lpj natal
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PERAYAAN NATAL
KBMK
MALANG, 19 JANUARI 2008
KELUARGA BESAR MAHASISWA KATOLIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2007
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
No: /C-7/KBMK/BEM FKUB/II/2008
Nama Kegiatan : Perayaan Natal KBMK
Tujuan : a. Meningkatkan keimanan anggota KBMK.
b. Meningkatkan rasa persaudaraan antaranggota KBMK dan antara anggota KBMK dengan masyarakat.
c. Memberikan bantuan sosial dan moral kepada masyarakat.
Sasaran : Anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Januari 2008
Tempat : Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Anggaran Dana : SPP/DPP Rp 200.000,00
SPP/DPP dari Pengiriman
delegasi PJP FKMKI Rp 100.000,00
Lain-lain Rp 1.150.000,00 + Rp 1.450.000,00
Malang, 10 Februari 2008
Ketua KBMK Ketua Pelaksana
Maria Theresia P. Nanny Herwanto
NIM. 0610713053 NIM. 0610710092
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM
dr. M. Hanafi, MPH Hikmawan Wahyu S.
NIP. 130 819 378 NIM. 0410710068
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kegiatan ini dilaksanakan dengan beberapa latar belakang sebagai berikut.
1.1.1 Adanya program kerja Keluarga Besar Mahasiswa Katolik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun 2007-2008 dalam bidang kerohanian.
1.1.2 Dalam rangka meningkatkan keimanan dan rasa persaudaraan dalam membentuk insanyang peka terhadap lingkungan, maka perlu adanya kegiatan yang bersifat sosial dan ditujukan pada masyarakat dari golongan lemah.
1.2 Tujuan Kegiatan
1.2.1 Meningkatkan keimanan anggota KBMK.
1.2.2 Meningkatkan rasa persaudaraan antaranggota KBMK dan antara anggota KBMK dengan masyarakat.
1.2.3 Memberikan bantuan sosial dan moral kepada masyarakat.
1.3 Manfaat Kegiatan
1.3.1 Meningkatkan perasaan kasih terhadap sesama dan kepekaan sosial dari anggota KBMK.
1.3.2 Memberikan pengalaman mengenai gambaran kehidupan di Panti Asuhan.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Perayaan Natal KBMK.
2.2 Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah "Kasihku Kasihmu Juga".
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang
2.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan umum berupa kunjungan sosial ke Panti Asuhan Santa Theresia Malang. Kegiatan ini dilakukan dengan cara memberikan sumbangan untuk Panti Asuhan Santa Theresia Malang dan mengadakan acara permainan untuk menghibur anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang.
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Perayaan Natal KBMK akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 19 Januari 2008 di Panti Asuhan Santa Theresia Malang.
2.5 Susunan Kepanitiaan (terlampir)
2.6 Evaluasi Kegiatan (terlampir)
2.7 Susunan Acara (terlampir)
2.8 Anggaran Dana (terlampir)
2.9 Daftar Hadir Panitia (terlampir)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan yang telah disusun sebagai gambaran dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Perayaan Natal KBMK.
Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama semua pihak. Dukungan dan bantuan tetap kami harapkan dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Semoga kegiatan Perayaan Natal KBMK ini dapat berjalan berjalan dengan lancar, mendatangkan manfaat dan dapat mencapai tujuan yang diharapkan dari kegiatan ini.
LEMBAR KENDALI EVALUASI BERSAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Perayaan Natal KBMK
Tujuan : a. Meningkatkan keimanan anggota KBMK.
d. Meningkatkan rasa persaudaraan antaranggota KBMK dan antara anggota KBMK dengan masyarakat.
e. Memberikan bantuan sosial dan moral kepada masyarakat.
Sasaran : Anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Januari 2008
Tempat : Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Hasil Evaluasi : a. Diterima mutlak
b. Diterima dengan syarat
c. Ditolak
Catatan : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tim SC Ketua Pelaksana
Didiek Darmadi Nanny Herwanto
Nim. 0510710042 NIM. 0610710092
Mengetahui,
Presiden BEM Ketua KBMK
Hikmawan Wahyu S. Maria Theresia P.
