,00
Total Rp 6.512.150,00
Comments
Post a Comment