NIM. 0410710068 NIM. 0610713053
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
dr. Samsul Islam, SpMK, M.Kes
Penasehat : Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Hikmawan Wahyu S. (0410710068)
Ketua KBMK
Maria Theresia P. (0610713053)
Steering Committee : Didiek Darmadi (0510710042)
Organizing Committee
Ketua Pelaksana : Nanny Herwanto (0610710092)
Sekretaris : Dewi Sri Wulandari (0610710031)
Bendahara : Vina Devi Wijaya (0610710135)
Sie Acara : Joan Febrian (0610710069)
Jefry Pratama (0710710029)
Rionaldo Dhiparedja (0710714036)
Sandy Wijaya (0710710018)
B. Indah Alona (0710710033)
Katarina Purnomo (0710730015)
Sie Transportasi : Gladys Adipranoto (0610713036)
Stanley Ariestia (0710710030)
Sie Perlengkapan : Stephanie Christina (0610710127)
S. Elisabeth Lisayani (0610710121)
Krisadelfa Sutanto (0610713047)
Fransisca Jaya (0710710085)
Yustina Maria (0710713001)
Harris Surojo (0710713004)
Sie Humas : Isabella Roselini (0710710109)
Lampiran 2
EVALUASI KEGIATAN
Sie Acara
Kinerja
1. menyiapkan run down acara kegiatan
2. mengontrol jalannya acara kegiatan
Faktor Pendukung
Adanya kerjasama yang baik antarpanitia dan pihak panti asuhan
Faktor Penghambat
1. acara terpaksa dimulai siang hari karena pada pagi hari anak-anak panti asuhan masih di sekolah
2. pelaksanaan acara agak terburu-buru karena bentrok dengan acara latihan koor anak-anak panti asuhan
Saran
Pemilihan waktu yang lebih baik dan koordinasi yang lebih baik dengan pengurus panti asuhan
Sie Transportasi
Kinerja
1. mobilisasi panitia ke panti asuhan
2. mengantar konsumsi ke panti asuhan
Faktor Pendukung
Banyaknya panitia yang membawa kendaraan pribadi sehingga mobilisasi lebih mudah
Faktor Penghambat
Pengiriman konsumsi agak terlambat karena pesanannya belum selesai
Saran
Koordinasi yang lebih baik mengenai waktu pengambilan konsumsi
Sie Perlengkapan
Kinerja
1. membeli hadiah dan kenang-kenangan untuk panti asuhan
2. membungkus hadiah dan kenang-kenangan untuk panti asuhan
3. menyiapkan perlengkapan yang digunakan untuk acara permainan
Faktor Pendukung
Adanya kerjasama yang baik dari seluruh panitia
Faktor Penghambat
Pembelian hadiah dan kenang-kenangan baru dapat dilakukan H-1 karena hari-hari sebelumnya banyak panitia yang masih ujian
Saran
Pemilihan waktu pelaksanaan kegiatan yang lebih baik
Sie Humas
Kinerja
1. mensurvey panti asuhan
2. menghubungi pihak panti asuhan
3. mencari informasi barang-barang yang benar-benar dibutuhkan panti asuhan
Faktor Pendukung
Adanya bantuan dari seluruh panitia mengenai informasi panti asuhan dan transportasi untuk survey
Faktor Penghambat
Adanya hambatan dalam informasi barang-barang yang dibutuhkan panti asuhan
Saran
Koordinasi yang lebih baik dengan pengurus panti asuhan
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
14.00-15.30 Mobilisasi ke Panti Asuhan Santa Theresia Malang
15.30-15.45 Pembukaan
15.45-16.30 Ramah Tamah
16.30-17.30 Acara Permainan
17.30-18.00 Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah
18.00-18.30 Istirahat + makan
18.30-19.30 Ice Cream Party
19.30-20.00 Persiapan pulang dan pemberian sumbangan kepada Panti Asuhan
20.00-20.15 Penutup
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
Pemasukan :
SPP/DPP Rp 200.000,00
SPP/DPP dari Pengiriman delegasi PJP FKMKI Rp 100.000,00
Lain-lain Rp 1.150.000,00 +
Total Rp 1.450.000,00
Pengeluaran :
Acara
Underwear Rp 606.670,00
Softex Rp 58.200,00
Bingkisan Natal Rp 124.250,00+
Rp 789.120,00
Konsumsi
Nasi kotak Rp 6.000,00 x 100 Rp 600.000,00
Aqua Rp 17.000,00 x 2 dus Rp 34.000,00 +
Rp 634.000,00
Kesekretariatan
Pembuatan proposal Rp 9.680,00
Pembuatan LPJ Rp 17.200,00 +
Rp 26.880,00
Total Rp 1.450.000,00
PERAYAAN NATAL
KBMK
MALANG, 19 JANUARI 2008
KELUARGA BESAR MAHASISWA KATOLIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2007
LEMBAR PERSETUJUAN LPJ
No: /C-7/KBMK/BEM FKUB/II/2008
Nama Kegiatan : Perayaan Natal KBMK
Tujuan : a. Meningkatkan keimanan anggota KBMK.
b. Meningkatkan rasa persaudaraan antaranggota KBMK dan antara anggota KBMK dengan masyarakat.
c. Memberikan bantuan sosial dan moral kepada masyarakat.
Sasaran : Anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Januari 2008
Tempat : Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Anggaran Dana : SPP/DPP Rp 200.000,00
SPP/DPP dari Pengiriman
delegasi PJP FKMKI Rp 100.000,00
Lain-lain Rp 1.150.000,00 + Rp 1.450.000,00
Malang, 10 Februari 2008
Ketua KBMK Ketua Pelaksana
Maria Theresia P. Nanny Herwanto
NIM. 0610713053 NIM. 0610710092
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Presiden BEM
dr. M. Hanafi, MPH Hikmawan Wahyu S.
NIP. 130 819 378 NIM. 0410710068
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kegiatan ini dilaksanakan dengan beberapa latar belakang sebagai berikut.
1.1.1 Adanya program kerja Keluarga Besar Mahasiswa Katolik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun 2007-2008 dalam bidang kerohanian.
1.1.2 Dalam rangka meningkatkan keimanan dan rasa persaudaraan dalam membentuk insanyang peka terhadap lingkungan, maka perlu adanya kegiatan yang bersifat sosial dan ditujukan pada masyarakat dari golongan lemah.
1.2 Tujuan Kegiatan
1.2.1 Meningkatkan keimanan anggota KBMK.
1.2.2 Meningkatkan rasa persaudaraan antaranggota KBMK dan antara anggota KBMK dengan masyarakat.
1.2.3 Memberikan bantuan sosial dan moral kepada masyarakat.
1.3 Manfaat Kegiatan
1.3.1 Meningkatkan perasaan kasih terhadap sesama dan kepekaan sosial dari anggota KBMK.
1.3.2 Memberikan pengalaman mengenai gambaran kehidupan di Panti Asuhan.
BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Perayaan Natal KBMK.
2.2 Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah "Kasihku Kasihmu Juga".
2.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
2.3.1 Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang
2.3.2 Kegiatan Umum
Kegiatan umum berupa kunjungan sosial ke Panti Asuhan Santa Theresia Malang. Kegiatan ini dilakukan dengan cara memberikan sumbangan untuk Panti Asuhan Santa Theresia Malang dan mengadakan acara permainan untuk menghibur anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang.
2.4 Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Perayaan Natal KBMK akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 19 Januari 2008 di Panti Asuhan Santa Theresia Malang.
2.5 Susunan Kepanitiaan (terlampir)
2.6 Evaluasi Kegiatan (terlampir)
2.7 Susunan Acara (terlampir)
2.8 Anggaran Dana (terlampir)
2.9 Daftar Hadir Panitia (terlampir)
BAB III
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan yang telah disusun sebagai gambaran dan pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Perayaan Natal KBMK.
Kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama semua pihak. Dukungan dan bantuan tetap kami harapkan dalam pelaksanaan kegiatan ini.
Semoga kegiatan Perayaan Natal KBMK ini dapat berjalan berjalan dengan lancar, mendatangkan manfaat dan dapat mencapai tujuan yang diharapkan dari kegiatan ini.
LEMBAR KENDALI EVALUASI BERSAMA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Perayaan Natal KBMK
Tujuan : a. Meningkatkan keimanan anggota KBMK.
d. Meningkatkan rasa persaudaraan antaranggota KBMK dan antara anggota KBMK dengan masyarakat.
e. Memberikan bantuan sosial dan moral kepada masyarakat.
Sasaran : Anak-anak Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Hari, Tanggal : Sabtu, 19 Januari 2008
Tempat : Panti Asuhan Santa Theresia Malang
Hasil Evaluasi : a. Diterima mutlak
b. Diterima dengan syarat
c. Ditolak
Catatan : ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tim SC Ketua Pelaksana
Didiek Darmadi Nanny Herwanto
Nim. 0510710042 NIM. 0610710092
Mengetahui,
Presiden BEM Ketua KBMK
Hikmawan Wahyu S. Maria Theresia P.
NIM. 0410710068 NIM. 0610713053
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Dekan FKUB
dr. Samsul Islam, SpMK, M.Kes
Penasehat : Pembantu Dekan III FKUB
dr. M. Hanafi, MPH
Penanggung Jawab : Presiden BEM FKUB
Hikmawan Wahyu S. (0410710068)
Ketua KBMK
Maria Theresia P. (0610713053)
Steering Committee : Didiek Darmadi (0510710042)
Organizing Committee
Ketua Pelaksana : Nanny Herwanto (0610710092)
Sekretaris : Dewi Sri Wulandari (0610710031)
Bendahara : Vina Devi Wijaya (0610710135)
Sie Acara : Joan Febrian (0610710069)
Jefry Pratama (0710710029)
Rionaldo Dhiparedja (0710714036)
Sandy Wijaya (0710710018)
B. Indah Alona (0710710033)
Katarina Purnomo (0710730015)
Sie Transportasi : Gladys Adipranoto (0610713036)
Stanley Ariestia (0710710030)
Sie Perlengkapan : Stephanie Christina (0610710127)
S. Elisabeth Lisayani (0610710121)
Krisadelfa Sutanto (0610713047)
Fransisca Jaya (0710710085)
Yustina Maria (0710713001)
Harris Surojo (0710713004)
Sie Humas : Isabella Roselini (0710710109)
Lampiran 2
EVALUASI KEGIATAN
Sie Acara
Kinerja
1. menyiapkan run down acara kegiatan
2. mengontrol jalannya acara kegiatan
Faktor Pendukung
Adanya kerjasama yang baik antarpanitia dan pihak panti asuhan
Faktor Penghambat
1. acara terpaksa dimulai siang hari karena pada pagi hari anak-anak panti asuhan masih di sekolah
2. pelaksanaan acara agak terburu-buru karena bentrok dengan acara latihan koor anak-anak panti asuhan
Saran
Pemilihan waktu yang lebih baik dan koordinasi yang lebih baik dengan pengurus panti asuhan
Sie Transportasi
Kinerja
1. mobilisasi panitia ke panti asuhan
2. mengantar konsumsi ke panti asuhan
Faktor Pendukung
Banyaknya panitia yang membawa kendaraan pribadi sehingga mobilisasi lebih mudah
Faktor Penghambat
Pengiriman konsumsi agak terlambat karena pesanannya belum selesai
Saran
Koordinasi yang lebih baik mengenai waktu pengambilan konsumsi
Sie Perlengkapan
Kinerja
1. membeli hadiah dan kenang-kenangan untuk panti asuhan
2. membungkus hadiah dan kenang-kenangan untuk panti asuhan
3. menyiapkan perlengkapan yang digunakan untuk acara permainan
Faktor Pendukung
Adanya kerjasama yang baik dari seluruh panitia
Faktor Penghambat
Pembelian hadiah dan kenang-kenangan baru dapat dilakukan H-1 karena hari-hari sebelumnya banyak panitia yang masih ujian
Saran
Pemilihan waktu pelaksanaan kegiatan yang lebih baik
Sie Humas
Kinerja
1. mensurvey panti asuhan
2. menghubungi pihak panti asuhan
3. mencari informasi barang-barang yang benar-benar dibutuhkan panti asuhan
Faktor Pendukung
Adanya bantuan dari seluruh panitia mengenai informasi panti asuhan dan transportasi untuk survey
Faktor Penghambat
Adanya hambatan dalam informasi barang-barang yang dibutuhkan panti asuhan
Saran
Koordinasi yang lebih baik dengan pengurus panti asuhan
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
14.00-15.30 Mobilisasi ke Panti Asuhan Santa Theresia Malang
15.30-15.45 Pembukaan
15.45-16.30 Ramah Tamah
16.30-17.30 Acara Permainan
17.30-18.00 Pengumuman pemenang dan pembagian hadiah
18.00-18.30 Istirahat + makan
18.30-19.30 Ice Cream Party
19.30-20.00 Persiapan pulang dan pemberian sumbangan kepada Panti Asuhan
20.00-20.15 Penutup
Lampiran 4
ANGGARAN DANA
Pemasukan :
SPP/DPP Rp 200.000,00
SPP/DPP dari Pengiriman delegasi PJP FKMKI Rp 100.000,00
Lain-lain Rp 1.150.000,00 +
Total Rp 1.450.000,00
Pengeluaran :
Acara
Underwear Rp 606.670,00
Softex Rp 58.200,00
Bingkisan Natal Rp 124.250,00+
Rp 789.120,00
Konsumsi
Nasi kotak Rp 6.000,00 x 100 Rp 600.000,00
Aqua Rp 17.000,00 x 2 dus Rp 34.000,00 +
Rp 634.000,00
Kesekretariatan
Pembuatan proposal Rp 9.680,00
Pembuatan LPJ Rp 17.200,00 +
Rp 26.880,00
Total Rp 1.450.000,00
untung masih disimpan. akhirnya terpakai buat contoh proposal dana natal.
ReplyDelete